ডেটা গোপনীয়তা সম্পর্কিত তথ্য
Exyte Group-এ আমাদের লক্ষ্য হল একটি অনলাইন পরিবেশ দেওয়া যা ব্যবহার করা সুরক্ষিত ও সহজ এবং আমাদের তথ্যদাতা ("তথ্যদাতা"), সন্দেহভাজন ("সন্দেহভাজন") এবং জড়িত অন্যান্যদের অধিকার, সুরক্ষা এবং প্রত্যাশার হিসাব নেয়।
আমরা EU-এর জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (EU-GDPR) এর পাশাপাশি বর্তমান জাতীয় ডেটা গোপনীয়তার প্রবিধানগুলিও মেনে চলি।
অনুগ্রহ করে রিপোর্ট জমা দেওয়ার আগে এই ডেটা গোপনীয়তার তথ্যটি সাবধানে পড়ুন।
নিম্নে আমরা বিশদভাবে ব্যাখ্যা করব কিভাবে আমরা আপনার পরিচয় এবং ব্যক্তিগত ডেটা রক্ষা করি, কোন ব্যক্তিগত ডেটা আপনি আমাদের দিয়ে থাকেন এবং কীভাবে আমরা এই ধরনের ব্যক্তিগত ডেটা (যদি থাকে) পরিচালনা করে থাকি।
এছাড়াও আমরা প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী এবং আপনার সুবিধার জন্য আপনাকে আরও তথ্য প্রদান করব।
ব্যক্তিগত ডেটার নিয়ন্ত্রনকারী
ডেটা নিয়ন্ত্রনকারী BKMS® System হল ("রিপোর্ট করার সিস্টেম") এর মাধ্যমে এই ওয়েবসাইটে জমা দেওয়া ডেটার জন্য দায়ী
Exyte Management GmbH
Löwentorstraße 42
70376 স্টুটগার্ট, জার্মানি
("Exyte", "আমরা" বা "আমাদিগকে")।
Exyte এবং এর সহযোগীরা Exyte গ্রুপ অফ কোম্পানির ("Exyte গ্রুপ") এর অংশ।
রিপোর্ট করার সিস্টেমটি EQS গ্রুপ AG ("EQS গ্রুপ"), বেরেউথ Str দ্বারা পরিচালিত হয়। 35, 10789 বার্লিন, জার্মানিতে, ডেটা প্রসেসর হিসাবে Exyte-এর পক্ষে।
এই উদ্দেশ্যে, Exyte এবং EQS গ্রুপ জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন ("GDPR") এর 28 অনুচ্ছেদ অনুযায়ী একটি ডেটা প্রক্রিয়াকরণ চুক্তি সম্পন্ন করেছে। রিপোর্ট করার সিস্টেমটির মাধ্যমে সরবরাহ করা ডেটাতে EQS গ্রুপের অ্যাক্সেস ব্যাহত করার জন্য EQS গ্রুপ প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করেছে।
রিপোর্ট করার সিস্টেমটিতে প্রবেশ করানো ব্যক্তিগত ডেটা এবং তথ্য উচ্চ-নিরাপত্তা ডেটা সেন্টারে EQS গ্রুপ দ্বারা পরিচালিত একটি ডাটাবেসে সংরক্ষণ করা হয়।
শুধুমাত্র Exyte সেই ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে। EQS গ্রুপ এবং অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের সেই ডেটার অ্যাক্সেস নেই। ব্যাপক কারিগরি ও সাংগঠনিক ব্যবস্থার মাধ্যমে প্রত্যয়িত পদ্ধতিতে এটি নিশ্চিত করা হয়।
সমস্ত সংরক্ষিত তথ্য এনক্রিপ্ট করা হয়।
যদিও Exyte নিয়ন্ত্রনকারী, তবুও Exyte-এর কমপ্লায়েন্স ডিপার্টমেন্টের সীমিত সংখ্যক কর্মীরাই ডেটাতে অ্যাক্সেস পাবে, যা BKMS® System -এর মাধ্যমে জমা দেওয়া হয়।
রিপোর্ট করার সিস্টেমটির উদ্দেশ্য এবং আইনি ভিত্তি
রিপোর্ট করার সিস্টেমটি আইন, প্রবিধান এবং Exyte-এর সম্মতি বিধি লঙ্ঘন সম্পর্কিত রিপোর্টগুলি নিরাপদে এবং গোপনীয়ভাবে গ্রহণ, প্রক্রিয়াকরণ এবং পরিচালনার উদ্দেশ্যে কাজ করে।
