Während der Benutzung des BKMS® Systems wird auf Ihrem Rechner eine Textdatei (ein sog. „Null-Cookie“) gespeichert, in der lediglich die Session-Nummer Ihrer Sitzung abgelegt ist. Dies ist aus technischen Gründen notwendig, um die Verbindung zu unserem sicherheitszertifizierten Server herzustellen. Das „Null-Cookie“ richtet auf Ihrem Rechner keinen Schaden an, es greift auf keine Ihrer Daten zu und hat keinen Bezug zu den Meldungsinhalten. Wenn Sie nach dem Absenden Ihrer Meldung alle Browser-Fenster schließen, verfällt das „Null-Cookie“ und wird automatisch gelöscht.
Sehr geehrte*r Hinweisgeber*in,
wir möchten Sie darüber informieren, dass unser Hinweisgebersystem jetzt über den folgenden Link zugänglich ist:
AGRANA Beteiligungs-AG
Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1
A-1020 Wien
Telefon: +43-1-211 37-0
Fax: +43-1-211 37-12998
E-Mail: info.ab@agrana.com
Firmenbuchnummer: FN 99489 h
Firmengericht: Handelsgericht Wien
UID-Nummer: ATU 37811007
Zuständige Aufsichtsbehörde: Gewerbebehörde
Mitglied bei der Wirtschaftskammer Wien und Wirtschaftskammer Niederösterreich
http://www.agrana.com/ueber-agrana/management-konzernstruktur/
Das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit nehmen wir sehr ernst und folgen den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften sowie der EU-DSGVO. Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Das Hinweisgebersystem BKMS® System dient dazu, Hinweise auf Verstöße auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Wir sind gesetzlich verpflichtet ein sicheres Hinweisgebersystem nach der Hinweisgeberrichtlinie der Europäischen Union, (EU) 2019/1937, anzubieten. Die Grundlage für das Erfassen der Daten im BKMS® System ist somit auf die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zurückzuführen (Art. 6 Abs. I lit.c EU DSGVO).
Wir stellen das BKMS® System allen Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnern und anderen Personen zur Verfügung. Eine breite Skala von Meldungen steht zur Auswahl. Diese Meldungen sind nicht unbedingt von der EU-Hinweisgeberrichtlinie oder lokalen Umsetzungsgesetzen gedeckt.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten solcher Meldungen ist gestützt auf das berechtigte Interesse unseres Unternehmens an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und damit an der Abwendung von Schaden für die AGRANA Gruppe, die Mitarbeitenden sowie die Kundinnen und Kunden. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. I lit. f EU DSGVO.
Wir behandeln jede Meldung vertraulich und dulden keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Hinweisgebende. Es ist jedoch untersagt, wissentlich falsche Informationen zu übermitteln oder Hinweise zu melden, die unbegründete Vorwürfe oder Anschuldigungen enthalten.
Das Hinweisgebersystem wird in Deutschland durch die EQS Group GmbH im Namen der AGRANA Beteiligungs-AG und deren Tochtergesellschaften betrieben.
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer von der EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 München, betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert. Die EQS Group GmbH und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert, so dass der Zugang auf einen sehr engen Kreis ausdrücklich autorisierter Personen der AGRANA beschränkt ist.
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Bitte beachten Sie, dass wir Meldungen nur dann annehmen und bearbeiten können, wenn Sie bestätigen, dass Sie diese datenschutzrechtlichen Hinweise gelesen, verstanden und die Art der Verarbeitung aller durch Sie eingegebenen personenbezogenen Daten, gemäß den vorliegenden Datenschutzinformationen, zur Kenntnis genommen haben.
Die für den Datenschutz verantwortlichen Stellen des Hinweisgebersystems sind
als beidseits autonom verantwortliche Stellen (im Folgenden auch: „AGRANA“).
Anfragen zum Datenschutz bei AGRANA können an dataprotection@agrana.com gesendet werden.
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeitender der Compliance Organisation sowie der Internen Revision von AGRANA entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Die Mitarbeitenden des Compliance Office sowie der Internen Revision von AGRANA prüfen den Sachverhalt und führen gegebenenfalls eine weitergehende fallbezogene Sachverhaltsaufklärung durch.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weiterer Mitarbeitender der AGRANA oder anderer Konzerngesellschaften weiterzugeben, z. B., wenn sich die Hinweise auf Vorgänge in Tochtergesellschaften beziehen. Letztere können ihren Sitz auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, in denen abweichende Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten bestehen können. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.
Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, prüfen wir umgehend, inwieweit die gespeicherten Daten für die Bearbeitung eines Hinweises noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en#member-at.
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung des Hinweises erfordern oder ein berechtigtes Interesse des Unternehmens besteht oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem BKMS® System wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.
Sie haben die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Pseudonym/ Benutzernamen und Passwort einen geschützten Postkasten im Hinweisgebersystem einzurichten. Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, dem zuständigen Mitarbeitenden von AGRANA Anhänge zu senden. Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis: Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem Meldungstext oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe der Referenznummer, die Sie am Ende des Meldungsprozesses erhalten, an die in der Fußzeile aufgeführte Adresse.
Zweckbindung
Die AGRANA Gruppe darf personenbezogene Daten nur für Zwecke verwenden, für die sie ursprünglich erhoben wurden oder denen die betreffende Person nachträglich zugestimmt hat. Weiterhin muss die AGRANA Gruppe durch Maßnahmen gewährleisten, dass personenbezogene Daten ausschließlich für den vorgesehenen Zweck genutzt werden und richtig, vollständig und aktuell sind.
Information der beschuldigten Person
Auf Anfrage muss die AGRANA betroffenen Personen Auskunft über jene personenbezogenen Daten gewähren, die sie über sie speichert. Darüber hinaus muss sie Personen die Möglichkeit geben, Daten zu korrigieren, zu ändern oder zu löschen, wenn sie unrichtig sind. Ihre Identität, d.h. die des Hinweisgebenden, wird nicht offengelegt. Ferner kann diesen Rechten erst entsprochen werden, wenn dadurch die Durchführung von Maßnahmen der Sachverhaltsaufklärung nicht gefährdet ist.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Sperrung
Der Hinweisgebende sowie die im Hinweis genannten Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Sperrung ihrer personenbezogenen Daten und können die Speicherung der Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. In diesem Fall wird umgehend geprüft, inwieweit die gespeicherten Daten für die Bearbeitung eines Hinweises noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht.
Speicherung
Die AGRANA speichert Hinweise, solange dies für die Weiterverfolgung erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse besteht oder die Speicherung aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Anschließend werden Hinweise gelöscht oder anonymisiert, d.h. der Bezug zu Ihrer Identität als Hinweisgebenden und zu der im Hinweis genannten Person endgültig und irreversibel entfernt.