Während der Benutzung des BKMS® Systems wird auf Ihrem Rechner eine Textdatei (ein sog. „Null-Cookie“) gespeichert, in der lediglich die Session-Nummer Ihrer Sitzung abgelegt ist. Dies ist aus technischen Gründen notwendig, um die Verbindung zu unserem sicherheitszertifizierten Server herzustellen. Das „Null-Cookie“ richtet auf Ihrem Rechner keinen Schaden an, es greift auf keine Ihrer Daten zu und hat keinen Bezug zu den Meldungsinhalten. Wenn Sie nach dem Absenden Ihrer Meldung alle Browser-Fenster schließen, verfällt das „Null-Cookie“ und wird automatisch gelöscht.
Sehr geehrte*r Hinweisgeber*in,
wir möchten Sie darüber informieren, dass unser Hinweisgebersystem jetzt über den folgenden Link zugänglich ist:
Österreichische Akademie der Wissenschaften
Juristische Person öffentlichen Rechts (BGBl 569/1921 idF BGBl I 31/2018)
Dr. Ignaz Seipel-Platz 2, 1010 Wien, Österreich
Tel: 01/51581-0
E-Mail: webmaster(at)oeaw.ac.at
FN 71839 x
UID-Nummer: ATU37116303
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften hat den gesetzlichen Auftrag, die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern. Als Gelehrtengesellschaft pflegt die ÖAW den Diskurs und die Zusammenarbeit der Wissenschaft mit Öffentlichkeit, Politik und Wirtschaft. Als größte Einrichtung außeruniversitärer Grundlagenforschung des Landes betreibt die ÖAW an ihren 25 Instituten anwendungsoffene Grundlagenforschung auf höchstem internationalem Niveau.
Präsident: Univ.-Prof. Dr. phil. Heinz Faßmann
Vizepräsidentin: Univ.-Prof. DI Dr. techn. Ulrike Diebold
Klassenpräsidentin: Univ.-Prof. Dr. iur. Christiane Wendehorst LL.M. (CANTAB.)
Klassenpräsident: Prof. Dr. Wolfgang Baumjohann
Als Aufsichtsorgan besteht der Akademierat. Siehe mehr dazu unter
www.oeaw.ac.at/oeaw/gremien/akademierat/
Dieses Tool dient zur Umsetzung des HinweisgeberInnenschutzgesetzes (HSchG) und richtet ein Hinweisgebersystem ein.
Das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit nehmen wir sehr ernst und folgen den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sowie geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Das Hinweisgebersystem (BKMS® System) dient dazu, Hinweise auf Verstöße gegen das Compliance-Gebot der ÖAW bzw. ihrer Tochtergesellschaften auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Meldungen langen ausschließlich bei jener Gesellschaft ein, der Sie diese Meldung im Rahmen des Meldeprozesses (Eingabemaske) zuordnen und werden in der Regel nur dort von berechtigten und zur Vertraulichkeit verpflichteten Personen bearbeitet. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des BKMS® System ist gestützt auf das berechtigte Interesse der ÖAW bzw. der jeweiligen Tochtergesellschaft an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und damit an der Abwendung von Schaden für die ÖAW bzw. ihre Tochtergesellschaften , ihre Mitarbeiter:innen, Mitglieder und Vertragspartner:innen. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art 6 Abs 1 lit c und f bzw. ggf. Art 9 Abs 2 lit a, f oder g EU-DSGVO iVm dem österreichischen HinweisgeberInnenschutzgesetz (HSchG).
Die für den Datenschutz verantwortliche Stelle des Hinweisgebersystems ist
1) die ÖAW und
2) ihre Tochtergesellschaften (CeMM, GMI, IMBA oder AGEI).
Das Hinweisgebersystem wird in gemeinsamer Verantwortung im Sinne des Art 26 EU-DSGVO und durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen, der EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 München in Deutschland, betrieben.
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer von der EQS Group GmbH betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur durch die ÖAW oder die jeweilige Tochtergesellschaft möglich. Die EQS Group GmbH und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird in dem zertifizierten Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert und unterliegen einem Berechtigungskonzept, so dass der Zugang auf einen sehr engen Empfängerkreis ausdrücklich autorisierter Personen bei der jeweiligen Gesellschaft beschränkt ist.
Die ÖAW und ihre Tochtergesellschaften haben jeweils einen Beauftragten für den Datenschutz bestellt.
