गोपनीयता धोरण
आम्ही तुमच्या वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणाला आणि गोपनीयतेला अत्यंत महत्त्व देतो. हे गोपनीयता धोरण तुम्हाला Lactalis Group व्हिसलब्लोइंग प्रणालीच्या (यापुढे "व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्म" म्हणून संदर्भित) व्यवस्थापनाच्या संदर्भात तुमच्या वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेबाबत आमची बांधिलकी आणि तुमचे अधिकार समजून घेण्यास मदत करते.
1. व्याख्या
वैयक्तिक डेटा म्हणजे काय?
वैयक्तिक डेटा ही अशी माहिती आहे जी तुमची ओळख पटवते. ही तुम्हाला थेट ओळखणारी माहिती असू शकते, जसे की तुमचे नाव आणि आडनाव, किंवा जी तुम्हाला अप्रत्यक्षपणे ओळखते, जसे की तुमची जन्मतारीख किंवा पत्ता.
वैयक्तिक डेटा प्रक्रिया म्हणजे काय?
वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करणे म्हणजे वैयक्तिक डेटावर केली जाणारी कोणतीही कृती किंवा कृतींची मालिका, जसे की तुमच्या वैयक्तिक डेटाचे संकलन, रेकॉर्डिंग, स्टोरेज, बदल, प्रकटीकरण किंवा तो हटवणे.
Lactalis Group व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्म काय आहे?
Lactalis Group ने कायद्याचे, समूहाच्या अंतर्गत नियमांचे आणि कार्यपद्धतींचे, किंवा Lactalis Group च्या 'अँटी-करप्शन Lact@Policy' चे उल्लंघन करणाऱ्या त्रुटी किंवा घटनांचे अहवाल प्राप्त करण्यासाठी, त्यांच्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी आणि त्यांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी एक व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्म कार्यान्वित केला आहे. हे प्लॅटफॉर्म भ्रष्टाचार किंवा वशिलाबाजी मानल्या जाऊ शकणाऱ्या प्रकरणांना सुरक्षित, विचारी आणि गोपनीय पद्धतीने हाताळते. विविध श्रेणींची यादी, व्हिसलब्लोइंग प्रणालीच्या वापराच्या अटी आणि FAQ (सतत विचारले जाणारे प्रश्न) व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्मवर उपलब्ध आहेत, ज्याचा एक्सेस तुम्ही येथे मिळवू शकता: https://lactalisgroup.sharepoint.com/sites/ConformiteGroupe/SitePages/Ligne d'alerte - Acceuil.aspx
व्हिसलब्लोअर करणाऱ्या व्यक्तींच्या संरक्षणासाठी, Lactalis Group ने BKMS® System या सुरक्षित बाह्य प्लॅटफॉर्मची निवड केली आहे, जे व्हिसलब्लोअर्सच्या वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणाची आणि गोपनीयतेची हमी देते.
व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्मबद्दल अधिक माहितीसाठी, आम्ही तुम्हाला होमपेजवर उपलब्ध असलेले 'सतत विचारले जाणारे प्रश्न' (FAQ) किंवा 'युजर गाईड' पाहण्याची शिफारस करतो.
2. डेटा कंट्रोलर कोण आहे?
10 rue Adolphe Beck 53000 Laval (France) येथे स्थित Lactalis Group, व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्म आणि त्याद्वारे केल्या जाणाऱ्या वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेसाठी जबाबदार आहे (यापुढे "Lactalis" म्हणून संदर्भित).
व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्म BKMS® System द्वारे होस्ट केले जाते आणि Lactalis च्या वतीने EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, Germany या तज्ञ कंपनीद्वारे व्यवस्थापित केले जाते.
वैयक्तिक डेटासह BKMS® System मध्ये एंटर केलेला डेटा, एका प्रमाणित, उच्च-सुरक्षा डेटा सेंटरमध्ये EQS Group GmbH द्वारे व्यवस्थापित केलेल्या डेटाबेसमध्ये स्टोअर केला जातो. केवळ ग्रुप कंप्लायन्स कमिटीच्या सदस्यांनाच या डेटाचा एक्सेस आहे. EQS Group GmbH किंवा इतर कोणत्याही तिसऱ्या पक्षाला या डेटाचा एक्सेस नाही.
सर्व डेटा एनक्रिप्टेड आहे आणि संकेतशब्द प्रोटेक्शनच्या विविध स्तरांचा वापर करून सेव्ह केला आहे, ज्यामुळे या डेटाचा एक्सेस ग्रुप कंप्लायन्स विभागाच्या स्पष्ट परवानगीने केवळ मर्यादित व्यक्तींपुरताच मर्यादित आहे.
