Politica de confidențialitate a datelor
Suntem foarte riguroși cu protecția datelor și confidențialitatea și aderăm la prevederile Regulamentului general privind protecția datelor UE (RGPD-EU), precum și la regulamentele naționale curente de protecție a datelor. Vă rugăm să citiți cu atenție aceste informații cu privire la protecția datelor înainte de a expedia un mesaj.
Scopul sistemului de sesizări și baza legală
Sistemul de sesizări (BKMS® System) este destinat primirii, procesării și gestionării în siguranță și confidențialitate a mesajelor privind încălcările regulilor de conformitate ale Pfeifer & Langen. Procesarea datelor personale în cadrul BKMS® System se bazează pe interesul justificat al companiei noastre în descoperirea și prevenirea conduitei necorespunzătoare și, prin urmare, evitarea daunelor aduse întreprinderii Pfeifer & Langen, angajaților și clienților acesteia. Articolul 6 (1) (f) RGPD-EU servește ca bază legală pentru această procesare de date.
Autoritatea responsabilă
Partea responsabilă pentru protecția datelor în sistemul de sesizări este Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG (denumită în continuare și: “Pfeifer & Langen”). Sistemul de sesizări este operat de către o întreprindere specializată, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich în Germania, în numele Pfeifer & Langen.
Datele cu caracter personal și informațiile introduse în sistemul de sesizări sunt păstrate într-o bază de date operată de către EQS Group GmbH. Numai Pfeifer & Langen are acces la date. Nici EQS Group GmbH și nici alți terți nu au acces la date. Acest lucru este asigurat în cadrul procedurii certificate prin intermediul unor măsuri tehnice și organizatorice extinse.
Toate datele stocate sunt criptate cu protecție cu parolă pe mai multe niveluri, astfel încât accesul este restricționat la un cerc foarte limitat de persoane selectate și autorizate în mod expres la Pfeifer & Langen.
Pfeifer & Langen a desemnat un Ofițer responsabil cu protecția datelor. Întrebările privind protecția datelor la Pfeifer & Langen pot fi trimise la adresa jan-peter.ohrtmann@de.pwc.com.
Tipuri de date cu caracter personal colectate
Utilizarea sistemului de sesizări are caracter voluntar. Dacă expediați un mesaj prin intermediul sistemului de sesizări, colectăm următoarele date și informații cu caracter personal:
- numele dumneavoastră, dacă alegeți să vă dezvăluiți identitatea,
- dacă sunteți angajat la Pfeifer & Langen și
- numele și alte date cu caracter personal ale persoanelor pe care le numiți în mesajul dumneavoastră.
Tratarea confidențială a mesajelor
Mesajele primite sunt recepționate de un grup restrâns de angajați autorizați expres și instruiți în mod special ai departamentului de conformitate din cadrul Pfeifer & Langen și sunt gestionate întotdeauna cu confidențialitate. Angajații departamentului de conformitate al Pfeifer & Langen evaluează problema și efectuează orice alte investigații necesare în funcție de specificul cazului.
În timpul procesării unui mesaj sau al derulării unei investigații speciale, este posibil să fie necesară partajarea mesajelor cu alți angajați ai Pfeifer & Langen sau angajați ai altor întreprinderi din cadrul grupului, de exemplu, dacă mesajul se referă la activități care au avut loc în filiale. Acestea se pot afla în țări din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European, cu regulamente diferite în privinta protecției datelor cu caracter personal. Vom asigura întotdeauna respectarea regulamentelor aplicabile privind protecția datelor atunci când partajăm mesaje.
Toate persoanele cărora li se acordă acces la date sunt obligate să păstreze confidențialitatea.
Informarea persoanei acuzate
În principiu, cu excepția situației în care aceasta pune în pericol investigațiile ulterioare cu privire la mesaj, suntem obligați prin lege să informăm persoana sau persoanele acuzate că am primit un mesaj despre aceasta (acestea). În limitele posibilităților legale, identitatea dvs. ca informator nu va fi dezvăluită.
Drepturile persoanelor asociate cu datele
Conform legislației europene privind protecția datelor cu caracter personal, dvs. și persoanele menționate în mesaj aveți dreptul la informare, rectificare, ștergere, restricționare a procesării și drept de obiectare împotriva procesării datelor dvs. cu caracter personal. Dacă dreptul de obiectare este exercitat, vom verifica imediat în ce măsură datele stocate sunt necesare pentru procesarea mesajului transmis. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse imediat. În plus, aveți dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.
Durata de păstrare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru clarificarea situației și efectuarea unei evaluări a mesajului sau atâta timp cât există un interes legitim din partea întreprinderii sau un interes de reținere solicitat prin lege. După încheierea procesării mesajului, aceste date sunt șterse în conformitate cu cerințele statutare.
Folosirea portalului de sesizări
Comunicarea dintre computerul dvs. și sistemul de sesizări se realizează prin intermediul unei conexiuni codate (SSL). Adresa dvs. de IP nu va fi salvată în timpul utilizării sistemului de sesizări. Pentru a menține conexiunea dintre computerul dumneavoastră și BKMS® System, un cookie este salvat pe computerul dumneavoastră, care nu conține decât ID-ul sesiunii (un așa-numit cookie nul). Acest cookie este valabil numai până la terminarea sesiunii dvs. și expiră atunci când închideți browser-ul.
Puteți crea o căsuță poștală în cadrul sistemului de sesizări, securizată prin intermediul unui pseudonim / nume de utilizator și a unei parole personalizate. Aceasta vă permite să trimiteți mesaje către angajatul Pfeifer & Langen responsabil, fie semnate cu numele dvs., fie într-un mod anonim, sigur. Acest sistem salvează datele numai în cadrul sistemului de sesizări, ceea ce îl face să fie deosebit de sigur. Aceasta nu este o formă obișnuită de comunicare prin e-mail.
Notă privind trimiterea atașamentelor
Când expediați un mesaj sau o completare, puteți trimite simultan și atașamente angajatului responsabil de la Pfeifer & Langen. Dacă doriți să expediați un mesaj anonim, rețineți următoarele informații de siguranță: fișierele pot conține date personale ascunse, care vă pot periclita anonimatul. Înainte de trimitere, eliminați aceste date. Dacă nu puteți elimina aceste date sau dacă nu știți cum să faceți acest lucru, copiați textul atașamentului dumneavoastră în textul mesajului sau trimiteți anonim documentul tipărit la adresa menționată în subsol, citând numărul de referință primit la finalul procesării mesajului.
Versiune: 23.07.2020