Gizlilik Politikası
Veri koruma ve gizliliği çok ciddiye alıyoruz ve AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (“AB GVKY”) hükümlerine ve ilgili ulusal veri gizliliği düzenlemelerine uyuyoruz. Lütfen bir bildirim göndermeden önce bu veri gizliliği bilgilerini dikkatlice okuyun.
İhbar sisteminin amacı ve yasal dayanağı
İhbar sistemi (BKMS
® Sistemi), Groupe FSD'nin uyum kurallarının ihlaline ilişkin raporların güvenli ve gizli bir şekilde alınması, işlenmesi ve yönetilmesi amacına hizmet etmektedir. BKMS
® Sistemindeki kişisel verilerin işlenmesi, Avrupa ihbarcı koruma yasaları kapsamındaki yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için gerçekleştirilir. Avrupa ihbarcı koruma yasaları ile bağlantılı olarak GDPR Madde 6(1)(c) veri işlemenin yasal dayanağını oluşturmaktadır.
Avrupa ihbarcı koruma yasaları kapsamına girmeyen raporların araştırılması için kişisel verilerin işlenmesi, şirketimizin suistimalleri tespit etmek ve önlemek ve böylece Groupe FSD'ye, çalışanlarına ve müşterilerine zarar gelmesini önlemek için meşru menfaatlerine dayanmaktadır. EU-GDPR Madde 6 (1) (f) veri işleme için yasal dayanak teşkil etmektedir.
Raporunuzda özel kişisel veri kategorileri belirtirseniz, bunlar Madde 6 temelinde (6 para. 1 lit. c) GDPR, Art. 9 para. 2 lit. g) GDPR ) Avrupa ihbarcı koruma yasaları ile bağlantılı olarak işlenecektir.
Sorumlu merci
İhbar sisteminde veri gizliliğinden sorumlu taraf
- FINANCIERE SNOP - DUNOIS S.A. ve
- karşılıklı özerk sorumluluğa sahip taraflar olarak
iştirakleridir (bundan sonra ayrıca “Groupe FSD” olarak anılacaktır). Bildirim sistemi Groupe FSD adına Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Almanya merkezli uzman bir şirket olan EQS Group GmbH (bundan sonra ayrıca: EQS Group olarak anılacaktır) tarafından işletilmektedir.
Bildirim sistemine girilen kişisel veriler ve bilgiler, yüksek güvenlikli bir veri merkezinde EQS Group tarafından idare edilen bir veri tabanında saklanır. Verilere sadece Groupe FSD Uygunluk Ekibinin erişimi vardır. EQS Group ve diğer üçüncü taraflar verilere erişim hakkına sahip değildir. Bu, onaylı prosedür dahilinde, kapsamlı teknik ve organizasyonel önlemler aracılığıyla sağlanır.
Erişimin Groupe FSD içinde özellikle yetki verilmiş çok küçük bir grupla kısıtlanması için tüm veriler birden çok parola koruma seviyesi ile şifrelenir ve saklanır.
Groupe FSD bir Kişisel Veri Görevlisi atamıştır. Veri koruma ve gizlilik ile ilgili sorular personaldata@snop.eu adresine gönderilebilir.
Toplanan kişisel veri tipi
Bildirim sisteminin kullanımı gönüllülük esasına göre gerçekleşir. İhbar sistemi üzerinden bir bildirim gönderirseniz aşağıdaki kişisel verileri ve bilgileri toplayacağız:
- kimliğinizi açıklamanız durumunda isminiz,
- Groupe FSD'de çalışıp çalışmadığınız ve
- bildiriminizde sözünü ettiğiniz kişilerin isimleri ve bu kişilerin diğer kişisel verileri.
Raporların gizli tutulması
Gelen bildirimler, Groupe FSD'nin Uyum departmanının açıkça yetkilendirilmiş ve özel olarak eğitilmiş küçük bir grup çalışanı tarafından ve her zaman gizlilik içinde ele alınır. Groupe FSD'nin Uyum departmanı çalışanları konuyu değerlendirecek ve özel durumun gerektirdiği her türlü ilave araştırmayı gerçekleştirecektir.