3. वैयक्तिक डेटा प्रक्रियेचे उद्देश
व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्मचा वापर ऐच्छिक आहे. जेव्हा तुम्ही व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्मद्वारे अहवाल सबमिट करता, तेव्हा आम्ही खालील वैयक्तिक डेटा गोळा करतो:
- तुमचे नाव, जर तुम्ही तुमची ओळख उघड केली असेल तर.
- Lactalis किंवा Lactalis Group मधील त्यांच्या अफिलेट कंपन्यांपैकी एका कंपनीचा कर्मचारी (कायमस्वरूपी किंवा तात्पुरता) म्हणून तुमची स्थिती.
- लागू असल्यास, तुम्ही तुमच्या अहवालात नमूद केलेल्या व्यक्तींची नावे आणि त्या व्यक्तींचा इतर वैयक्तिक डेटा.
आम्ही खालील उद्देशांसाठी वैयक्तिक डेटा गोळा करू शकतो आणि त्यावर प्रक्रिया करू शकतो:
- व्हिसलब्लोइंग प्रणालीद्वारे सबमिट केलेले अहवाल प्राप्त करणे आणि त्यावर प्रक्रिया करणे.
- व्हिसलब्लोइंग प्रणालीच्या व्यवस्थापनाबाबत किंवा या प्रणालीमधील त्यांच्या वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेबाबत व्हिसलब्लोअर्स किंवा अहवालात नमूद केलेल्या व्यक्तींच्या चौकशीला किंवा प्रश्नांना प्रतिसाद देणे.
- व्हिसलब्लोअर्स किंवा अहवालात नमूद केलेल्या व्यक्तींच्या त्यांच्या वैयक्तिक डेटाच्या अधिकारांचा वापर करण्याबाबतच्या विनंत्यांचे व्यवस्थापन करणे: आक्षेप घेण्याचा अधिकार, डेटा हटवण्याचा अधिकार, दुरुस्तीचा अधिकार, प्रक्रियेवर मर्यादा आणण्याचा अधिकार, पोर्टेबिलिटीचा अधिकार.
4. अहवालांची गोपनीय हाताळणी
व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्मवर प्राप्त झालेल्या अहवालांची तपासणी अत्यंत मर्यादित व्यक्तींद्वारे (ग्रुप कंप्लायन्स कमिटीचे सदस्य आणि कमिटीच्या परवानगीने नियुक्त केलेले अंतर्गत किंवा बाह्य तज्ञ) केली जाते. या सर्वांना विशिष्ट अधिकार दिलेले असतात आणि ते उच्च स्तरावरील गोपनीयतेच्या नियमांच्या अधीन असतात. अहवाल नेहमी अत्यंत गोपनीयतेने हाताळले जातात. ग्रुप कंप्लायन्स कमिटीचे सदस्य अहवालाच्या स्वीकारार्हतेचे मूल्यमापन करतात आणि आवश्यक असल्यास, अधिक तपशीलवार तपासणी करतात.
अहवालावर प्रक्रिया करताना, प्राप्त झालेली माहिती ग्रुप कंप्लायन्स कमिटीच्या स्पष्ट परवानगीने Lactalis Group च्या इतर कर्मचाऱ्यांसोबत शेअर करणे आवश्यक असू शकते. हे कर्मचारी युरोपियन युनियन किंवा युरोपियन इकॉनॉमिक एरियाच्या बाहेर स्थित असू शकतात आणि त्यांच्यावर वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणाबाबत भिन्न नियम लागू असू शकतात. जेव्हा हा डेटा ट्रान्समिट केला जातो, तेव्हा त्या वेळी लागू असलेल्या डेटा संरक्षण तरतुदींचे पालन करण्याची नेहमी हमी दिली जाते.
5. अहवालात नमूद केलेल्या व्यक्तींशी संबंधित माहिती
वैयक्तिक डेटा संरक्षणावरील लागू नियमांनुसार, स्वीकारार्ह अहवालाशी संबंधित व्यक्तीला, त्यांच्या डेटाच्या रेकॉर्डिंगच्या एका महिन्याच्या आत, 'कम्प्लायन्स कमिटी'द्वारे त्यांच्या वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया केली जात असल्याची माहिती दिली जाते. या माहितीमध्ये अहवाल लिहिणाऱ्या लेखकाच्या (व्हिसलब्लोअरच्या) ओळखीबद्दल कोणतीही माहिती नसते.
