Información sobre la protección de datos
Nosotros —el grupo Eckes-Granini, incluidas todas las empresas asociadas conforme a la sección 15 de la ley alemana de sociedades anónimas (AktG) («Eckes-Granini»)— nos tomamos muy en serio la confidencialidad y la protección de datos y cumplimos las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), así como los reglamentos nacionales vigentes de protección de datos. Antes de enviar un mensaje, le rogamos que lea detenidamente esta información sobre protección de datos.
Propósito y base legal del sistema de denuncia SpeakUP!
El sistema de denuncia SpeakUP! (BKMS® System) sirve para recibir, procesar y gestionar de forma segura y confidencial los mensajes sobre infracciones de las reglas de cumplimiento normativo de Eckes-Granini. El tratamiento de los datos personales dentro del sistema de denuncia SpeakUP! se basa en el interés legítimo de nuestra empresa de descubrir y prevenir conductas indebidas para evitar así cualquier daño a Eckes-Granini, a sus empleados y a sus clientes. La base legal de este tratamiento de datos personales es el artículo 6(1)(1)(f) del RGPD.
Partes responsables
Las partes responsables de la protección de datos en el sistema de denuncia SpeakUP! son las siguientes:
- Eckes-Granini Group GmbH y
- sus subsidiarias
como únicas responsables (en lo sucesivo, también «parte responsable»). El sistema de denuncia SpeakUP! está operado por una empresa especializada, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789, Berlín, Alemania, en nombre de Eckes-Granini.
Los datos personales y la información que se introducen en el sistema de denuncia SpeakUP! se almacenan en una base de datos gestionada por EQS Group GmbH en un centro de datos de alta seguridad. Solo los empleados de Eckes-Granini pueden ver estos datos. EQS Group GmbH y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de medidas técnicas y organizativas exhaustivas.
Todos los datos se almacenan cifrados con varios niveles de protección por contraseña según un sistema de permisos que restringe el acceso a un grupo muy pequeño de personas de Eckes-Granini expresamente autorizadas.
Eckes-Granini ha designado a un delegado de protección de datos. Cualquier pregunta sobre la protección de datos en Eckes-Granini puede enviarse al correo postal de Eckes-Granini a la atención del delegado de protección de datos («Data Protection Officer») o por correo electrónico a datenschutz@eckes-granini.de.
Tipo de datos personales recopilados
El uso del sistema de denuncia SpeakUP! es voluntario. Si envía un mensaje por medio del sistema de denuncia SpeakUP!, recopilaremos la siguiente información personal:
- Su nombre, si ha decidido revelar su identidad.
- Si es usted empleado de Eckes-Granini.
- Los nombres y otra información personal de los individuos que mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes son recibidos por un pequeño grupo de empleados expresamente autorizados y con formación específica de la organización de cumplimiento normativo de Eckes-Granini y siempre se tratan de manera confidencial. Los empleados designados de la organización de cumplimiento normativo de Eckes-Granini evalúan el caso y realizan las investigaciones necesarias para cada caso concreto.
Al procesar un mensaje o realizar una investigación especial, puede ser necesario compartir los mensajes con otros empleados de la parte responsable correspondiente o con empleados de otras empresas del grupo, p. ej., si los mensajes se refieren a incidentes ocurridos en empresas subsidiarias. Estas últimas pueden estar ubicadas en países que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo y que tengan normativas diferentes sobre la protección de datos personales. Cuando compartamos un mensaje, siempre velaremos por el cumplimiento de la legislación pertinente sobre protección de datos.
Todas aquellas personas que reciban acceso a los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad.
Información sobre la parte acusada
Estamos obligados por ley a informar a las partes acusadas de cualquier denuncia recibida contra ellas en cuanto la divulgación de esta información ya no pueda comprometer la investigación. Su identidad como alertador no se divulgará, salvo que estemos obligados legalmente a ello.
Derechos de los interesados
De acuerdo con la legislación europea de protección de datos, usted y las personas nombradas en el mensaje tienen derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación del tratamiento de sus datos personales, así como el derecho a oponerse al tratamiento de dichos datos personales. Si se ejerce el derecho de oposición al tratamiento de los datos personales, se evaluará inmediatamente si los datos almacenados son necesarios para el análisis de un mensaje. Los datos que ya no sean necesarios se eliminarán de inmediato. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.
Periodo de retención de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y realizar una evaluación concluyente o mientras sea obligatorio por ley o exista un interés legítimo por parte de la empresa. Una vez haya concluido el procesamiento del mensaje, los datos se eliminarán en conformidad con los requisitos legales.
Uso del sistema de denuncia de irregularidades SpeakUP!
La comunicación entre su ordenador y el sistema de denuncias SpeakUP! se realiza por medio de una conexión cifrada (SSL). La dirección IP del ordenador no se guardará cuando utilice el sistema de denuncia de irregularidades. Para mantener la conexión entre su ordenador y SpeakUP!, se guardará una «cookie» que solo contenga el identificador de la sesión en su ordenador (lo que se denomina «cookie» de sesión). Esta «cookie» solo es válida hasta que finalice la sesión y expirará en cuanto se cierre el navegador.
El sistema de denuncia le ofrece la posibilidad de configurar un buzón protegido mediante un nombre de usuario/seudónimo y una contraseña elegidos libremente por usted. Así podrá enviar mensajes al responsable correspondiente de Eckes-Granini firmados con su nombre o de forma anónima y segura. Este sistema solo almacena datos dentro del sistema de denuncia, por lo que es especialmente seguro. No se trata de una forma de comunicación normal por correo electrónico.
Nota sobre el envío de anexos
Al enviar un mensaje o información adicional, también pueden añadirse anexos para el empleado responsable de Eckes-Granini. Si desea enviar un mensaje anónimo, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: los archivos pueden contener datos personales ocultos que pongan en peligro su anonimato. Elimine esta información antes de enviar nada. Si no puede eliminarla o no sabe bien cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto de su mensaje o envíe de manera anónima el documento impreso a la dirección del destinatario del mensaje (consulte el pie de página) especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de denuncia.
Versión: agosto de 2021