আপনি যদি একজন তথ্যদাতা হন এবং আপনি বেনামী থাকা বেছে নেন, তাহলে আপনার সম্পর্কে কোনো ব্যক্তিগত তথ্য আমরা প্রক্রিয়া করি না।
আপনি যদি আমাদের আপনার পরিচয় দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন - যেমন, ব্যক্তিগত ডেটা, আমরা ধারা 6 অনুচ্ছেদ 1 লিট অনুযায়ী আপনার সম্মতির ভিত্তিতে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করে থাকি সাধারণ ডেটা প্রসেসিং রেগুলেশন (2016/679) ("GDPR") অনুসারে।
আপনার যে কোনো সময় এই ধরনের সম্মতি তুলে নেওয়ার অধিকার রয়েছে, সেক্ষেত্রে আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলব বা আপনার পরিচয়ের ইঙ্গিত বেনামী করে দেব। আপনার সম্মতি তুলে নেওয়ার আগে পর্যন্ত আপনার ব্যক্তিগত ডেটার প্রক্রিয়াকরণ আইনী থাকবে।
আপনি যদি আপনার পরিচয় প্রকাশ করেন তবে আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা গোপনীয় হিসাবে বিবেচনা করব। তবে, ডেটা সুরক্ষা আইনের উপর ভিত্তি করে আমরা সাধারণত রিপোর্টটি নিবন্ধনের পর এক মাসের মধ্যে অভিযুক্ত ব্যক্তির কাছে আপনাকে উৎস হিসাবে ডেটা প্রক্রিয়াকরণ প্রকাশ করতে বাধ্য (ধারা 14 অনুচ্ছেদ 3 লিট একটি GDPR অনুসারে)। যতক্ষণ না এই ধরনের তথ্য আমাদের তদন্ত বা প্রমাণ সংগ্রহ করার ক্ষমতাকে দুর্বল করতে পারে এমন একটি ঝুঁকি থাকে ততক্ষণ পর্যন্ত আমরা এই সময়কালকে বাড়িয়ে দেব। আমরা অভিযুক্তকে আপনার পরিচয় প্রদান করব না যদি আপনার বেনামী থাকার বৈধ স্বার্থ উপরোক্ত তথ্য পাওয়ার জন্য অভিযুক্তের আগ্রহের চেয়ে বেশি হয়।
আপনার পরিচয় বা ব্যক্তিগত ডেটা প্রদান না করা বা আপনার সম্মতি তুলে নেওয়ার ফলে আপনার কোনো অসুবিধা হবে না।
তথ্যদাতা ব্যতীত অন্যান্য ডেটা বিষয়গুলির জন্য, ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ অসদাচরণ সনাক্ত এবং প্রতিরোধ করার জন্য Exyte এর বৈধ স্বার্থের উপর ভিত্তি করে এবং এইভাবে Exyte, তার কর্মচারী এবং গ্রাহকদের ক্ষতি এড়াতে পারে। ধারা 6 অনুচ্ছেদ 1 লিট এফ GDPR এই ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য আইনি ভিত্তি অনুসারে কাজ করে।
জার্মান কর্মচারীদের অপরাধমূলক আচরণ সংক্রান্ত তদন্ত ধারা 88 অনুচ্ছেদ 1 GDPR i.c.w অনুসারে হবে। ধারা 26 অনুচ্ছেদ আমি পাঠিয়েছি। 2 জার্মান ফেডারেল ডেটা সুরক্ষা আইন ("BDSG")।
উপরন্তু আমরা অপরাধমূলক আচরণ রোধ করতে বা ধারা 24 অনুচ্ছেদ 1 নং 1 BDSG অনুসারে আইনি দাবির বিরুদ্ধে রক্ষা করতে বা দাবি করার জন্য ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারি।
রিপোর্ট করার সিস্টেমটির উপর তথ্য দিতে হবে
রিপোর্ট করার সিস্টেমটি গুরুতর অভিযোগ রেকর্ড করা এবং অনুসরণ করার জন্য স্থাপন করা হয়েছে।
ছোটখাট অনিয়ম নিবন্ধন করা এটির লক্ষ্যবস্তু নয়
