ڈیٹا کی رازداری کا نوٹس
ہم ڈیٹا کے تحفظ اور رازداری کو بہت زیادہ سنجیدگی سے لیتے ہیں اور EU کے جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (EU-GDPR) کے ساتھ موجودہ قومی ڈیٹا پروٹیکشن کے ضوابط کے التزامات پر عمل کرتے ہیں۔ براہ کرم رپورٹ بهیجنے سے پہلے ڈیٹا پروٹیکشن کی اس معلومات کو غور سے پڑھیں۔
مخبری کے سسٹم (وسل بلوئنگ سسٹم) کا مقصد اور قانونی بنیاد
خبری کا مخبری کا سسٹم (BKMS® System) Otto (GmbH & Co KG) اور Otto Group سے وابستہ کمپنیوں کے ذریعہ جاری کردہ تعمیل کے قواعد کی خلاف ورزیوں سے متعلق رپورٹوں کو محفوظ اور خفیہ طور پر وصول کرنے، اسے پروسیس کرنے اور ان کو نظم کرنے کے مقصد کو پورا کرتا ہے۔ BKMS® System کے لائحہ عمل کے اندر ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ ہماری کمپنی کے غلط استعمال کو دریافت کرنے اور روکنے سے متعلق جائز دلچسپی پر مبنی ہے اور اس طرح سے Otto (GmbH & Co KG) اور Otto Group، اس کے ملازمین اور گاہکوں کو پہنچ (آرٹ۔ 6(1) آدھا جملہ 1(f) GDPR انتظامی جرائم پر جرمن ایکٹ (Ordnungswidrigkeitengesetz, OwiG) کے §§ 30, 130 کے ساتھ مل ۔ مزید برآں، قانونی ذمہ داری کو پورا کرنے کے لیے پروسیسنگ ضروری ہے (آرٹ۔ 6(1) آدھا جملہ 1(c) GDPR وِسل بلوور پالیسی کے آرٹیکل 8 یا آرٹ کے ساتھ۔ 6(1) آدھا جملہ 1(c) GDPR متعلقہ عمل درآمد ایکٹ کے ساتھ مل کر، جیسا کہ جرمن وسل بلور پروٹیکشن ایکٹ (HinSchG) کا § 10۔
براہ کرم نوٹ کریں کہ ، ایک وسل بلور کی حیثیت سے ، آپ اپنی شناخت ظاہر کیے بغیر آن لائن رپورٹ بنا سکتے ہیں۔
ذمہ دار فریقین
مخبری کے سسٹم میں ڈیٹا کے تحفظ کے لیے ذمہ دار فریق
Otto (GmbH & Co KG), Werner-Otto-Straße 1-7, 22179 Hamburg ہے.
مخبری کے سسٹم کو ایک تخصص یافتہ کمپنی، EQS Group AG, Bayreuther Str. 35، 10789 برلن جرمنی میں، Otto (GmbH & Co KG) کے ذریعہ چلایا جاتا ہے۔
مخبری کے سسٹم میں داخل کردہ ذاتی ڈیٹا اور معلومات کو EQS Group AG کے ذریعہ چلائے جانے والے اعلی سیکیورٹی ڈیٹا سینٹر کے ڈیٹا بیس میں محفوظ کیا جاتا ہے۔ صرف Otto (GmbH & Co KG) اور Otto Group سے وابستہ کمپنیوں کو ڈیٹا تک رسائی حاصل ہے۔ EQS Group AG اور دیگر فریقین ثالث کو ڈیٹا تک رسائی حاصل نہیں ہے۔ اسے توسیعی تکنیکی اور تنظیمی پیمانے کے ذریعے تصدیق شدہ طریقہ کار میں یقینی بنایا جاتا ہے۔
تمام ڈیٹا کو پاس ورڈ کے تحفظ کی متعدد سطحوں کے ساتھ انکرپٹ کرکے ذخیرہ کیا جاتا ہے تاکہ Otto (GmbH & Co KG) اور Otto Group سے وابستہ کمپنیوں میں واضح طور پر چند مجاز افراد تک ہی رسائی محدود ہو۔
Otto (GmbH & Co KG) نے ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کو مقرر کیا ہے۔ Otto (GmbH & Co KG) میں ڈیٹا کے تحفظ سے متعلق استفسارات datenschutzbeauftragter@ottogroup.com پر Otto (GmbH & Co KG) کو بھیجی جاسکتی ہیں۔
