হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেম – জার্মানির জন্য ডেটা সুরক্ষা সংক্রান্ত তথ্য
আমরা ডেটা সুরক্ষা এবং গোপনীয়তাকে খুব গুরুত্ব সহকারে পরিচালনা করি এবং EU জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (GDPR) এবং সেইসঙ্গে বর্তমান জাতীয় ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশনের বিধানগুলি মেনে চলি। অনুগ্রহ করে রিপোর্ট জমা দেওয়ার আগে এই গোপনীয়তার তথ্যটি যত্নসহকারে পড়ুন।
দায়িত্বশীল দল এবং ডেটা সুরক্ষার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত:
ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত দল হল:
ALDI Einkauf GmbH এবং কোম্পানি OHG
Eckenbergstraße 16
45307 এসেন
ডেটা সুরক্ষার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্তের কাছে groupdataprotection@aldi-nord.de -তে ইমেইল করে এবং ALDI Einkauf GmbH এবং কোম্পানি OHG, z.Hd-কে মেল পাঠানোর মাধ্যমে পৌঁছানো যেতে পারে। Datenschutzbeauftragter, Eckenbergstraße 16, 45307 এসেন।
হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের উদ্দেশ্য, আইনি ভিত্তি এবং প্রদানকারী
হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেম (BKMS® System) সম্মতি বিধি লঙ্ঘন সংক্রান্ত রিপোর্টগুলি সুরক্ষিত এবং গোপনীয়ভাবে গ্রহণ, প্রক্রিয়াকরণ এবং পরিচালনা করার জন্য কাজ করে। কোম্পানি, তার কর্মচারী এবং গ্রাহকদের ক্ষতি এড়াতে অন্যায় বা অপব্যবহার শনাক্ত করা এবং তা প্রতিরোধ করার জন্য আমাদের কোম্পানির বৈধ স্বার্থের উপর ভিত্তি করে BKMS® System এর কাঠামোর মধ্যে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করা হয়।
হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমটি ALDI Einkauf-এর বদলে জার্মানির বার্লিনের একটি বিশেষ সংস্থা, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 10789 দ্বারা পরিচালিত হয়।
ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য আইনি ভিত্তি হল GDPR (জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন আইন)-এর ধারা 6 অনুচ্ছেদ 1 পয়েন্ট f.
ব্যক্তিগত ডেটার প্রক্রিয়াকরণ
হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমে দেওয়া ব্যক্তিগত ডেটা এবং তথ্য EQS গ্রুপ AG দ্বারা পরিচালিত একটি উচ্চ সুরক্ষা বিশিষ্ট ডেটা সেন্টারের ডেটাবেসে সংরক্ষণ করা হয়। শুধুমাত্র ALDI Einkauf-এর যোগ্য এবং অনুমোদিত কর্মচারীদের কাছেই ডেটার অ্যাক্সেস আছে। EQS গ্রুপ AG এবং অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের কারোর কাছেই সেই ডেটার অ্যাক্সেস নেই। ব্যাপক প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক ব্যবস্থার মাধ্যমে প্রত্যয়িত পদ্ধতিতে এটি নিশ্চিত করা হয়।
সমস্ত ডেটা পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষার একাধিক স্তরের সাথে এনক্রিপ্ট করা হয় যাতে ALDI Einkauf-এর স্পষ্টরূপে দক্ষ এবং অনুমোদিত স্বল্প কয়েকজন নির্বাচিত ব্যক্তির মধ্যে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ থাকে।
সংগৃহীত ব্যক্তিগত ডেটার ধরন
হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেম ব্যবহারের বিষয়টি সম্পূর্ণ ঐচ্ছিক। আপনি যদি হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের মাধ্যমে কোনো রিপোর্ট জমা করেন, আমরা নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত ডেটা এবং তথ্য সংগ্রহ করি, আপনার দ্বারা যতটা শেয়ার করা হয়েছে সেই অনুযায়ী:
- আপনার নাম,
- যেখানে আপনি নিযুক্ত আছেন, এবং
- প্রযোজ্য হলে, আপনার রিপোর্টে যে সকল ব্যক্তিদের তালিকাভুক্ত করেছেন তাদের নাম এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত ডেটা।
গোপনে রিপোর্ট সামলানো
ALDI Einkauf-এর সম্মতি সংগঠনের স্পষ্টরূপে দক্ষ ও অনুমোদিত বিশেষভাবে প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত কর্মীচারীদের মধ্যে থেকে নির্বাচিত স্বল্প কয়েকজন আগত রিপোর্টগুলি গ্রহণ করেন এবং সবসময় গোপনীয়তা বজায় রেখে কাজ করেন। ALDI Einkauf-এর সম্মতি সংগঠনের কর্মচারীরা বিষয়টি মূল্যায়ন করেন এবং সেই নির্দিষ্ট মামলার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী আরও তদন্ত করেন।
