Система за сигнали - Информация за сигурността на данните за Германия
Ние приемаме сигурността на данните и поверителността много сериозно и се придържаме към Общия регламент за защита на данните на ЕС (ОРЗД) и действащите национални разпоредби за сигурността на данните. Моля, прочетете внимателно тази информация за поверителност преди да изпратите съобщение.
Отговорна страна и отговорник за сигурността на данните:
Лицето, отговорно за обработката на данни, е:
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Eckenbergstraße 16
45307 Есен
С отговорника за сигурността на данните може да се свържете по имейл на адрес groupdataprotection@aldi-nord.de и по пощата на адрес ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG, на вниманието на Длъжностно лице по защита на данните, Eckenbergstraße 16, 45307 Есен.
Цел на системата за сигнали за нередности, правно основание и доставчик
Системата за сигнали (BKMS® System) служи за сигурно и поверително получаване, обработване и управление на съобщения относно нарушения на правилата за съответствие. Обработката на лични данни в рамките на BKMS® System се основава на легитимния интерес на нашата фирма да открива и предотвратява злоупотреби и по този начин да предотврати щети на фирмата, нейните служители и клиенти.
Системата за сигнали за нередности се управлява от специализирана фирма, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, от името на ALDI Einkauf.
Правното основание за тази обработка на лични данни е чл. 6, пар. 1, буква е) от ОРЗД.
Обработка на лични данни
Личните данни и информацията, въведени в системата за сигнали, се съхраняват в база данни на център за данни с висока степен на сигурност, управляван от EQS Group GmbH. Само компетентните и упълномощени служители на ALDI Einkauf имат достъп до данните. EQS Group GmbH и други трети лица нямат достъп до данните. Това се гарантира от сертифицираната процедура посредством обширни технически и организационни мерки.
Всички данни се съхраняват криптирани с множество нива на защита с парола, така че достъпът до тях е ограничен до много малък брой изрично компетентни и упълномощени лица в ALDI Einkauf.
Тип събирани лични данни
Използването на системата за сигнали се извършва на доброволни начала. Ако изпратите съобщение чрез системата за сигнали, ние събираме следните лични данни и информация, доколкото е споделена от Вас:
- Вашето име,
- местоработата Ви и
- имената и другите лични данни на лица, които Вие посочвате в своето съобщение, ако е приложимо.
Поверително обработване на съобщения
Входящите съобщения се получават от малък брой изрично компетентни и упълномощени специално обучени служители на организацията за съответствие на ALDI Einkauf и винаги се обработват поверително. Служителите на организацията за съответствие на ALDI Einkauf оценяват въпроса и провеждат допълнително разследване, което се изисква от конкретния случай.
По време на обработката на съобщение или провеждането на специално разследване може да се наложи съобщенията да бъдат изпратени на други страни. Винаги ще гарантираме, че приложимите разпоредби за сигурност на данните са спазени при споделяне на съобщения.
Всички лица, които получават достъп до данните, са задължени да ги обработват конфиденциално.
Информация за обвиненото лице
По закон сме задължени да информираме обвинените страни за всички получени срещу тях съобщения, доколкото разкриването на тази информация вече не застрашава разследването. Самоличността Ви като лицето подало сигнала, ако изобщо я разкриете, обикновено не се разкрива.
Вашите права
В съответствие с европейското законодателство за сигурността на данните Вие и лицата, посочени в съобщението, имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработката и право на възражение срещу обработката на Вашите лични данни. Ако се позовете на правото на възражение срещу обработването на личните данни, необходимостта от съхраняваните данни за разглеждане на съобщение ще бъде разгледана незабавно. Данните, които вече не са необходими, ще бъдат изтрити веднага. Вие също имате право да обжалвате пред надзорния орган.
Период на съхранение на личните данни
Личните данни се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо за изясняване на ситуацията и извършване на окончателна оценка или докато съществува законен интерес от страна на фирмата или запазването им се изисква по закон. След приключване на обработката на съобщението данните ще бъдат анонимизирани и изтрити в съответствие със законовите изисквания.
Използване на портала за сигнали
Комуникацията между Вашия компютър и системата за сигнали се извършва през криптирана връзка (SSL). Вашият IP адрес няма да бъде запаметен, докато използвате системата за сигнали. За да се поддържа връзката между Вашия компютър и системата BKMS® System, на Вашия компютър се съхранява бисквитка, която съдържа само идентификацията на сесията (т.нар. бисквитка от сесията). Тази бисквитка е валидна само до приключването на Вашата сесия и изтича след затваряне на браузъра.
Възможно е създаване на пощенска кутия в рамките на системата за сигнали, която е обезпечена с индивидуално избрани псевдоним/потребителско име и парола. Това Ви позволява да изпращате съобщения персонално или анонимно, по безопасен начин. Тази система съхранява данни само в системата за сигнали, което я прави особено надеждна. Това не е форма на редовна комуникация по имейл.
Бележка за изпращане на приложения
При изпращане на съобщение или допълнение, можете едновременно да изпращате приложения. Ако желаете да изпратите анонимно съобщение, моля, обърнете внимание на следното указание за сигурност: файловете могат да съдържат скрити лични данни, които могат да застрашат Вашата анонимност. Премахнете тези данни преди изпращане. Ако не можете да премахнете тези данни или не сте сигурни как да направите това, копирайте текста на Вашето приложение в текста на Вашето съобщение или изпратете отпечатания документ анонимно до адреса в долния колонтитул, цитирайки референтния номер, получен в края на процеса на изпращане на съобщението.
Информация за сигурност на данните за уебсайта
Моля, обърнете внимание и на информацията за сигурността на данните на нашия уебсайт:
https://www.aldi-nord.de/tools/datenschutzhinweis.html