Speak up! அதுதான் சரியான வழி.

Exyte Speak Up திட்டம் என்றால் என்ன?

Exyte Speak Up திட்டம் என்பது Exyte இன் செயல்பாடுகள் மற்றும் நற்பெயரை கடுமையாக பாதிக்கக்கூடிய தவறான நடத்தைகளைப் புகாரளிப்பதற்கான பல்வேறு வழிகளை வழங்கும் ஒரு திட்டமாகும். இது வெளிப்புறமாக, சுயாதீனமாக இயக்கப்படும் வலை-கருவியை வழங்குகிறது, அத்துடன் Corporate Complaiance Teamக்கு நேரடி மின்னஞ்சலையும் (ethics@exyte.net) வழங்குகிறது. இந்தப் புகாரளிக்கும் விருப்பங்கள் உங்கள் நேரடி மேலாளர் அல்லது தொழிலாளர் மன்றத்திற்கான எங்கள் வழக்கமான தொடர்பு சேனல்களை நிறைவு செய்கின்றன.

எந்த வகையான தவறான நடத்தையை நான் புகாரளிக்கலாம்?

Exyte Speak Up திட்டம் சட்டங்கள் அல்லது விதிமுறைகளுக்கு இணங்காத அல்லது Exyte Code of Conduct மற்றும் அதன் அடுத்தடுத்த கொள்கைகளுக்கு இணங்காத நடத்தை குறித்த புகார்களுக்காக திறந்திருக்கும், அதாவது:

• லஞ்சம் மற்றும் பிற குற்றவியல் குற்றங்கள்
• ஆதாய முரண்பாடுகள்
• நம்பிக்கையற்ற அல்லது போட்டி சட்டங்களை மீறுதல்
• தரவு தனியுரிமைச் சட்டங்களை மீறுதல்
• சுற்றுச்சூழல், சமூக மற்றும் நிர்வாகப் பிரச்சினைகள்
• ஏற்றுமதி கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் தடைகள்
• இதற்குச் சமமான தீவிரத்தைக் கொண்டே பிற தவறான நடத்தை

பாதுகாப்புச் சிக்கல்கள் குறித்து புகாரளிக்க, Exyte EHS அமைப்பின் ஒரு உறுப்பினரைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.

உங்களின் பணி விதிமுறைகள் அல்லது சக ஊழியர்கள் அல்லது மேலாளர்களுக்கு இடையேயான தகராறுகள் தொடர்பாக உங்களுக்கு ஏதேனும் கவலைகள் இருந்தால், உங்கள் HR Business Partner -ஐத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.

புகாரை சமர்ப்பிப்பதற்கான செயல்முறை என்ன?

அநாமதேய அல்லது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட புகாரைச் சமர்ப்பிப்பதற்காக, எங்கள் அறிமுகப் பக்கத்தில் மேலே அமைந்துள்ள “புகாரைச் சமர்ப்பித்தல்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும், நீங்கள் மெனு மற்றும் கேள்விகள் மூலம் வழிநடத்தப்படுவீர்கள்.

புகார் பக்கத்தில், உங்கள் சொந்த வார்த்தைகளில் உங்கள் புகாரை விரிவாகக் கூறலாம். அத்துடன் பதில்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் நிகழ்வைப் பற்றிய கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கலாம். உங்கள் புகாரை ஆதரிக்க, நீங்கள் அதிகபட்சம் 5,000 எழுத்துகள் கொண்ட உரையை இலவச உரை புலத்தில் உள்ளிடலாம் மற்றும் 5 MB அளவுக்குள் ஒரு கோப்பை சமர்ப்பிக்கலாம்

உங்கள் புகாரை சமர்ப்பித்த பிறகு, நீங்கள் ஒரு குறிப்பு எண்ணை பெறுவீர்கள்; இது நீங்கள் புகார் சமர்ப்பித்ததை உறுதிப்படுத்தும்

பாதுகாப்பான அஞ்சல் பெட்டி என்பது என்ன? அதை எப்படி அமைப்பது?

பாதுகாப்பான அஞ்சல் பெட்டி அநாமதேய அடிப்படையில் உங்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான வாய்ப்பை எங்களுக்கு வழங்குகிறது. இது மேலும் கேள்விகள் கேட்கவும் உங்கள் புகார் குறித்த பின்னூட்டம் மற்றும் அதன் முன்னேற்றம் பற்றிய தகவல்களை உங்களுக்கு வழங்கவும் எங்களை அனுமதிக்கிறது.

நீங்கள் சமர்ப்பித்த புகாருக்கு ஒரு குறிப்பு எண் ஒதுக்கப்பட்டவுடன், பாதுகாப்பான அஞ்சல்பெட்டியை அமைக்க விரும்புகிறீர்களா என உங்களிடம் கேட்கப்படும். அவ்வாறே அஞ்சல்பெட்டியை அமைக்கவும் மற்றும் உங்கள் புகாரைச் சமர்ப்பித்த பிறகு, குறிப்பாக முதல் சில நாட்களுக்கு அஞ்சல்பெட்டியை தவறாமல் சரிபார்க்கவும் நாங்கள் உங்களை ஊக்குவிக்கிறோம். நாங்கள் அஞ்சல்பெட்டியில் கேள்விகளை வைப்போம், மேலும் உங்களின் பதில்கள் நாங்கள் பயனுள்ள விசாரணையை மேற்கொள்ள உதவும்.

புகார் செயல்முறை முழுவதும் நான் அநாமதேயமாக இருக்க முடியுமா?