Anfragen zum Datenschutz bei der ÖAW können an datenschutz@oeaw.ac.at gesendet werden.
Anfragen zum Datenschutz bei der CeMM können an data-privacy@cemm.at gesendet werden.
Anfragen zum Datenschutz bei GMI können an datenschutz_gmi@gmi.oeaw.ac.at gesendet werden.
Anfragen zum Datenschutz beim IMBA können an datenschutz_imba@imba.oeaw.ac.at gesendet werden.
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeiter:innen der Compliance Organisation der ÖAW oder einer ihrer Tochtergesellschaften entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Diese Mitarbeiter:innen prüfen den Sachverhalt und führen gegebenenfalls eine weitergehende fallbezogene Sachverhaltsaufklärung durch.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weiteren Mitarbeiter:innen der ÖAW bzw. der jeweiligen Tochtergesellschaft oder Mitarbeiter:innen von anderen Konzerngesellschaften weiterzugeben, z. B. wenn sich die Hinweise auf Vorgänge in Tochtergesellschaften beziehen. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.
Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir sind grundsätzlich gesetzlich dazu verpflichtet, die beschuldigten Personen darüber zu informieren, dass wir einen Hinweis über sie erhalten haben, sobald diese Information die Weiterverfolgung des Hinweises nicht mehr gefährdet. Ihre Identität als Hinweisgeber:in wird dabei – soweit rechtlich zulässig – nicht offenbart.
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, prüfen wir umgehend, inwieweit die gespeicherten Daten für die Bearbeitung eines Hinweises noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Bitte beachten Sie jedoch, dass solange und insoweit dies zum Schutz der Identität von Hinweisgeber:innen oder einer gesetzlich vorgesehenen anderen Person (§ 2 Abs 3 Z 1 oder 2 , § 8 Abs 1 Z 4 HSchG) und zur Erreichung von gesetzlich genannten Zwecken, insbesondere um Versuche der Verhinderung, Unterlaufung oder Verschleppung von Hinweisen oder von Folgemaßnahmen aufgrund von Hinweisen zu unterbinden, erforderlich ist, insbesondere für die Dauer der Durchführung eines verwaltungsbehördlichen oder gerichtlichen Verfahrens oder eines Ermittlungsverfahrens nach der StPO, finden die folgenden Rechte einer von einem Hinweis betroffenen Person keine Anwendung:
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung des Hinweises erfordern oder ein berechtigtes Interesse der ÖAW bzw. der jeweiligen Tochtergesellschaft besteht oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Gesetzlich vorgesehen ist, dass personenbezogenen Daten ab ihrer letztmaligen Verarbeitung oder Übermittlung fünf Jahre und darüber hinaus so lange aufzubewahren sind, als es zur Durchführung bereits eingeleiteter verwaltungsbehördlicher oder gerichtlicher Verfahren oder eines Ermittlungsverfahrens nach der StPO erforderlich ist (=Aufbewahrungspflicht). Weiters sind tatsächlich durchgeführte Verarbeitungsvorgänge, wie insbesondere Änderungen, Abfragen und Übermittlungen zu protokollieren. Protokolldaten über diese Vorgänge sind ab ihrer letztmaligen Verarbeitung oder Übermittlung bis drei Jahre nach Entfall der Aufbewahrungspflicht aufzubewahren.
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem BKMS® System wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Session-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.
Sie haben die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Pseudonym/ Benutzername und Passwort einen geschützten Postkasten im Hinweisgebersystem einzurichten. Auf diese Weise können Sie den zuständigen Mitarbeiter:innen der ÖAW bzw. der jeweiligen Tochtergesellschaft namentlich oder anonym und sicher Meldungen senden. Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, den zuständigen Mitarbeiter:innen der ÖAW bzw. der jeweiligen Tochtergesellschaft Anhänge zu senden. Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis: Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem Meldungstext oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe der Referenznummer, die Sie am Ende des Meldungsprozesses erhalten, an die in der Fußzeile aufgeführte Adresse.
Stand: 03.07.2023
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften ist bemüht, ihre Websites und mobilen Anwendungen im Einklang mit dem Bundesgesetz über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen des Bundes (Web-Zugänglichkeits-Gesetz – WZG) BGBl. I. Nr. 59/2019 idgF, barrierefrei zugänglich zu machen.
