Pravilnik o varovanju zasebnosti
Zaupnost in varovanje podatkov obravnavamo zelo resno ter upoštevamo določila Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (SUVP) in veljavne nacionalne zakonodaje o varovanju podatkov. Prosimo, da pred pošiljanjem sporočila skrbno preberete te informacije o varovanju podatkov.
Namen in pravna podlaga sistema za žvižgače
Sistem za žvižgače (BKMS® System) je namenjen varnemu in zaupnemu sprejemanju, obdelavi ter upravljanju sporočil v zvezi s kršitvami pravil skladnosti podjetja OBI Group Holding SE & Co. KGaA ter njegovih povezanih podjetij iz skupine OBI Group v skladu z načeli, navedenimi od 15. člena naprej v nem. zakonu o delniških družbah (AktG) v skladu s 271. členom nem. trgovinskega zakonika (HGB) (v nadaljevanju: »skupina OBI«). Obdelovanje osebnih podatkov v okviru sistema BKMS® System temelji na zakonitem interesu našega podjetja za razkrivanje in preprečevanje zlorab ter s tem preprečevanje škode za skupino OBI, njene zaposlene in stranke. Pravna podlaga za obdelovanje osebnih podatkov je 6. člen, 1. odstavek, točka f SUVP (Splošne uredbe o varstvu podatkov).
Odgovorne pravne osebe
Pravna oseba, odgovorna za varovanje podatkov v sistemu za žvižgače, je:
OBI Group Holding SE & Co. KGaA, Albert-Einstein-Str. 7–9, 42929 Wermelskirchen
Sistem za žvižgače upravlja specializirano podjetje EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich v Nemčiji, v imenu podjetja OBI Group Holding SE & Co. KGaA.
Vsi osebni podatki in informacije, vneseni v sistem za žvižgače, so shranjeni v podatkovni zbirki, ki jo upravlja podjetje EQS Group GmbH v močno zavarovanem podatkovnem središču. Dostop do podatkov imajo samo zaposleni v skupini OBI. Podjetje EQS Group GmbH in druge tretje osebe nimajo dostopa do podatkov. To je zagotovljeno s certificiranim postopkom in obsežnimi tehničnimi ter organizacijskimi ukrepi.
Vsi podatki so shranjeni v šifrirani obliki z več ravnmi zaščite z gesli in s sistemom dovoljenj, tako da je dostop omejen na zelo majhno število izrecno pooblaščenih oseb iz skupine OBI.
Podjetje OBI Group Holding SE & Co. KGaA je imenovalo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Vprašanja v zvezi z varovanjem podatkov v okviru skupine OBI lahko pošljete na naslov datenschutzbeauftragter@obi.de.
Vrste osebnih podatkov, ki se zbirajo:
Sistem za žvižgače se uporablja prostovoljno. Ko pošljete sporočilo v sistemu za žvižgače, zbiramo naslednje osebne podatke in informacije:
- Ali ste zaposleni v skupini OBI
- Imena in druge osebne podatke oseb, ki jih omenjate v sporočilu, kadar je to ustrezno.
Zaupna obravnava sporočil
Prejeta sporočila sprejme majhna izbrana skupina posebej pooblaščenih in usposobljenih zaposlenih v skupini OBI ter jih vedno obravnava zaupno. Zaposleni v skupini OBI zadevo ocenijo in izvedejo nadaljnje preiskave, ki bi jih zadevni primer morebiti zahteval.
Med obdelavo sporočila ali izvedbo posebne preiskave je morebiti potrebno sporočila deliti z drugimi zaposlenimi v skupini OBI, npr. kadar se sporočila nanašajo na dogodke v podružnicah podjetja OBI Group Holding SE & Co. KGaA. Slednje so lahko v državah zunaj Evropske unije ali Evropske gospodarske skupnosti, kjer lahko veljajo drugačni predpisi o varovanju osebnih podatkov. Pri delitvi sporočil vedno zagotovimo skladnost z ustreznimi predpisi o varovanju podatkov.
Vse osebe, ki pridobijo dostop do podatkov, so zavezane k ohranjanju njihove zaupnosti.
Informacije o obtožencih
Pravno smo zavezani, da osebe, ki so bile obtožene v katerem koli prejetem sporočilu, o tem obvestimo takoj, ko razkritje te informacije več ne ogroža preiskave. Vaše identitete kot žvižgača ne bomo razkrili, razen če smo k temu pravno zavezani.
Pravice posameznikov, na katere se nanašajo podatki
Skladno z evropsko zakonodajo o varstvu podatkov imate vi in osebe, navedene v sporočilu, pravico do dostopa, popravkov, izbrisa in omejitve obdelave podatkov ter ugovora zoper obdelavo vaših osebnih podatkov. Če uveljavite pravico do ugovora zoper obdelavo svojih osebnih podatkov, se bo nemudoma ocenila potreba po shranjenih podatkih za namen preučevanja sporočila. Podatki, ki niso več potrebni, bodo nemudoma izbrisani. Imate tudi pravico, da vložite pritožbo pri nadzornem organu.
Obdobje hrambe osebnih podatkov
Osebni podatki se hranijo tako dolgo, kot je potrebno za razjasnitev situacije in izvedbo končne ocene ali dokler za to obstaja zakoniti interes podjetja ali če hrambo zahteva zakon. Po končni obdelavi sporočila se podatki izbrišejo skladno z zakonskimi obveznostmi.
Uporaba sistema za žvižgače
Komunikacija med vašim računalnikom in sistemom za žvižgače poteka s šifrirano povezavo (SSL). Vaš naslov IP med vašo uporabo sistema za žvižgače ne bo shranjen. Če želite ohraniti povezavo med računalnikom in sistemom BKMS® System, se v računalnik shrani piškotek, ki vsebuje samo ID seje (tako imenovani sejni piškotek). Piškotek velja samo do konca seje in postane neveljaven, ko zaprete brskalnik.
V sistemu za žvižgače lahko ustvarite zaščiten poštni predal z vzdevkom/uporabniškim imenom, izbranim po lastni izbiri, in geslom. To vam omogoča, da sporočila pošljete odgovornemu zaposlenemu v skupini OBI z navedbo svojega imena ali pa na varen anonimen način. Ta sistem hrani podatke samo znotraj sistema za žvižgače, zaradi česar je še posebej varen. To ni običajna komunikacija po e-pošti.
Opomba o pošiljanju priponk
Pri pošiljanju sporočila ali dopolnila lahko odgovornemu zaposlenemu v skupini OBI pošljete tudi priponke. Če želite poslati anonimno sporočilo, upoštevajte naslednje varnostno opozorilo: Datoteke utegnejo vsebovati osebne podatke, ki lahko ogrozijo vašo anonimnost. Prosimo, da takšne informacije pred pošiljanjem datoteke odstranite. Če teh podatkov ne morete odstraniti ali ne veste kako, kopirajte besedilo svoje priponke v besedilo sporočila ali anonimno pošljite natisnjeni dokument na naslov, naveden v nogi strani, z navedbo referenčne oznake sporočila, ki jo prejmete ob koncu procesa sporočanja.
Različica: 2. december 2021
