Gizlilik bildirimi
Dräger, kişisel verileri Dräger tarafından işlenen herkesin kişisel haklarını korumayı taahhüt etmektedir. Bu nedenle, bu gizlilik bildiriminde verilerinizin işlenmesiyle ilgili en önemli sorulardan birkaçını cevaplamak istiyoruz. Dräger, AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (AB GDPR) ve Alman Federal Veri Koruma Yasası'nın (BDSG) hükümlerine uymakta ve bunun dışında mevcut ulusal veri koruma yönetmeliklerini de dikkate almaktadır. Lütfen bir bildirim göndermeden önce bu gizlilik bildirimini dikkatlice okuyunuz.
Integrity Channel'in amacı ve yasal dayanağı
Dräger'in Integrity Channel'i, EQS Group GmbH'nin (BKMS® System) İnternet tabanlı bir ihbar portalidir. BKMS® System'in temel çalışma prensibinin açıklamasını burada bulabilirsiniz: https://www.eqs.bkms-system.com/en. Integrity Channel; Dräger'in iyi kurumsal yönetim ve iş ahlakı ilkelerinin her türlü ihlalleri hakkında bildirimi güvenli ve gizli bir şekilde almak, işlemek ve yönetmek için tasarlanmıştır. Integrity Channel çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi; kötüye kullanımların tespiti ve önlenmesi ve böylece Dräger, çalışanları ve diğer iş ortaklarının zarar görmesini önlemek gibi -veri sahibinin çıkarları daha ağır basmadığı sürece- şirketimizin haklı çıkarına dayanmaktadır.
Sorumlu merci
İhbar sisteminde veri korumasından sorumlu taraf
- Drägerwerk AG & Co. KGaA
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck.
Integrity Channel, Karlstraße 47, 80333 Munich, Almanya merkezli uzman şirket EQS Group GmbH tarafından Drägerwerk AG & Co. KGaA adına işletilmektedir.
Integrity Channel'e girilen kişisel veriler ve bilgiler, EQS Group GmbH tarafından işletilen yüksek güvenlikli bir veri merkezinin veri tabanında saklanır. Verileri sadece Drägerwerk AG & Co. KGaA görebilir. EQS Group GmbH ve diğer üçüncü taraflar verilere erişim hakkına sahip değildir. Bu, onaylı prosedür dahilinde, kapsamlı teknik ve organizasyonel önlemler aracılığıyla sağlanır.
Erişimin Drägerwerk AG & Co. KGaA içinde özellikle yetki verilmiş çok küçük bir grupla kısıtlanması için tüm veriler birden çok şifre koruma seviyesi ile şifrelenir ve saklanır.
Kişisel verilerinizin işlenmesi veya bilgi, düzeltme veya silme taleplerinizle ilgili sorularınız için grup veri koruma görevlimize başvurmalısınız.
- E-posta yoluyla:
- dataprivacy@draeger.com
- Posta yoluyla:
- Drägerwerk AG &Co. KGaA
- Grup veri koruma görevlisi
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck, Almanya
Toplanan kişisel verilerin türü
Integrity Channel'in kullanımı gönüllülük esasına göre gerçekleşir. Integrity Channel üzerinden bir bildirim gönderdiğinizde aşağıdaki kişisel verileri ve bilgileri toplarız:
- kimliğinizi açıklamanız durumunda isminiz,
- Dräger'de çalışıp çalışmadığınız ve
- eğer varsa bildiriminizde sözünü ettiğiniz kişilerin isimleri ve diğer kişisel verileri.
Bildirimlerin gizlilikle ele alınması
Gelen bildirimler Drägerwerk AG & Co. KGaA uyum organizasyonunun açık bir şekilde yetki verilmiş ve özel olarak eğitilmiş çalışanlarından oluşan küçük bir gruba ulaşır ve her zaman gizlilik içinde ele alınır. Dräger uyum organizasyonu çalışanları konuyu değerlendirecek ve vakaya özel gerekli başka soruşturmaları gerçekleştirecektirler.
