Política de privacidad
Nos tomamos muy en serio la confidencialidad y la protección de datos y cumplimos las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, así como los reglamentos nacionales vigentes en materia de protección de datos. Por favor, antes de enviar un mensaje, lea detenidamente esta información sobre protección de datos.
Propósito y base legal del sistema de denuncias
El sistema de denuncias (BKMS® System) sirve para recibir, procesar y administrar de forma segura y confidencial los mensajes sobre violaciones de las normas de cumplimiento de OBI Group Holding SE & Co. KGaA y las empresas afiliadas dentro de OBI Group de conformidad con los principios establecidos en las secciones 15 y posteriores de la Ley Alemana de Sociedades Anónimas (AktG) y de conformidad con la sección 271 del Código de comercio alemán (HGB) (en lo sucesivo, «OBI Group»). El tratamiento de los datos personales dentro del marco de trabajo del BKMS® System se basa en el interés legítimo de nuestra empresa en descubrir y prevenir las conductas indebidas para evitar así los daños a OBI Group, sus empleados y sus clientes. La base legal del tratamiento de los datos personales es el artículo 6, párrafo 1, letra f del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).
Partes responsables
La parte responsable de la protección de datos en el sistema de denuncias es:
OBI Group Holding SE & Co. KGaA, Albert-Einstein-Str. 7-9, 42929 Wermelskirchen (Alemania)
El sistema de denuncias lo administra una empresa especializada, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333, Munich, Alemania, en nombre de OBI Group Holding SE & Co. KGaA.
Los datos personales y la información introducidos en el sistema de denuncias se almacenan en una base de datos gestionada por EQS Group GmbH en un centro de datos de alta seguridad. Solamente los empleados de OBI Group tienen acceso a los datos. EQS Group GmbH y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de exhaustivas medidas técnicas y organizativas.
Todos los datos se almacenan encriptados con varios niveles de protección por contraseña según un sistema de permisos, de manera que el acceso está restringido a un grupo muy pequeño de personas de OBI Group expresamente autorizadas.
OBI Group Holding SE & Co. KGaA ha designado a un responsable de protección de datos. Las consultas relacionadas con la protección de datos en OBI Group se pueden enviar al responsable de protección de datos de OBI, datenschutzbeauftragter@obi.de.
Tipo de datos personales recopilados
El uso del sistema de denuncias es voluntario. Si envía un mensaje por medio del sistema de denuncias, recogeremos la siguiente información personal:
- Si es usted empleado de OBI Group.
- Si fuera procedente, los nombres y otros datos personales de los individuos que usted mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes son recibidos por un pequeño grupo de empleados expresamente autorizados y con formación específica de OBI Group, y son tratados siempre de manera confidencial. Los empleados de OBI Group evalúan el asunto y realizan las investigaciones necesarias para cada caso concreto.
Al procesar un mensaje o realizar una investigación especial, puede que sea necesario compartir los mensajes con otros empleados de OBI Group, p. ej., si los mensajes se refieren a incidentes ocurridos en filiales de OBI Group Holding SE & Co. KGaA. Estas últimas pueden estar ubicadas en países que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, que pueden tener normativas diferentes sobre la protección de datos personales. Cuando compartamos un mensaje, siempre velaremos por el cumplimiento de la legislación pertinente en materia de protección de datos.
Todas aquellas personas que reciban acceso a los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad.
Información sobre la parte acusada
Estamos obligados por ley a informar a las partes acusadas de cualquier mensaje recibido contra ellas en cuanto la revelación de esta información ya no pueda comprometer la investigación. Su identidad como alertador no se revelará, salvo que estemos obligados legalmente a ello.
Derechos de los interesados
De acuerdo con la legislación europea en materia de protección de datos, usted y las personas mencionadas en el mensaje tienen los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación del tratamiento, así como el derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales. Si se ejerce el derecho de oposición al tratamiento de los datos personales, se evaluará inmediatamente si los datos almacenados son necesarios para el análisis de un mensaje. Los datos que ya no sean necesarios se eliminarán de inmediato. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.
Periodo de retención de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y realizar una evaluación concluyente, o mientras sea obligatorio por ley o exista un interés legítimo por parte de la empresa. Una vez haya concluido el procesamiento del mensaje, los datos se borrarán de conformidad con los requisitos legales.
Uso del sistema de denuncias
La comunicación entre su ordenador y el sistema de denuncias se realiza por medio de una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se guardará cuando utilice el sistema de denuncias. Para mantener la conexión entre su ordenador y BKMS® System, se guardará en su ordenador una cookie que únicamente contiene el identificador de la sesión (denominada cookie de sesión). Esta cookie solamente será válida hasta que usted finalice la sesión, y expirará cuando cierre el navegador.
El sistema de denuncias le ofrece la posibilidad de configurar un buzón protegido con un nombre de usuario/seudónimo y una contraseña de libre elección. Con él, podrá enviar mensajes al empleado responsable correspondiente de OBI Group, ya sea indicando su nombre o de forma anónima y segura. Este sistema solo almacena datos dentro del sistema de denuncias, por lo que es especialmente seguro. No se trata de una forma de comunicación normal por correo electrónico.
Nota sobre el envío de anexos
Cuando envíe un mensaje o información adicional, puede enviar al mismo tiempo anexos al empleado responsable de OBI Group. Si desea enviar un mensaje anónimo, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: Los archivos pueden contener datos personales ocultos que comprometan su anonimato. Borre esos datos antes de enviar los archivos. Si no es capaz de eliminarlos o no sabe cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto del mensaje o envíe de manera anónima el documento impreso a la dirección indicada en el pie de página, especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de envío del mensaje.
Versión: 01 de enero de 2023
