A BKMS® System használata során a kizárólag munkamenet-számot tartalmazó szövegfájl (ún. „munkamenet-cookie”) kerül a számítógépére. Ez a tanúsított biztonságú szerverhez való hozzáféréshez, műszaki okok miatt szükséges. A „munkamenet-cookie” nem okoz kárt számítógépén, nem fér adataihoz és nem kapcsolódik bejelentése tartalmához. Ha bejelentés-tételét követően bezárja böngészőablakát, akkor a „munkamenet-cookie” lejár és automatikusan törlésre kerül.
Eckes-Granini Group GmbH
Ludwig-Eckes-Platz 1
55268 Nieder-Olm
Telefon: +49 6136 35-0
Fax: +49 6136 35-1400
E-mail: info@eckes-granini.com
Mainzi Kerületi Bíróság HRB 40711
Áfaszám: DE 124003408
Sidney Coffeng, German Heil
Mi – az Eckes-Granini Group, beleértve az összes kapcsolt vállalkozást a társasági törvény (AktG) 15. szakasza értelmében („Eckes-Granini”) – nagyon komolyan vesszük az adatvédelmet és a bizalmas információ-kezelést, amelynek során betartjuk az EU általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) előírásait, valamint a hatályos nemzeti adatvédelmi előírásokat. A bejelentés leadása előtt gondosan olvassa el az adatvédelemre vonatkozó alábbi információkat.
A SpeakUP! névtelen bejelentőrendszer (BKMS® System) a Eckes-Granini kockázatkezelési szabályainak megsértésével kapcsolatos bejelentések biztonságos és bizalmas fogadására, feldolgozására és kezelésére szolgál. A SpeakUP! bejelentőrendszer a személyes adatok kezelésére vállalatunk azon megalapozott jogi érdeke alapján kerül sor, hogy a visszaélések feltárásra és megelőzésre kerüljenek, és megelőzésre kerüljenek az Eckes-Granini vállalatot, munkavállalóit és ügyfeleit fenyegető károk. A személyes adatok feldolgozásának jogalapja az EU-GDPR 6(1). cikkelyének (1)(f) bekezdése.
A SpeakUP! névtelen bejelentőrendszer adatvédelméért felelős szervezetek
az egyedüli felelős szervezetek (az alábbiakban: „felelős szervezetek”). A SpeakUP! névtelen bejelentőrendszert egy kifejezetten erre szakosodott vállalat, a EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 München Németország, az Eckes-Granini vállalat megbízásából.
A SpeakUP! névtelen bejelentőrendszerben megadott személyes adatokat a EQS Group GmbH által üzemeltetett, magas biztonsági szintű adattároló központ tárolja. Az adatokat csak az Eckes-Granini dolgozói láthatják. A EQS Group GmbH és egyéb harmadik fél nem férhet ezekhez az adatokhoz. Ezt mindenre kiterjedő műszaki és szervezési intézkedéseket tartalmazó, tanúsított folyamatok biztosítják.
Az adatok titkosítottak és jogosultsági rendszer szerint megadott, többszintű jelszó-védelemmel védettek, így azokhoz csak az Eckes-Granini által kifejezetten felhatalmazott személyek szűk köre férhet hozzá.
Az Eckes-Granini megbízott egy adatvédelmi tisztviselőt. Az Eckes-Granini adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseit postai úton az Eckes-Granini postacímére az „adatvédelmi tisztviselő” számára címezve, illetve e-mailben a datenschutz@eckes-granini.de címre lehet elküldeni.
A SpeakUP! névtelen bejelentő rendszert önkéntes alapon használhatja. A SpeakUP! névtelen bejelentő rendszerben leadott bejelentésével kapcsolatban az alábbi személyes adatokat gyűjtjük:
A beérkező bejelentéseket az Eckes-Granini kockázatkezelési részlegének kifejezetten erre felhatalmazott és különlegesen képzett, válogatott, szűk csoportja fogadja, akik a bejelentéseket minden esetben bizalmasan kezelik. Az Eckes-Granini kockázatkezelési szervezeti egységének munkatársai megvizsgálják az ügyet, és intézkednek az adott esetben szükséges további vizsgálatok iránt.