Bir raporun işlenmesi veya özel bir soruşturmanın yürütülmesi sırasında, raporların Groupe FSD'nin çalışanlarıyla veya diğer grup şirketlerinin çalışanlarıyla paylaşılması gerekebilir, örneğin raporlar bağlı kuruluşlardaki olaylarla ilgiliyse. Bu şirketler, kişisel verilerin gizliliğine ilişkin farklı düzenlemelere sahip Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde yerleşik olabilir. Raporları paylaşırken her zaman geçerli veri gizliliği düzenlemelerine ve Avrupa ihbarcı koruma yasalarının gizlilik hükümlerine uyulmasını sağlarız.
Verilere erişimi olan tüm kişiler gizliliği korumakla yükümlüdür.
Suçlanan kişinin bilgileri
Temel bir ilke olarak, ihbarla ilgili daha ileri soruşturmaları tehdit etmediği veya ihbarcının haklarını tehlikeye atmadığı sürece, suçlanan kişileri kendileriyle ilgili bir ihbar aldığımız konusunda bilgilendirmekle yükümlüyüz. Bunu yaparken, ihbarcı olarak kimliğiniz yasal olarak mümkün olduğu ölçüde açıklanmayacaktır.
Veri sahiplerinin hakları
Avrupa veri koruma yasasına göre sizin ve bildirimde ismi geçen kişilerin kendileriyle ilgili bilgileri sorgulama, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması ve kişisel verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı bulunmaktadır. İtiraz hakkında bulunulması durumunda bir bildirimin işlenmesi için saklanan verilerin hala gerekli olup olmadığı derhal değerlendirilir. Artık gerekli olmayan bilgiler derhal silinir. Ayrıca bir denetim merciine şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.
Kişisel verileri saklama süresi
Kişisel veriler, durumun açıklığa kavuşturulması ve bildirimin değerlendirilmesi için veya şirketin meşru bir menfaati açısından gerekli olduğu veya yasal olarak talep edildiği sürece saklanır. Bildirim işlendikten sonra bu veriler yasal gereksinimlere uygun şekilde silinir.
Bildirim portalinin kullanımı
Bilgisayarınız ve bildirim sistemi arasındaki iletişim şifreli bir bağlantı (SSL) üzerinden gerçekleşir. İhbar sistemini kullanımınız sırasında IP adresiniz saklanmayacaktır. Bilgisayarınız ve BKMS
® System arasındaki bağlantıyı korumak için bilgisayarınızda yalnızca oturum kimliğini içeren (oturum çerezi olarak adlandırılan) bir çerez saklanır. Bu çerez yalnızca oturumunuz sonlandırılana kadar geçerlidir ve tarayıcınızı kapattığınızda sona erer.
Bildirim sistemi içinde münferit olarak seçilen bir takma ad/ kullanıcı adı ve şifre ile güvenli tutulan bir posta kutusu oluşturulabilir. Bu posta kutusu bildirimleri, isminizi açıklayarak veya isimsiz olarak, güvenli bir şekilde Groupe FSD'deki sorumlu Uygunluk ekibi üyesine rapor göndermenize olanak sağlar. Bu sistem verileri yalnızca bildirim sistemi içinde saklar; bu da onu bilhassa güvenli hale getirmektedir. Bu sıradan bir e-posta iletişim biçimi değildir.
Ekli dosya gönderilmesi ile ilgili notlar
Bir bildirim veya bir ek bilgi gönderirken sorumlu Groupe FSD Uygunluk departmanı çalışanına aynı anda ek dosyalar gönderebilirsiniz. İsimsiz bir bildirim göndermek isterseniz lütfen aşağıdaki güvenlik uyarısına dikkat edin: Dosyalarda, isminizin anonimliğini tehlikeye atabilecek gizli kişisel veriler bulunabilir. Göndermeden önce bu verileri kaldırın. Bu verileri kaldıramıyorsanız veya bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz ek dosyanızın içindeki metni bildirim metninize kopyalayın veya yazdırılmış belgeyi isimsiz bir şekilde bildirim sürecinin sonunda alacağınız referans numarasını belirterek sayfa alt bilgisinde listelenen adrese gönderin.
Sürüm: Mayıs 2024