একটি রিপোর্টের প্রক্রিয়াকরণের সময় কিংবা একটি বিশেষ তদন্ত পরিচালনার সময়, অন্যান্য পক্ষের কাছে রিপোর্ট পাঠানোর প্রয়োজন হতে পারে। রিপোর্ট শেয়ার করার সময় প্রযোজ্য ডেটা সুরক্ষা বিধি গুলিমেনে চলা হচ্ছে কিনা তা আমরা সবসময় নিশ্চিত করব।
প্রত্যেকে যাঁরা ডেটার অ্যাক্সেস পাচ্ছেন, তাঁদের জন্য গোপনীয়তা রক্ষা করা বাধ্যতামূলক।
অভিযুক্তের ব্যাপারে তথ্যসমূহ
অভিযুক্ত পক্ষকে তাদের বিরুদ্ধে প্রাপ্ত কোনও রিপোর্ট সম্মন্ধে জানাতে আমরা আইনত বাধ্য যতক্ষণ না সেই তথ্য প্রকাশিত হলে তদন্তে সমস্যা না হয়। একজন হুইসেলব্লোয়ার হিসাবে আপনার পরিচয়, যদি আপনি এটি প্রকাশও করে ফেলেন, সাধারণত ব্যক্ত করা হয় না।
আপনার অধিকার
ইউরোপীয় ডেটা সুরক্ষা আইন অনুসারে, আপনার এবং রিপোর্টে উল্লিখিত অন্যান্য ব্যক্তিদের অ্যাক্সেস করার, সংশোধনের, মুছে ফেলার, প্রক্রিয়াকরণের সীমাবদ্ধতার এবং আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি করার অধিকার রয়েছে। যদি ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণে আপত্তির অধিকার প্রয়োগ করা হয়, তবে সংশ্লিষ্ট রিপোর্ট পরীক্ষার জন্য সংরক্ষিত ডেটার প্রয়োজনীয়তা অবিলম্বে মূল্যায়ন করা হবে। যেসব ডেটার আর প্রয়োজন নেই সেগুলো একবারে মুছে ফেলা হবে। তদারকি কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করার অধিকারও আপনার আছে।
ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ রাখার সময়কাল
পরিস্থিতি স্পষ্ট করার জন্য এবং চূড়ান্ত মূল্যায়ন করার জন্য যত সময় প্রয়োজন ততক্ষণ কিংবা যত সময় কোম্পানির স্বপক্ষে ন্যায়সঙ্গত স্বার্থ বা আইন অনুযায়ী সংরক্ষণের প্রয়োজন হয় ততক্ষণ ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করে রাখা হয়। রিপোর্টটির প্রক্রিয়াকরণ সম্পূর্ণ হওয়ার পর, ডেটা বেনামী করা হবে এবং বিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ডেটা মুছে ফেলা হবে।
হুইসেলব্লোয়িং পোর্টালের ব্যবহার
আপনার কম্পিউটার এবং হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের মধ্যে যোগাযোগ ব্যবস্থা একটি এনক্রিপ্টেড সংযোগের (SSL) মাধ্যমে স্থাপিত হয়। হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমটি ব্যবহারের সময় আপনার আইপি ঠিকানা সংরক্ষণ করা হবে না। আপনার কম্পিউটার এবং BKMS® System এর মধ্যে সংযোগ বজায় রাখার জন্য, আপনার কম্পিউটারে একটি কুকি সংরক্ষণ করা হয় যাতে কেবলমাত্র সেশন আইডি (একটি তথাকথিত সেশন কুকি) থাকে। শুধুমাত্র আপনার সেশনটি শেষ হওয়া পর্যন্ত কুকিটি বৈধ থাকে এবং আপনি আপনার ব্রাউজার বন্ধ করা মাত্র এটির মেয়াদ শেষ হয়ে যায়।
স্বতন্ত্রভাবে বাছাই করা ছদ্মনাম/ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের মধ্যে একটি পোস্টবক্স সেট আপ করা সম্ভব। এটি আপনাকে হয় নাম উল্লেখ করে কিংবা বেনামে, নিরাপদ উপায়ে রিপোর্ট পাঠানোর অনুমতি দেয়। এই সিস্টেম কেবলমাত্র হুইসেলব্লোয়িং সিস্টেমের ভেতরে ডেটা সংরক্ষণ করে, যা এটিকে বিশেষভাবে নিরাপদ করে তোলে। এটি ই-মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগের স্বাভাবিক প্রকার নয়।
সংযুক্তি (অ্যাটাচমেন্ট) পাঠানোর ব্যাপারে নোট
একটি রিপোর্ট বা সংযোজন জমা দেওয়ার সময়, আপনি একই সাথে সংযুক্তি পাঠাতে পারেন। আপনি যদি অজ্ঞাত পরিচয়ে রিপোর্ট জমা দিতে চান, তবে অনুগ্রহ করে নিন্মলিখিত নিরাপত্তা সংক্রান্ত পরামর্শটি নোট করে নিন: ফাইলগুলির মধ্যে ব্যক্তিগত তথ্য লুকানো থাকতে পারে যা আপনার গোপনীয়তাকে বিপদে ফেলতে পারে। পাঠানোর আগে এই তথ্য মুছে ফেলুন। আপনি যদি এই তথ্য মুছে ফেলতে না পারেন কিংবা কীভাবে তা করতে হয় সেই বিষয়ে অনিশ্চিত থাকেন, তবে আপনার সংযুক্তির টেক্সটি রিপোর্ট টেক্সটের মধ্যে কপি করুন অথবা রিপোর্টিং প্রক্রিয়াকরণের শেষে প্রাপ্ত রেফারেন্স নম্বর উল্লেখ করে ফুটারের তালিকায় দেওয়া ঠিকানায় অজ্ঞাত পরিচয়ে মুদ্রিত নথিটি পাঠিয়ে দিন।
ওয়েবসাইটের জন্য ডেটা সুরক্ষা সংক্রান্ত তথ্য
এছাড়াও অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইটের ডেটা সুরক্ষা সংক্রান্ত তথ্য নোট করুন:
https://www.aldi-nord.de/tools/datenschutzhinweis.html