Bir bildirimin işlenmesi veya özel bir soruşturma sırasında daha fazla Dräger çalışanı veya (ör. bildirimler bağlı ortaklıklarda gerçekleşen olaylarla ilgiliyse) diğer Dräger grup şirketlerinin çalışanlarıyla bildirimlerin paylaşılması gerekebilir. Bazı durumlarda, bilgileri hukuk veya danışmanlık firmalarına iletmeyi de gerekli bulabilirler. Söz konusu ikinci durum, kişisel verilerin korunması hakkında farklı düzenlemelere sahip Avrupa Birliği ve Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde gerçekleştirilebilir. Bildirimleri paylaşırken her zaman geçerli veri koruma mevzuatına uyulmasına da dikkat ederiz.
Bu bilgilere erişim hakkı verilen herkes, gizliliği muhafaza etmekle yükümlüdür.
Suçlanan kişi hakkında bilgiler
Bu bilginin ifşası soruşturmayı tehlikeye atmadığı sürece suçlanan tarafları, aleyhlerindeki bildirimler hakkında bilgilendirmekle yasal olarak yükümlüyüz. Yasal olarak bağlayıcılık olmadıkça ihbar edici olarak kimliğiniz açıklanmayacaktır.
Verilerin ait olduğu ilgili kişinin hakları
Avrupa veri koruma mevzuatına göre siz ve bildirimde ismi geçen kişiler; kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgi, düzeltme, silme, işleme kısıtlaması ve itiraz etme hakkına sahiptir. Kişisel verilerin işlenmesine itirazda bulunulması durumunda bir bildirimin incelenmesi veya yasal nedenlerden dolayı verileri saklama gerekliliği derhal değerlendirilir. Artık gerekli olmayan bilgiler derhal silinir. Ayrıca denetleyici merciye itiraz etme hakkına da sahipsiniz.
Kişisel verileri saklama süresi
Kişisel veriler, durumun açıklığa kavuşturulması ve nihai bir değerlendirme yapılabilmesi için veya şirketin meşru bir menfaati olduğu veya yasal olarak gerekli olduğu sürece saklanır. Bildirim işlendikten sonra bu veriler yasal gerekliliklere uygun şekilde silinecektir.
İhbar portalının kullanımı
Bilgisayarınız ve ihbar edici sistemi arasındaki iletişim şifreli bir bağlantı (SSL) üzerinden gerçekleşir. İhbar portalını (Integrity Channel-Dürüstlük Kanalı) kullanımınız sırasında IP adresiniz kaydedilmeyecektir. Bilgisayarınız ve ihbar edici sistem arasındaki bağlantıyı korumak için bilgisayarınızda yalnızca oturum kimliğini içeren (oturum çerezi olarak adlandırılan) bir çerez saklanır. Bu çerez yalnızca oturumunuz sonlandırılana kadar geçerlidir ve tarayıcınızı kapattığınızda sona erer.
İhbar portalı (Integrity Channel) içinde kişisel olarak seçilen bir takma ad/kullanıcı adı ve şifre ile korunan bir e-posta kutusu oluşturulabilir. Bu, Dräger'deki sorumlu çalışana, isminizle veya anonim olarak güvenli bir şekilde bildirimler göndermenizi ve iletişim halinde kalmanızı sağlar. Bu sistem verileri yalnızca ihbar portalı (Integrity Channel) içinde saklar; bu da onu bilhassa güvenli hale getirmektedir. Bu sıradan bir e-posta iletişim biçimi değildir.
Ekli dosya gönderilmesi ile ilgili notlar
Bir ilk veya ek bildirim gönderirken, sorumlu Dräger çalışanı için ekler de dâhil edebilirsiniz. İsimsiz bir bildirim göndermek isterseniz lütfen aşağıdaki güvenlik uyarısına dikkat edin: Dosyalarda anonimliğinizi tehlikeye atabilecek gizli kişisel veriler bulunabilir. Göndermeden önce bu verileri kaldırın. Bu verileri kaldıramıyorsanız veya bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz ek dosyanızın içindeki metni bildirim mesajınızın içine kopyalayın veya yazdırılmış belgeyi isimsiz bir şekilde bildirim sürecinin sonunda alacağınız referans numarasını belirterek sayfa alt bilgisinde listelenen adrese gönderin.
Sürüm: Şubat 2020