جمع کردہ ذاتی ڈیٹا کی قسم
مخبری کے سسٹم کا استعمال رضاکارانہ بنیادوں پر ہوتا ہے۔ اگر آپ مخبری کے سسٹم کے ذریعے کوئی رپورٹ بهیجتے ہیں تو، ہم درج ذیل ذاتی ڈیٹا اور معلومات جمع کرتے ہیں:
- آپ کا نام، اگر آپ اپنی شناخت ظاہر کرنے کا انتخاب کرتے ہیں
- آپ کے رابطے کی تفصیلات، اگر آپ انہیں ظاہر کرتے ہیں
- خواہ آپ Otto (GmbH & Co KG) کے ملازم ہوں یا Otto Group سے وابستہ کمپنی کے ملازم ہوں
- ان افراد کے نام اور دیگر ذاتی ڈیٹا جنہیں آپ اپنی رپورٹ میں شامل کرتے ہیں، اگر قابل اطلاق ہو
رپورٹوں کی رازدارانہ دیکھ بھال
آنے والی رپورٹیں Otto (GmbH & Co KG) اور Otto Group سے وابستہ کمپنیوں کی تعمیل سے متعلق تنظیم کے واضح طور پر چند مجاز اور خصوصی طور پر تربیت یافتہ ملازمین کے ذریعہ موصول کی جاتی ہیں اور اسے ہمیشہ رازداری کے ساتھ نمٹایا جاتا ہے۔ Otto (GmbH & Co KG) کی تعمیل سے تنظیم کے ملازمین اور/یا متاثرہ کمپنیوں کی تعمیل سے متعلق تنظیمیں، اس معاملے کا جائزہ لیتی ہیں اور مخصوص معاملے کے لیے ضروری کوئی بھی مزید تحقیقات انجام دیتی ہیں۔
رپورٹ پر کارروائی کرتے وقت یا خصوصی تحقیقات انجام دیتے وقت، Otto (GmbH & Co KG) کے اضافی ملازمین یا دیگر گروپ کمپنیوں کے ملازمین کے ساتھ رپورٹس کا اشتراک کرنا ضروری ہوسکتا ہے، مثال کے طور پر اگر رپورٹس ذیلی اداروں میں ہونے والے واقعات کے حوالے سے ہیں۔ ہو سکتا ہے کہ ہمارے یہ ذیلی ادارے یورپی یونین یا یورپین اکنامک ایریا کے ممالک سے باہر کسی ملک میں موجود ہوں، جہاں پر ڈیٹا کے تحفظ کے حوالے سے قوانین مختلف ہو سکتے ہیں۔ ہم ہمیشہ یقینی بناتے ہیں کہ ڈیٹا کو ڈیٹا کے تحفظ کے قابل اطلاق قواعد کے مطابق منتقل کیا جائے۔
ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے والے ہر شخص کی ذمہ داری ہوتی ہے کہ وہ اس کی رازداری کا خیال رکھے۔
ملزم کے بارے میں معلومات
اس معلومات کو افشاء کرنے کی وجہ سے تحقیقات کو کوئی خطرہ لاحق نہ ہونے پر ہم قانونی طور پر ملزم فریقین کو ان کے خلاف موصول ہونے والی کسی بھی رپورٹس کے بارے میں مطلع کرنے کے پابند ہیں۔ ایک مخبر کے حیثیت سے آپ کی شناخت تب تک ظاہر نہیں کی جائے گی جب تک کہ ہم قانونی طور پر ایسا کرنے کے پابند نہ ہوں۔
ڈیٹا سے متعلق فرد کے حقوق
یورپین ڈیٹا پروٹیکشن قانون کے مطابق، آپ اور رپورٹ میں نامزد افراد کو رسائی، اصلاح، کاٹ چھانٹ، پروسیسنگ اور ڈیٹا پورٹیبلٹی پر پابندی لگانے ساتھ ہی اپنے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر اعتراض کا حق ہے۔ اگر ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر اعتراض کرنے کے حق کی درخواست کی جاتی ہے تو، رپورٹ کی جانچ پڑتال کے لیے ذخیرہ کردہ ڈیٹا کی ضرورت کا فوری طور پر جائزہ لیا جائے گا۔ جن ڈیٹا کی مزید ضرورت نہیں انہیں ایک بار میں حذف کردیا جائے گا۔