Diese Erklärung gilt für: https://www.bkms-system.com/OEAW
Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen
Diese Webanwendung wurde im Auftrag von EQS Group GmbH (jetzt EQS Group GmbH) WACA zertifiziert und mit dem WACA Zertifikat der Version WCAG 2.1 – AA in Silber am 30.11.2023 ausgezeichnet. Die Konformitätsstufe AA der „Richtlinien für barrierefreie Webinhalte – WCAG 2.1“ wird demnach in sehr hohem Maße erfüllt. Der gesamte Inhalt sowie die Funktionalitäten sind für alle Benutzer:innen zugänglich. Auch optional verwendete erweiterte Funktionsumfänge sind grundsätzlich zugänglich, für einige Benutzer:innen möglicherweise aber nicht ideal zu bedienen. Diese Funktionsumfänge werden weiter einer kontinuierlichen Prüfung unterzogen und durch EQS Group verbessert.
Folgend werden die Punkte, die einer „Gold-Zertifizierung“ (WCAG 2.1 – AA in Gold) entgegenstanden, zusammengefasst:
Seite 1 „Einführung”
Seite 2 „Sicherheitsseite”
Ohne Beanstandung.
Seite 3 „Schwerpunktseite”
Ohne Beanstandung.
Seite 4 „Meldeseite”
Ohne Beanstandung.
Seite 5 „Postkasten erstellen”
Ohne Beanstandung.
Seite 6 „Druckansicht”
Ohne Beanstandung.
Seite 7 „Keinen Postkasten erstellen”
Ohne Beanstandung.
Seite 8 „Postkasten Übersicht”
Ohne Beanstandung.
Seite 9 „Ansicht Kommunikationsschritt” (Postkastenbereich)
Ohne Beanstandung.
Seite 10 „Ergänzung senden” (Postkastenbereich)
Beim Senden einer Ergänzung nach Meldungsabgabe ist erneut ein Textfeld auszufüllen, welches durch ein Pflichtfeldstern markiert wird. Dadurch ist das Absenden ohne Feldinhalt nicht möglich. Hier wurde die Zuordnung der Fehlermeldung als nicht ideal eingestuft, durch die Pflichtfeldsterne sind die Attribute “required” und “aria” jedoch weitgehend ausreichend.
Erstellung der Erklärung zur Barrierefreiheit
Diese Erklärung wurde am 12.06.2023 erstellt.
Die Erklärung wurde auf Grundlage einer von einem Dritten vorgenommenen Bewertung erstellt.
Diese Erklärung wurde zuletzt am 21. Februar 2023 überprüft.
Feedback und Kontaktangaben
Sofern Sie Mängel in Bezug auf die Einhaltung der Barrierefreiheitsanforderungen feststellen – so wenden Sie sich bitten per E-Mail an: public.relations(at)oeaw.ac.at
Wir werden uns sodann intern mit Ihrem Anliegen auseinandersetzen und die notwendigen Schritte veranlassen.
Durchsetzungsverfahren
Bei nicht zufriedenstellenden Antworten aus oben genannter Kontaktmöglichkeit können Sie sich mittels Beschwerde an die Stabsstelle Recht und Compliance der Österreichischen Akademie der Wissenschaften unter folgender E-Mail Adresse wenden: recht(at)oeaw.ac.at
Die Beschwerden werden von der Österreichischen Akademie der Wissenschaften dahingehend geprüft, ob sie sich auf Verstöße gegen die Vorgaben des Web-Zugänglichkeits-Gesetzes, insbesondere Mängel bei der Einhaltung der Barrierefreiheitsanforderungen, durch den Bund oder einer ihm zuordenbaren Einrichtung beziehen.
Sofern die Beschwerde berechtigt ist, hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften dem Bund oder den betroffenen Rechtsträgern Handlungsempfehlungen auszusprechen und Maßnahmen vorzuschlagen, die der Beseitigung der vorliegenden Mängel dienen.
Österreichische Akademie der Wissenschaften
Stichwort: Hinweisgebersystem
Dr. Ignaz Seipel-Platz 2
1010 Wien
CeMM – Forschungszentrum für Molekulare Medizin GmbH
Stichwort: Hinweisgebersystem
Lazarettgasse 14, AKH BT 25.3
1090 Wien
GMI – Gregor-Mendel-Institut für Molekulare Pflanzenbiologie GmbH
Stichwort: Hinweisgebersystem
Dr. Bohr-Gasse 3
1030 Wien
IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH
Stichwort: Hinweisgebersystem
Dr. Bohr-Gasse 3
1030 Wien