এই উদ্দেশ্যে আমরা রিপোর্ট করার সিস্টেমে রিপোর্ট করতে নির্দিষ্ট বিভাগগুলি স্থাপন করেছি। যাইহোক, যদি লঙ্ঘন বিভাগগুলির মধ্যে একটির সাথেও খাপ না খায়, কিন্তু আপনি বিবেচনা করেন যে লঙ্ঘনটি তদন্তের জন্য যথেষ্ট গুরুতর, তাহলে আপনি "অন্যান্য অসদাচরণের অনুরূপ তীব্রতার স্তর" এর অধীনে রিপোর্ট জমা দিতে পারেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, অনুগ্রহ করে লঙ্ঘনের গুরুতরতা প্রমাণ করুন।
সংগৃহীত ব্যক্তিগত ডেটার ধরণ
রিপোর্ট করার সিস্টেমের ব্যবহার একটি স্বেচ্ছাসেবী ভিত্তি অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়।
আপনি যদি রিপোর্ট করার সিস্টেমের মাধ্যমে একটি রিপোর্ট জমা দেন এবং আমাদেরকে আপনার পরিচয় প্রদান করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আমরা নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত ডেটা এবং তথ্য সংগ্রহ করি:
- আপনার নাম,
- আপনি যখন Exyte-এ নিযুক্ত আছেন, এবং
- আপনার রিপোর্টে যাদের নাম রয়েছে সেই সব ব্যক্তিদের নাম এবং তাদের অন্যান্য ব্যক্তিগত ডেটা, সেইসাথে
- অন্যান্য ব্যক্তিগত ডেটা এবং তথ্য যা আপনি আপনার রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করে থাকেন।
সংযুক্তি পাঠানোর ব্যাপারে অতিরিক্ত নোট
একটি রিপোর্ট বা সংযোজন জমা দেওয়ার সময় আপনি একই সাথে দায়িত্বশীল Exyte কর্মচারীকে সংযুক্তি পাঠান। আপনি যদি বেনামে রিপোর্ট জমা দিতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের নিরাপত্তা সংক্রান্ত পরামর্শটি নোট করে নিন:
ফাইলের মধ্যে লুকানো ব্যক্তিগত ডেটা থাকতে পারে (যেমন মেটা ডেটা) যা আপনার পরিচয়ের গোপনীয়তাকে বজায় রাখে। পাঠানোর আগে এই ডেটা মুছে ফেলুন।
প্রতিবেদনের গোপনীয় পরিচালনা এবং ডেটা স্থানান্তর
Exyte-এর কমপ্লায়ান্স বিভাগের বিশেষভাবে অনুমোদিত ও প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত কর্মীচারীদের মধ্যে থেকে নির্বাচিত কয়েকজন আগত রিপোর্ট গ্রহণ করেন এবং সবসময় গোপনীয়তা বজায় রেখে কাজ করেন। Exyte-এর কমপ্লায়ান্স বিভাগের কর্মচারীরা রিপোর্টের বিষয়টি মূল্যায়ন করেন এবং সেই নির্দিষ্ট মামলার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী আরও তদন্ত করেন।
আমরা আপনার রিপোর্টটি আঞ্চলিক কমপ্লায়ান্স সংস্থার সাথে শেয়ার করতে পারি, যে কর্মচারীরা Exyte গ্রুপের একটি ভিন্ন Exyte সত্তায় নিযুক্ত রয়েছে। এই কমপ্লায়েন্স অফিসাররা শুধুমাত্র কর্পোরেট কমপ্লায়েন্স ডিপার্টমেন্টে রিপোর্ট করে এবং গোপনীয়তার বাধ্যবাধকতা সাপেক্ষের বিষয়, এছাড়াও নিয়োগকারী সত্তার কাছ থেকে তথ্য রাখা হয়।
একটি রিপোর্ট প্রক্রিয়াকণের সময় অথবা একটি বিশেষ তদন্ত চলার সময়, Exyte-এর অন্যান্য কর্মীচারীদের সঙ্গে রিপোর্ট শেয়ার করা হয়ত জরুরি হতে পারে, যেমন, রিপোর্ট যদি সাবসিডায়ারি কোনও ঘটনার কথা উল্লেখ করে অথবা অতিরিক্ত দক্ষতার প্রয়োজন হয়। পরেরটি ইউরোপীয় ইউনিয়ন বা ইউরোপীয় অর্থনৈতিক অঞ্চলের বাইরের দেশে ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা সম্পর্কিত বিভিন্ন প্রবিধান ভিত্তিক হতে পারে।