جیسا کہ اوپر مذکور ہے، ہمارے حوالے سے آپ کے جو حقوق ہیں، ان پر Otto Group (GmbH & Co KG) سے، ای میل: datenschutzbeauftragter@ottogroup.com پر دعوی کیا جاسکتا ہے۔
آپ کے پاس نگراں اتھارٹی سے اپیل کرنے کا بھی حق حاصل ہے۔
ذاتی ڈیٹا کو اس وقت تک برقرار رکھا جاتا ہے جب تک صورتحال کو واضح کرنے اور حتمی تشخیص کرنے کے لئے یا جب تک کمپنی کی طرف سے قانونی مفاد موجود ہے یا قانون کے ذریعہ برقرار رکھنے کی ضرورت ہے. رپورٹ کی پروسیسنگ مکمل ہونے کے بعد ، ڈیٹا کو متعلقہ جائز قانونی تقاضوں کے مطابق مٹا دیا جائے گا۔
مخبری والے پورٹل کا استعمال
آپ کے کمپیوٹر اور مخبری کے سسٹم کے مابین مواصلات انکرپٹ کردہ کنکشن (SSL) پر ہوتا ہے۔ آپ کے مخبری کے سسٹم کے استعمال کے دوران آپ کا آئی پی پتہ ذخیرہ نہیں کیا جائے گا۔ آپ کے کمپیوٹر اور BKMS® Incident Reporting کے درمیان کنکشن کو برقرار رکھنے کے لیے، آپ کے کمپیوٹر پر کوکی ذخیرہ کی جاتی ہے جس میں صرف سیشن آئی ڈی (ایک نام نہاد سیشن کوکی) ہوتی ہے۔ یہ کوکی صرف سیشن کے اختتام تک مستند ہوتی ہے اور جب آپ اپنا براؤزر بند کرتے ہیں اس کی میعاد ختم ہو جاتی ہے۔
مخبری کے سسٹم کے اندر ایک پوسٹ باکس مرتب کرنا ممکن ہے جو انفرادی طور پر منتخب کردہ فرضی نام/صارف کے نام اور پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ ہے۔ اس سے آپ Otto (GmbH & Co KG) یا/اور Otto Group سے وابستہ کمپنیوں میں سے کسی ایک میں، بالترتیب ذمہ دار ملازم کو یا تو نام سے یا گمنام، محفوظ طریقے سے رپورٹس بھیجنے کے قابل ہوتے ہیں۔ یہ سسٹم صرف مخبری کے سسٹم کے اندر ہی ڈیٹا کو ذخیرہ کرتا ہے، جو اسے خصوصی طور پر محفوظ بناتا ہے۔ یہ باقاعدگی والے ای میل مواصلات کی کوئی شکل نہیں ہے۔
منسلکات بھیجنے پر نوٹ
رپورٹ جمع کرتے یا اس میں اضافہ کرتے وقت، آپ ایک وقت Otto (GmbH & Co KG) اور/یا متعلقہ کمپنیوں میں سے کسی ایک میں ذمہ دار ملازم کو منسلکات بھیج سکتے ہیں۔ اگر آپ گمنام طور پر رپورٹ جمع کرنا چاہتے ہیں تو، براہ کرم تحفظ سے متعلق درج ذیل مشورہ کا خیال رکھیں: فائلوں میں خفیہ ذاتی ڈیٹا ہوسکتا ہے جس سے آپ کی گمنامی خطرے میں پڑسکتی ہے۔ بھیجنے سے پہلے ان ڈیٹا کو ہٹا دیں۔ اگر آپ ان ڈیٹا کو حذف نہیں کرپاتے ہیں یا ایسا کرنے کے بارے میں مشکوک ہیں تو، اپنے منسلکات کے متن کو اپنی رپورٹ کے متن میں کاپی کریں یا رپورٹنگ کے عمل کے اختتام پر موصول ہونے والے حوالہ نمبر کا حوالہ دیتے ہوئے، فوٹر میں فراہم کردہ پتے پر مطبوعہ دستاویز کو گمنام طور پر بھیجیں۔
ورژن: مارچ 2024