जेथे तपासणीची अखंडता किंवा आवश्यकता धोक्यात येऊ शकते, उदाहरणार्थ जेथे पुरावे नष्ट होण्याचा धोका असेल, तेथे ही माहिती विथहेल्ड (रोखून धरली) जाऊ शकते. जेव्हा असा धोका संपुष्टात येईल, तेव्हा ही माहिती प्रदान केली जाईल.
6. वैयक्तिक डेटाचा धारणा कालावधी आणि प्रक्रियेचा कायदेशीर आधार
व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्मद्वारे गोळा केलेला वैयक्तिक डेटा खाली नमूद केलेल्या उद्देशांसाठी काटेकोरपणे आवश्यक असलेल्या कालावधीसाठी ठेवला जातो:
| प्रक्रियेचा उद्देश | धारणा कालावधी | कायदेशीर आधार |
|---|
| व्हिसलब्लोइंग प्रणालीद्वारे सबमिट केलेले अहवाल प्राप्त करणे आणि त्यावर प्रक्रिया करणे | जेव्हा कंट्रोलरला असे वाटते की अहवालाशी संबंधित वैयक्तिक डेटा व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्मच्या कक्षेत येत नाही, तेव्हा तो डेटा त्वरित नष्ट केला जाईल किंवा अनामित केला जाईल. जर व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्मच्या कक्षेत येणाऱ्या अहवालावर कोणतीही कारवाई केली गेली नाही, तर त्या अहवालाशी संबंधित वैयक्तिक डेटा 'ग्रुप कंप्लायन्स कमिटी'च्या क्लोजिंग रिपोर्टनंतर दोन महिन्यांच्या आत नष्ट केला जाईल किंवा अनामित केला जाईल. जर एखाद्या नामनिर्देशित व्यक्तीवर किंवा त्रासदायक अहवाल देणाऱ्या लेखकावर शिस्तभंग किंवा खटल्याची प्रक्रिया सुरू झाली असेल, तर त्या अहवालाशी संबंधित वैयक्तिक डेटा प्रक्रियेच्या समाप्तीपर्यंत किंवा निर्णयाविरुद्ध अपील करण्याच्या कालमर्यादेपर्यंत जतन केला जाईल. Lactalis Group वर असलेल्या कायदेशीर जबाबदारीचे पालन करण्यासाठी (उदा. लेखांकन, सामाजिक किंवा करविषयक जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यासाठी), आम्हाला अहवालाशी संबंधित वैयक्तिक डेटा तात्पुरत्या अर्काइव्हजमध्ये जतन करून ठेवावा लागू शकतो. | कायदेशीर बंधन |
| तुमच्या चौकशीचे व्यवस्थापन करणे | संबंधित विनंतीला प्रतिसाद देण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कालावधीपर्यंत वैयक्तिक डेटा स्टोअर केला जातो. | कायदेशीर हित |
| तुमच्या वैयक्तिक डेटा अधिकारांचा वापर करण्याच्या विनंत्यांचे व्यवस्थापन करणे | तुमच्या विनंतीवर प्रक्रिया केल्यापासून ३ वर्षांपर्यंत. | कायदेशीर हित |
7. तुमचे अधिकार आणि दाद मागण्याचे मार्ग
वैयक्तिक डेटा संरक्षणावरील लागू नियमांनुसार, तुम्हाला तुमच्या वैयक्तिक डेटाचा एक्सेस मिळवण्याचा, त्यामध्ये दुरुस्ती करण्याचा आणि तो हटवण्याचा अधिकार आहे. तसेच, तुम्हाला प्रक्रियेवर मर्यादा आणण्याचा, डेटा पोर्टेबिलिटीचा आणि आक्षेप घेण्याचा अधिकार आहे.
तुमच्या अधिकारांचा वापर करण्यासाठी, कोणत्याही मार्गाने तुमची ओळख सिद्ध करून, तुम्ही खालील ई-मेल पत्त्यावर आमच्याशी संपर्क साधू शकता: DPO@fr.lactalis.com किंवा खालील पत्त्यावर टपालाने संपर्क साधू शकता: डेटा संरक्षण ऑफिसर – LGPO – Direction Affaires Juridiques Groupe 10 à 20 rue Adolphe Beck 53000 Laval (France).
जर डेटा हटवण्याच्या अधिकाराचा वापर केला गेला, तर स्टोअर केलेला डेटा अहवालाच्या प्रक्रियेसाठी अद्याप आवश्यक आहे का, याची आम्ही लवकरात लवकर तपासणी करू. ज्या डेटाची आता आवश्यकता नाही, तो हटवला जातो.