আমরা সবসময় নিশ্চিত করি থাকি যে ডেটা শেয়ার করার সময় প্রযোজ্য ডেটার গোপনীয়তা প্রবিধানগুলি মেনে চলা হয় এবং প্রয়োজনে ডেটার গোপনীয়তা প্রবিধান অনুযায়ী প্রয়োজনীয় সুরক্ষা ব্যবস্থা নেওয়া হয় কিনা।
সত্তাগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা পেতে অনুগ্রহ করে নিয়ন্ত্রক বা ডেটা সুরক্ষা অফিসার হিসাবে Exyte-এর সাথে যোগাযোগ করুন, যেখানে Exyte কমপ্লায়েন্স বিভাগে Exyte গ্রুপের কমপ্লায়েন্স অফিসার বা অন্যান্য সংস্থাগুলি বা সুরক্ষা সংক্রান্ত তথ্যগুলি বজায় রাখে৷
একটি অপরাধমূলক আচরণ বা একটি গুরুতর অপকর্মের ফলাফলের সাথে তদন্ত শেষ হলে আমরা আরও তদন্তের জন্য দায়ী কর্তৃপক্ষের কাছে ডেটা স্থানান্তর করতে পারি।
আপনি যদি এমন ভাষায় আপনার রিপোর্টটি জমা দেন যা কমপ্লায়েন্স অফিসার কথা বলতে বা বুঝতে না পারেন, তাহলে আমরা অনুবাদের উদ্দেশ্যে একটি সাব-প্রসেসর ব্যবহার করতে পারি। এই ধরনের সাব-প্রসেসরগুলি গোপনীয়তা এবং আমাদের নির্দেশাবলীর আওতাধীন।
সমস্ত ব্যক্তি যারা আপনার ব্যক্তিগত ডেটার অ্যাক্সেস পায় তারা গোপনীয়তা বজায় রাখতে বাধ্য।
তদন্তের বিষয়গুলির তথ্য
একটি মৌলিক নীতি হিসাবে আমরা আমাদের তদন্তটাকে যতটা সম্ভব স্বচ্ছভাবে পরিচালনা করি এবং আইনগতভাবে প্রয়োজনীয় এবং প্রযোজ্য ডেটা সুরক্ষা আইন দ্বারা অভিযুক্তকে অবহিত করবো। আমরা বিশেষ করে জড়িত থাকা ব্যক্তিদেরকে জানানো থেকে বিরত থাকতে পারি যদি তদন্ত প্রকাশের মাধ্যমে তদন্তের সাফল্য বিপন্ন হতে পারে।
যদি আপনাকে অভিযুক্ত করা হয়, তবে আমরা আপনাকে সর্বদা কোনো আইনি পদক্ষেপ নেওয়ার আগে বা কর্তৃপক্ষকে তথ্য দেওয়ার আগে আপনার ঘটনা এবং দৃষ্টিভঙ্গির সংস্করণ প্রদান করার সুযোগ দেব, যদি না তদন্ত প্রকাশের মাধ্যমে তদন্তের সাফল্য বিপন্ন হতে পারে।
ব্যক্তিগত ডেটার রিটেনশন পিরিয়ড
ঘটনাগুলি স্পষ্ট করতে এবং রিপোর্টের মূল্যায়ন বা কোম্পানির একটি বৈধ স্বার্থ বিদ্যমান, বা এটি আইনের দ্বারা প্রয়োজনীয়তা হিসাবে যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ পর্যন্ত ব্যক্তিগত ডেটা সংরক্ষণ করা হয়। তদন্ত সমাপ্ত হওয়ার পরে, আমরা আইনি প্রক্রিয়ার সময়, সীমাবদ্ধতার বিধি বা অন্যান্য আইনের ভিত্তিতে ব্যক্তিগত ডেটা রেখে দিতে পারি।
এছাড়াও, Exyte-র আইনী দাবি দৃঢ় করার জন্য প্রযোজ্য আইন, বিশেষত শ্রম আইন সাপেক্ষে যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ তদন্তের ফলাফল সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
রিপোর্ট করার সিস্টেমের ব্যবহার
আপনার কম্পিউটার এবং রিপোর্ট করার সিস্টেমের মধ্যে যোগাযোগ একটি এনক্রিপ্টেড সংযোগ (SSL) এর মাধ্যমে হয়। রিপোর্ট করার সিস্টেম ব্যবহারের সময় আপনার আইপি ঠিকানা সংরক্ষণ করা হবে না। আপনার কম্পিউটার এবং BKMS® System মধ্যে সংযোগ বজায় রাখার জন্য, আপনার কম্পিউটারে একটি কুকি সংরক্ষণ করা হয় যাতে কেবল সেশন আইডি (একটি তথাকথিত বাতিল কুকি) থাকে। সেশনটি শেষ হওয়া পর্যন্ত কুকিটি বৈধ থাকে এবং ব্রাউজার বন্ধ করলে এর মেয়াদ শেষ হয়ে যায়।
