Gizlilik politikası
Veri koruma ve gizliliğini çok ciddiye alıyoruz ve AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (GVKY) hükümlerine ve yürürlükteki ulusal veri koruma düzenlemelerine bağlı kalıyoruz. Lütfen bir bildirim göndermeden önce bu veri koruma bilgilerini dikkatlice okuyunuz.
İhbar sisteminin amacı ve yasal dayanağı
İhbar sistemi (BKMS® System) OBI Group Holding SE & Co. KGaA ve OBI Group bünyesinde kendisine bağlı şirketler, AktG 15. ve devamı maddelerinde belirtilen ilkelere ve Alman Ticaret Kanunu'nun (HGB) 271. bölümüne uygun olarak (bundan böyle "OBI Group" olarak anılacaktır) uygunluk kurallarının ihlaline ilişkin bildirimleri güvenli ve gizli bir şekilde alma, işleme ve yönetme görevi görür. BKMS® System çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi, kötüye kullanımların tespiti ve önlenmesi ve böylece OBI Group, çalışanları ve müşterilerinin zarar görmesini önlemek amacıyla şirketimizin haklı çıkarına dayanmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanağı, GVKY'nin (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) 6. maddesinin 1f fıkrasıdır.
Sorumlu taraflar
İhbar sisteminde veri korumadan sorumlu taraf:
OBI Group Holding SE & Co. KGaA, Albert-Einstein-Str. 7-9, 42929 Wermelskirchen
İhbar sistemi OBI Group Holding SE & Co. KGaA adına Karlstraße 47, 80333 Munich, Almanya merkezli uzman şirket EQS Group GmbH tarafından işletilmektedir.
İhbar sistemine girilen kişisel veriler ve bilgiler, yüksek güvenlikli bir veri merkezinde EQS Group GmbH tarafından idare edilen bir veri tabanında saklanır. Verilere yalnızca OBI Group çalışanları erişebilir. EQS Group GmbH ve diğer üçüncü taraflar verilere erişim hakkına sahip değildir. Bu, onaylı prosedür dahilinde, kapsamlı teknik ve organizasyonel önlemler aracılığıyla sağlanır.
Erişimin OBI Group içinde özellikle yetki verilmiş çok küçük bir grupla kısıtlanması için tüm veriler bir yetki sistemi uyarınca birden çok şifre koruma seviyesi ile şifrelenir ve saklanır.
OBI Group Holding SE & Co. KGaA bir veri koruma görevlisi atadı. OBI Group içinde veri korumaya ilişkin sorular datenschutzbeauftragter@obi.de adresinden OBI Veri Koruma departmanına gönderilebilir.
Toplanan kişisel verilerin türü
İhbar sisteminin kullanımı gönüllülük esasına göre gerçekleşir. İhbar sistemi üzerinden bir bildirim gönderirseniz, aşağıdaki kişisel verileri ve bilgileri toplarız:
- OBI Group bünyesinde çalışan olup olmadığınız
- Eğer varsa, bildiriminizde sözünü ettiğiniz kişilerin isimleri ve diğer kişisel verileri.
Bildirimlerin gizlilikle ele alınması
Gelen bildirimler özellikle yetkilendirilmiş ve OBI Group'un özel olarak eğitilmiş çalışanlarından oluşan küçük bir gruba ulaşır ve her zaman gizlilik içinde ele alınır. OBI Group çalışanları, konuyu değerlendirecek ve özel vaka için gerekebilecek başka soruşturmaları gerçekleştirecektir.
Bir bildirimin işlenmesi veya özel bir soruşturma sırasında ek OBI Group çalışanı veya (ör. bildirimler OBI Group Holding SE & Co. KGaA'ya bağlı ortaklıklarda gerçekleşen olaylarla ilgiliyse) bildirimlerin paylaşılması gerekebilir. Söz konusu ikinci durum, kişisel verilerin korunmasına ilişkin farklı düzenlemelere sahip olabilecek Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde gerçekleştirilebilir. Bildirimleri paylaşırken her zaman geçerli veri koruma düzenlemelerine uyulduğundan emin oluruz.
Bu bilgilere erişim hakkı verilen herkes, gizliliği muhafaza etmekle yükümlüdür.
Suçlanan kişi hakkındaki bilgiler
Bu bilginin ifşası, soruşturmayı tehlikeye atmadığı sürece suçlanan tarafları, aleyhlerindeki bildirimler hakkında bilgilendirmekle yasal olarak yükümlüyüz. Yasal olarak bağlayıcı olmadıkça ihbar edici olarak kimliğiniz açıklanmayacaktır.
Veri sahiplerinin hakları
Avrupa veri koruma mevzuatına göre, siz ve bildirimde adı geçen kişilerin; erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması ve kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı vardır. Kişisel verilerin işlenmesine itiraz hakkı verilmesi durumunda, bir bildirimin incelenmesi için saklanan verilerin gerekliliği derhal değerlendirilir. Artık ihtiyaç duyulmayan veriler bir kerede silinecektir. Ayrıca denetleyici merciye şikâyette bulunma hakkına da sahipsiniz.
Kişisel verileri saklama süresi
Kişisel veriler, durumun açıklığa kavuşturulması ve nihai bir değerlendirme yapılabilmesi için veya şirketin meşru bir menfaati olduğu veya yasal olarak gerekli olduğu sürece saklanır. Bildirim işlendikten sonra bu veriler yasal gereksinimlere uygun şekilde silinecektir.
İhbar sisteminin kullanımı
Bilgisayarınız ve ihbar sistemi arasındaki iletişim şifreli bir bağlantı (SSL) üzerinden gerçekleşir. İhbar sistemini kullanımınız sırasında IP adresiniz saklanmayacaktır. Bilgisayarınız ve BKMS® System arasındaki bağlantıyı korumak için bilgisayarınızda yalnızca oturum kimliğini içeren (oturum çerezi olarak adlandırılan) bir çerez saklanır. Bu çerez, yalnızca oturumunuz sonlandırılana kadar geçerlidir ve tarayıcınızı kapattığınızda sona erer.
İhbar sistemi içinde kişiye özgü seçilen bir takma ad/kullanıcı adı ve şifre ile güvenli bir posta kutusu oluşturulabilir. Bu, ilgili sorumlu OBI Group çalışanına adıyla veya isimsiz, güvenli bir şekilde raporlar göndermenize olanak tanır. Bu sistem, verileri yalnızca ihbar sistemi içinde saklar; bu da onu özellikle güvenli kılar. Bu, sıradan bir e-posta iletişim biçimi değildir.
Ekli dosya gönderilmesi ile ilgili notlar
Bir bildirim veya bir ek bilgi gönderirken sorumlu OBI Group çalışanına aynı anda ek dosyalar gönderebilirsiniz. Anonim olarak bir bildirim göndermek isterseniz, lütfen aşağıdaki güvenlik uyarısına dikkat edin: Dosyalarda, anonimliğinizi tehlikeye atabilecek gizli kişisel veriler bulunabilir. Dosyayı göndermeden önce lütfen bu tür bilgilerin tümünü kaldırın. Bu verileri kaldıramıyorsanız veya bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz, ek dosyanızın içindeki metni bildirim metninize kopyalayın veya yazdırılmış belgeyi isimsiz bir şekilde bildirim sürecinin sonunda alacağınız referans numarasını belirterek sayfa alt bilgisinde listelenen adrese gönderin.
Sürüm: 1 Ocak 2023