A bejelentés feldolgozása során, illetve a különleges vizsgálatok során szükségessé válhat a bejelentés átadása a mindenkori felelős félnek vagy egyéb munkavállalóinak, illetve a csoport egyéb vállalatainál dolgozó munkavállalóinak, pl. ha a bejelentés a telephelyen történt esetekkel kapcsolatos. Az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban adott esetben eltérő szabályok vonatkozhatnak a személyes adatok védelmére. Minden esetben meggyőződünk arról, hogy a bejelentés másoknak való átadása megfelel-e a vonatkozó adatvédelmi szabályoknak.
Az adatokhoz hozzáférők kötelesek bizalmasan kezelni a megismert információkat.
Jogszabály kötelez bennünket arra, hogy a megvádolt harmadik személyt tájékoztassuk a vele szembeni bejelentésről, akkor, ha az információ feltárása már nem kockáztatja a nyomozás sikerét. Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában a névtelen bejelentő személyazonosságát nem tárjuk fel.
Az európai adatvédelmi jogszabályi rendelkezések alapján Önnek és a bejelentésében nevesített személyeknek joga van személyes adataihoz való hozzáféréshez, azok helyesbítésére, töröltetésére, és joga van feldolgozásuk korlátozására. Ha valaki élt a személyes adatok feldolgozásának korlátozásával, akkor haladéktalanul megvizsgáljuk, hogy a bejelentés kivizsgálásához szükség van-e az eltárolt adatokra. A szükségtelenné vált adatok törlésre kerülnek. A felügyeleti hatósághoz panaszt nyújthat be.
A személyes adatokat a rendszer az eset tisztázásához szükséges ideig, vagy a vállalat jogos érdekének fennállásáig, illetve a jogszabály által előírt ideig tárolja. A bejelentés lezárását követően a személyes adatok a vonatkozó jogszabályi követelményeknek megfelelően törlésre kerülnek.
A számítógépe és a SpeakUP! névtelen bejelentőrendszer közötti kommunikációt titkosított kapcsolat (SSL) biztosítja. A névtelen bejelentőrendszer használata során számítógépe IP címe nem kerül felfedésre. A számítógépe és a SpeakUP! kapcsolata során számítógépe lement egy olyan sütit (cookie), ami többek között a munkamenet-azonosítót is tartalmazza (úgynevezett munkamenet-cookie). Ez a süti csak a munkamenet végéig érvényes, és a böngésző bezárásakor lejár.
A névtelen bejelentő rendszerben egyedileg megválasztott álnévvel/felhasználói névvel és jelszóval saját biztonságos postafiókot hozhat létre. Segítségével a bejelentését névtelenül, illetve nevesítve, biztonságosan elküldheti a Eckes-Granini felelős dolgozója felé. A rendszer csak a névtelen bejelentő rendszeren belül tárol adatokat, ami rendkívüli biztonságot nyújt. Ez nem hagyományos elektronikus levelezés.
A bejelentés vagy kiegészítés leadása esetén csatolt függeléket is küldhet az Eckes-Granini vállalat felelős dolgozóinak. Névtelen bejelentés-leadás esetén vegye figyelembe az alábbi biztonsági utasításokat: A fájlok olyan rejtett személyes adatokat is tartalmazhatnak, amelyek veszélyeztethetik névtelenségét. Mielőtt bármit beküldene, az ilyen adatokat távolítsa el. Amennyiben nem tudja eltávolítani ezeket az adatokat, vagy bizonytalan, úgy a csatolt függelék szövegét másolja be a bejelentés szövegébe, vagy a kinyomtatott dokumentumot névtelenül küldje el a bejelentés címzettjének címére (lásd a lábjegyzetet) a bejelentési folyamat befejezésénél kapott hivatkozási számmal ellátva.
Verzió: 2021. augusztus
(Verzió 2021/08/04)