ஆம், நீங்கள் ஒரு புகாரை அநாமதேயமாகச் சமர்ப்பிக்கலாம் மற்றும் பாதுகாப்பான அஞ்சல்பெட்டி மூலம் எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

உங்கள் பாதுகாப்பான அஞ்சல் பெட்டியை அமைக்கும் போது, உங்கள் சொந்த புனைப்பெயர்/ பயனர் பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை நீங்கள் தேர்ந்தெடுகக்கலாம். இந்த உள்நுழைவு சான்றுகள் உங்களைத் தவிர வேறு யாருக்கும் தெரியாது.

தொடர்பு அல்லது அடையாளத்தை வெளிப்படுத்தும் எந்தத் தரவையும் நீங்கள் உள்ளிடாத வரை, சுயாதீன சேவை வழங்குநரால் இயக்கப்படும் Exyte Speak Up போர்ட்டல் உங்கள் அநாமதேயத்தைப் பாதுகாக்கும். நீங்கள் தனிப்பட்ட தரவை உள்ளிட்டாலும் உங்கள் அடையாளம் கண்டிப்பாக இரகசியமாக வைக்கப்படும்.

நான் எந்த வகையானத் தகவலை வழங்க வேண்டும்?

புகாரளிக்கப்பட்ட நடத்தையின் பயனுள்ள விசாரணையைச் செயல்படுத்த, என்ன நடந்தது, யார் இதில் ஈடுபட்டார்கள், எப்போது, ​​எங்கு நடந்தது என்பது உள்ளிட்ட விரிவான விளக்கத்தை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். உங்கள் சந்தேகங்களுக்கு ஆதாரம் உங்களிடம் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் ஒரு புகார் எப்போதும் நல்லெண்ணத்துடன் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். இணைய அடிப்படையிலான தகவல் தொடர்பு சேனலைப் பயன்படுத்தி உங்கள் புகாரில் உரை கோப்புகள் அல்லது படங்களை பதிவேற்றலாம்.

யார் என் புகாரைப் பார்க்க முடியும்?

Corporate Compliance Team -இன் ஓர் உறுப்பினர் உங்கள் புகாரை முதலில் மதிப்பிடுவார். பிறகு உள்ளக விசாரணையை மேற்கொள்ள, அது Regional Compliance Officer -க்கு ஒதுக்கப்படும்.

நீங்கள் உங்கள் புகாரை அநாமதேயமாகச் சமர்ப்பித்தால், அது உங்கள் அடையாளம் குறித்த முடிவுகளை அனுமதிக்கும் தொடர்பு விவரங்களை உள்ளடக்கியிருக்கலாம் என்பதால், Corporate Compliance Team -ஐத் தவிர வேறு யாரிடமும் அசல் புகாரை நாங்கள் பகிர மாட்டோம். அதற்குப் பதிலாக, அவர்களின் விசாரணைக்கு் அடிப்படையாக உங்கள் புகாரின் சுருக்கத்தை Regional Compliance Team -க்கு வழங்குவோம்.

புகாரைச் சமர்ப்பித்த பிறகு அதை நான் எவ்வாறு அணுகுவது அல்லது திருத்துவது?

உங்களிடம் ஏற்கனவே பாதுகாப்பான அஞ்சல் பெட்டி இருந்தால், அதை “லாக் இன்” பொத்தான் மூலம் நீங்கள் நேரடியாக அணுகலாம். முதலில், நீங்கள் ஒரு பாதுகாப்பு வினவலுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்.

நான் பயனர் பெயர் அல்லது கடவுச்சொல்லை மறந்து விட்டால் என்ன செய்வது?

உங்கள் லாக் இன் விவரங்களை நீங்கள் தொலைத்துவிட்டால், ஒரு புதிய புகாரைச் சமர்ப்பித்து, ஒரு புதிய அஞ்சல் பெட்டியை அமைக்கவும். முடிந்தால், உங்கள் ஆரம்ப புகாரின் குறிப்பு எண்ணை வழங்கவும். இது புதிய அஞ்சல் பெட்டி என்பதால், உங்கள் பழைய புகாரின் உள்ளடக்கங்கள் இங்கே பார்க்க முடியாது.

நான் Speak Up செய்தால் எனக்கு எப்படிப் பாதுகாப்பு கிடைக்கும்?

உண்மையான அல்லது சாத்தியமான தவறான நடத்தை குறித்து Speak Up செய்ய உங்களை ஊக்குவிக்கிறோம் மற்றும் பழிவாங்குதல் அல்லது பின்விளைவுகளில் இருந்து எப்போதும் நாங்கள் உங்களைப் பாதுகாப்போம். நன்னம்பிக்கையின் பேரில் கவலைகளைத் தெரிவிப்பதன் காரணமாக நீங்கள் பாதிக்கப்பட மாட்டீர்கள் என்பதில் நம்பிக்கையுடன் இருங்கள்.

எந்த வகையான அச்சுறுத்தலோ அல்லது பழிவாங்குதலோ பொறுத்துக் கொள்ளப்படாது. தகவலளிப்பவருக்கு எதிரான பழிவாங்குதல் எங்களது Code of Conduct -ஐ மீறுவதாகக் கருதப்படும் மற்றும் அதனைத் தொடர்ந்து ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகளுக்கு வழிவகுக்கலாம்.

Speak Up செயல்முறையின் விரிவான மேலோட்டத்தை நான் எங்கு பார்க்கலாம்?