Hvorfor skal jeg bruge SpeakUP!-whistleblowing-systemet?

Måske har du informationer om konkrete hændelser, som kan skade din compliance. Måske tøver du med at afsløre disse informationer personligt. Vi ønsker at beskytte dig effektivt som whistleblower og tilbyder dig det eksterne system SpeakUP! som en kommunikationsplatform, som er udarbejdet og certificeret i henhold til de højeste tekniske sikkerhedsstandarder til anonym indgivelse af rapporter eller - hvis du ønsker det - under dit eget navn. Din rapport gør det muligt at undersøge spørgsmål, som overtræder vores compliance-regler, afsløre risici på et tidligt tidspunkt og derved forebygge skader på Eckes-Graninis værdier og gode omdømme. Derved kan du aktivt deltage i undersøgelsen og hjælpe med at minimere og forebygge risici for firmaet og alle ansatte.

Hvilke sager kan jeg rapportere?

Du kan indgive rapporter om situationer, som direkte eller indirekte drejer sig om følgende emner:

• Korruption/bestikkelse
• Underslæb, bedrageri eller tyveri
• Konkurrencehæmmende handlinger og overtrædelse af kartellovgivningen
• Overtrædelse af databeskyttelseslovgivningen og IT-sikkerhed
• Fravær af eller overtrædelse af bestemmelserne vedrørende miljøbeskyttelse
• Diskrimination/chikane/mobning
• Overtrædelse af bæredygtighedsstandarder, generelle sociale standarder og menneskerettigheder
• Overtrædelse af produkt- og fødevaresikkerhed eller tredjeparts beskyttede rettigheder samt videregivelse af forretningshemmeligheder eller fortrolige informationer

Jeg vil gerne være anonym - kan det sikres?

SpeakUP!-systemet lægger stor vægt på at beskytte whistlebloweren. Den tekniske garanti for fortrolighed og beskyttelse af anonymiteten - hvis det ønskes - er certificeret af den eksterne udbyder. SpeakUP!-systemet er hosted i et eksternt system. Eckes-Granini modtager kun de informationer, du selv indtaster i systemet.

En vigtig bemærkning til dette emne: Under rapporteringsprocessen bedes du sørge for at beskytte din egen anonymitet - hvis du ønsker det - og ikke afsløre din identitet ved en fejltagelse.

Vi anbefaler, at du ikke indgiver rapporten via firmaets netværk. Ved at indgive en rapport via firmanetværket, er det rent teoretisk muligt at spore, at du har været på SpeakUP!-siden.

Er det muligt at kommunikere med Eckes-Granini via SpeakUP!-systemet?

Ja, via en sikker postkasse i SpeakUP!-systemet. Du kan oprette den, når du indgiver din rapport. Ved oprettelse af din sikre postkasse kan du vælge et pseudonym og en adgangskode. Din rapport holdes anonym ved hjælp af kryptering og andre særlige sikkerhedsrutiner. Klik på knappen ‘Login’ for at få adgang til din sikre postkasse. Indtast så dit personlige pseudonym/brugernavn og adgangskode som valgt, når du indgiver din rapport. Via denne postkasse kan compliance-medarbejderen stille dig spørgsmål, hvis der stadig er uklarheder. Du kan også modtage svar på denne måde. Din anonymitet beskyttes, hvis du ønsker det.

Hvis du mister dine loginoplysninger, skal du indgive en ny rapport og oprette en ny postkasse. Angiv referencenummeret på din tidligere rapport, hvis det er muligt. Den nye postkasse indeholder intet indhold, som kan forbindes med din tidligere rapport.

Hvis du ikke opretter en postkasse, kan vi ikke sende dig tilbagemeldinger.

Hvad er det nøjagtige forløb for at indgive en rapport? Hvordan opretter jeg en postkasse?

Hvis du vil indgive en rapport (enten med navns nævnelse eller anonymt), skal du klikke på knappen „Indgiv rapport” øverst på introduktionssiden.

Behandlingen af rapporten består af 4 trin:

1. Først vil du blive bedt om at læse nogle oplysninger vedrørende beskyttelsen af din anonymitet samt besvare en kontrolkode.
2. På den efterfølgende side vil du blive bedt om at angive, hvilken kategori din rapport hører ind under.
3. På rapporteringssiden kan du uddybe din rapport med dine egne ord og besvare spørgsmål om hændelsen ved blot at vælge svar. Du kan skrive op til 5.000 tegn i fritekstfeltet, hvilket svarer til en hel side. Du kan også indgive en fil på op til 5 MB til uddybelse af din rapport. Vær opmærksom på, at dokumenter kan indeholde oplysninger om forfatteren, så din anonymitet beskyttes. Efter afsendelse af din rapport, vil du modtage et referencenummer som bekræftelse på, at du har indgivet rapporten.
4. Du kan så oprette din egen sikre postkasse, hvis du ønsker det. Du modtager en tilbagemelding fra os via denne postkasse samt svar på spørgsmål og informationer om status på din rapport.

Hvis du allerede har en sikker postkasse, kan du få direkte adgang til den via knappen ‘Login’ efterfulgt af indtastning af dit pseudonym og adgangskoden til postkassen. Her skal du også først besvare en kontrolkode.

Så længe du ikke indtaster data, som giver mulighed for at drage konklusioner om din identitet, beskytter SpeakUP!-systemet din anonymitet.

Har indgivelse af en rapport negative konsekvenser for mig (som afsender)?

Indgivelse af en rapport vil ikke medføre personlige konsekvenser.