जर आक्षेप घेण्याच्या अधिकाराचा वापर केला गेला, तर आम्ही लवकरात लवकर याची तपासणी करू की, डेटा विषयाच्या हितसंबंधांपेक्षा आणि अधिकार व स्वातंत्र्यांपेक्षा डेटा प्रक्रियेसाठी काही कायदेशीर आणि प्रबळ कारणे आहेत का, किंवा कायदेशीर अधिकार प्रस्थापित करण्यासाठी, वापरण्यासाठी किंवा त्यांचे संरक्षण करण्यासाठी ती आवश्यक आहेत का.
संबंधित व्यक्तीला त्यांच्या एक्सेसच्या अधिकाराच्या आधारावर, व्हिसलब्लोअरची ओळख, तिसऱ्या पक्षाशी संबंधित डेटा किंवा अहवालाच्या चौकशीदरम्यान मिळालेली माहिती मिळवता येणार नाही.
तुमच्या विनंत्यांना समाधानकारक प्रतिसाद देण्यासाठी आम्ही आमचे सर्वोत्तम प्रयत्न करू. जर कोणत्याही कारणास्तव तुम्हाला आमचा प्रतिसाद समाधानकारक वाटला नाही, तर आम्ही तुम्हाला सूचित करू इच्छितो की तुम्ही पर्यवेक्षी प्राधिकरणाकडे तक्रार नोंदवू शकता.
8. व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्मचा वापर
तुमचा संगणक आणि BKMS® System प्लॅटफॉर्म यांच्यातील संवाद एनक्रिप्टेड कनेक्शन (SSL) द्वारे होतो. व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्म आयपी (IP) ॲड्रेस शोधून काढण्यास (ट्रेस करण्यास) अनुमती देत नाही. तुमचा संगणक आणि BKMS® System प्लॅटफॉर्म यांच्यातील कनेक्शन टिकवून ठेवण्यासाठी, तुमच्या संगणकाच्या ब्राउझरमध्ये एक कुकी स्टोअर केली जाते, ज्यामध्ये केवळ सेशन आयडी असतो (याला "नॅनो कुकी" किंवा "नल कुकी" असे म्हटले जाते). ही कुकी केवळ तुमचा सेशन संपेपर्यंत वैध असते आणि तुम्ही तुमचा ब्राउझर बंद केल्यावर ती कालबाह्य होते.
तुम्ही व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्ममध्ये एक पोस्टबॉक्स सेट अप करू शकता, जो तुमच्या स्वतः निवडलेल्या वापरकर्ता नाव/टोपणनाव आणि संकेतशब्दने सुरक्षित असतो. तुम्ही तुमचे नाव वापरून किंवा निनावीपणे अहवाल सबमिट करू शकता. व्हिसलब्लोइंग प्लॅटफॉर्ममध्ये, डेटा केवळ BKMS® System प्लॅटफॉर्मवर स्टोअर केला जातो, ज्यामुळे तो अधिक सुरक्षित राहतो. हे पारंपारिक ई-मेल संवादासारखे नाही.
9. संलग्नक पाठवण्याबाबत टीप
अहवाल सबमिट करताना किंवा अस्तित्वात असलेल्या अहवालात अधिक माहिती जोडताना, तुम्ही संलग्न फाईल्स देखील पाठवू शकता. जर तुम्हाला निनावीपणे अहवाल सबमिट करायचा असेल, तर कृपया खालील सुरक्षा सल्ल्याचा विचार करा: फाईल्समध्ये असा वैयक्तिक डेटा असू शकतो ज्यामुळे तुमची ओळख उघड होऊ शकते. फाईल्स पाठवण्यापूर्वी त्यांमधील हा डेटा काढून टाका. जर तुम्ही हा डेटा काढून टाकण्यास असमर्थ असाल, किंवा तो कसा काढायचा याबद्दल तुम्हाला खात्री नसेल, तर कृपया तुमच्या संलग्न फाईलमधील मजकूर तुमच्या अहवाल मेसेजमध्ये कॉपी करा किंवा दस्तऐवजाची प्रिंटेड कॉपी निनावीपणे फूटनोटमध्ये दिलेल्या पत्त्यावर पाठवा. हे करताना, अहवाल प्रक्रियेच्या शेवटी तुम्हाला मिळालेला संदर्भ क्रमांक नमूद करण्यास विसरू नका.
10. आमच्याशी संपर्क साधा
या गोपनीयता धोरणाबाबत तुमच्या काही शंका किंवा विनंत्या असल्यास, तुम्ही 'डेटा संरक्षण ऑफिसर' यांच्याशी DPO@fr.lactalis.com या ई-मेलवर संपर्क साधू शकता