রিপোর্ট করার সিস্টেমের মধ্যে একটি পোস্টবক্স সেট আপ করা সম্ভব যা একটি পৃথকভাবে নির্বাচিত ছদ্মনাম/ ব্যবহারকারী নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত থাকবে। এটি আপনাকে সংশ্লিষ্ট দায়িত্বশীল Exyte-এর কর্মচারীকে নামে বা বেনামে, নিরাপদ উপায়ে উত্তর পাঠানোর অনুমতি দেয়। এই সিস্টেম কেবল রিপোর্ট করার সিস্টেমের ভেতরে ডেটা সংরক্ষণ করে, যা যোগাযোগকে বিশেষভাবে সুরক্ষিত করে।
আপনার অধিকার
অনুরোধের পর আমরা আপনাকে জানাবো যে Exyte আপনার সম্পর্কে কোনো ব্যক্তিগত তথ্য সঞ্চয় করে কিনা এবং যদি হ্যাঁ হয়, তাহলে কোনটি।
বিধিবদ্ধ অবস্থার অধীনে থাকার সময় আপনার নিকট দাবি করার অধিকার থাকতে পারে যে Exyte এই ব্যক্তিগত ডেটা সংশোধন করে, প্রক্রিয়াকরণ সীমাবদ্ধ করে বা মুছে দেয়।
আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের বিরুদ্ধে আপত্তি জানানোর অধিকার আপনার রয়েছে, যা অনুচ্ছেদ 6 অনুচ্ছেদ 1 লিট এফ জিডিপিআর এর উপর ভিত্তি করে প্রক্রিয়া করা হয়, সেক্ষেত্রে আমরা কেবল প্রক্রিয়াকরণ চালিয়ে যাব, যদি আপনার ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য আমাদের বৈধ আগ্রহ আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ করার জন্য বা আইনি দাবির অনুশীলন বা প্রতিরক্ষার জন্য আপনার আগ্রহ, অধিকার বা স্বাধীনতাকে ওভাররাইড করে।
আমাদের কাছ থেকে আপনার সম্পর্কিত ব্যক্তিগত তথ্য পাওয়ার অধিকারও রয়েছে যা আপনি আমাদের সরবরাহ করেছেন, একটি কাঠামোগত, সাধারণভাবে ব্যবহৃত এবং মেশিন-পঠনযোগ্য বিন্যাসে। আপনার সেই ব্যক্তিগত ডেটা অন্য নিয়ন্ত্রকের কাছে প্রেরণ (বা প্রেরণ করেছেন) করার অধিকার রয়েছে৷
আপনার ডেটা সুরক্ষা সংক্রান্ত বিষয়ে উপযুক্ত সুপারভাইজরি কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ দায়ের করার অধিকারও রয়েছে। Exyte ব্যবস্থাপনার GmbH-এর জন্য, উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ হল জার্মানির বাডেন-ওয়ার্টেমবার্গের "Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg"৷
যোগাযোগ
ডেটা সুরক্ষা সংক্রান্ত সাধারণ প্রশ্নগুলি বা পরামর্শের জন্য, অনুগ্রহ করে privacy@exyte.net এবং ethics@exyte.net-এ Exyte ডেটা সুরক্ষা দলের সাথে যোগাযোগ করুন৷
দায়িত্বশীল ডেটা নিয়ন্ত্রক এবং অন্যান্য জার্মান সংস্থাগুলি একটি ডেটা সুরক্ষা অফিসার নিয়োগ করেছে৷
আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের বিষয়ে যদি আপনার কোনো উদ্বেগ, অভিযোগ বা পরামর্শ থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে
Exyte Management GmbH
ডেটা সুরক্ষা অফিসার
কমপ্লায়েন্স
Löwentorstraße 42
70376 Stuttgart
জার্মানি
ইমেইল: privacy@exyte.net
সংস্করণ: 08/2021