Политика конфиденциальности
Мы очень серьезно подходим к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдаем положения Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR), а также действующие национальные положения о защите данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о защите данных.
Цель и правовые основания системы информирования
Система информирования (BKMS® System) служит для защищенных и конфиденциальных приема, обработки и управления сообщениями о нарушениях правил комплаенс группы компаний OBI Group Holding SE & Co. KGaA и аффилированных с ней компаний в составе OBI Group в соответствии с принципами, изложенными в разделе 15 и последующих разделах Закона об акционерных обществах Германии (AktG), и в соответствии с разделом 271 Торгового кодекса Германии (HGB) (далее «OBI Group»). Обработка персональных данных в рамках системы BKMS® System основана на обоснованной заинтересованности нашего предприятия в обнаружении и предотвращении злоупотреблений и, тем самым, недопущении ущерба для OBI Group, ее сотрудников и клиентов. Правовым основанием для обработки персональных данных является пункт «f» абзаца 1 статьи 6 Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR).
Ответственные стороны
Сторона, ответственная за защиту данных в системе информирования:
OBI Group Holding SE & Co. KGaA, Albert-Einstein-Str. 7-9, 42929 Wermelskirchen
Система информирования управляется специализированным предприятием EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, Германия, от имени OBI Group Holding SE & Co. KGaA.
Персональные данные и информация, введенные в систему информирования, хранятся в базе данных, управляемой предприятием EQS Group GmbH в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. Доступ к этим данным имеют только сотрудники OBI Group. EQS Group GmbH и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные хранятся в зашифрованном состоянии с несколькими уровнями защиты по паролю в соответствии с системой разрешений, вследствие чего доступ предоставляется ограниченному кругу специально уполномоченных лиц в OBI Group.
В штате OBI Group Holding SE & Co. KGaA имеется сотрудник по защите данных. Запросы относительно защиты данных в OBI Group можно отправлять в подразделение OBI по защите данных по адресу datenschutzbeauftragter@obi.de.
Какие персональные данные собираются
Использование системы информирования осуществляется на добровольной основе. Если вы отправляете сообщение через систему информирования, мы собираем следующие персональные данные и информацию:
- являетесь ли вы сотрудником OBI Group;
- имена и прочие персональные данные лиц, которых вы перечисляете в своем сообщении, если таковые имеются.
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются узким кругом прямо уполномоченных и специально обученных сотрудников OBI Group и всегда обрабатываются в конфиденциальном порядке. Эти сотрудники OBI Group оценивают суть сообщения и проводят то или иное дальнейшее расследование, как того требует специфика рассматриваемого дела.
В процессе обработки сообщения или в рамках специального расследования может возникнуть необходимость поделиться сообщениями с дополнительными сотрудниками OBI Group, напр., если эти сообщения относятся к происшедшему в дочерних компаниях OBI Group Holding SE & Co. KGaA. Последние могут базироваться в странах за пределами Европейского союза или Европейского экономического пространства, которые могут иметь свои, отличающиеся положения о защите персональных данных. В любом случае мы гарантируем соблюдение соответствующих правил защиты данных при передаче сообщений.
Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Информирование обвиняемых
По закону мы обязаны информировать обвиняемых о любого рода сообщениях, содержащих обвинения в их адрес, как только раскрытие этой информации перестает ставить под угрозу расследование. Ваша личность как информатора раскрываться не будет, за исключением случаев, когда мы обязаны будем сделать это по закону.
Права субъектов данных
В соответствии с европейским законодательством о защите данных вы и лица, названные в сообщении, имеете право на доступ, уточнение, стирание, ограничение обработки и возражение против обработки своих персональных данных. В случае использования права на возражение против обработки персональных данных необходимость хранимых данных для рассмотрения сообщения будет немедленно подвергнута оценке. Данные, которые больше не нужны, будут сразу удалены. Вы имеете также право подать жалобу в надзорный орган.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести заключительную оценку, или же до тех пор, пока существует законный интерес со стороны предприятия либо хранение требуется по закону. После завершения обработки сообщения данные удаляются в соответствии с законодательными требованиями.
Использование системы информирования
Связь между вашим компьютером и системой информирования осуществляется через шифрованное соединение (SSL). Во время использования системы информирования ваш IP-адрес не сохраняется. Чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой BKMS® System, на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит всего лишь идентификатор сеанса (так называемый файл cookie сеанса). Этот файл cookie действует только до окончания сеанса и перестает функционировать после закрытия браузера.
В рамках системы информирования можно зарегистрировать защищенный почтовый ящик с индивидуально выбранным псевдонимом/именем пользователя и паролем. Это позволяет безопасным способом отправлять сообщения соответствующему ответственному сотруднику OBI Group как от своего имени, так и анонимно. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или дополнения к нему вы можете одновременно отправить приложения в адрес ответственного сотрудника OBI Group. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: Файлы могут содержать скрытые персональные данные, способные поставить под угрозу вашу анонимность. Перед отправкой файла удалите всю подобную информацию. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, то скопируйте текст из своего приложения и вставьте его в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, указав номер сообщения, полученный в конце процесса отправки сообщения.
Версия: 01 января 2023 г.