Systém nahlašování – Informace o ochraně dat pro Německo
Ochranu osobních údajů a jejich důvěrnost bereme velmi vážně a dodržujeme ustanovení Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR), jakož i platných národních předpisů o ochraně osobních údajů. Před podáním hlášení si pečlivě přečtěte tyto informace o ochraně osobních údajů.
Odpovědná strana a ochrana dat:
Strana odpovědná za zpracovávání osobních údajů:
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Eckenbergstraße 16
45307 Essen
Odpovědnou osobu pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat e-mailem na adrese groupdataprotection@aldi-nord.de a poštou na adrese ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG, z.Hd. Datenschutzbeauftragter (Pověřenec pro ochranu osobních údajů), Eckenbergstraße 16, 45307 Essen.
Účel systému nahlašování, právní základ a poskytovatel
Systém nahlašování (BKMS® System) slouží pro bezpečné a důvěrné přijímání, zpracovávání a správu hlášení týkajících se porušení pravidel dodržování předpisů. Zpracovávání osobních údajů v rámci systému BKMS® System je založeno na oprávněných zájmech naší firmy na odhalování a předcházení zneužívání, a tím i prevence škod vzniklých firmě, jejím zaměstnancům a zákazníkům.
Systém nahlašování provozuje specializovaná firma, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, Německo, jménem firmy ALDI Einkauf.
Právním základem pro toto zpracování osobních údajů je čl. 6, odst. 1, bod f GDPR.
Zpracovávání osobních údajů
Osobní údaje a informace zadané do systému nahlašování jsou uloženy v databázi datového centra s vysokou úrovní zabezpečení, které je provozováno firmou EQS Group GmbH. Přístup k údajům mají pouze kompetentní a pověření zaměstnanci firmy ALDI Einkauf. Firma EQS Group GmbH a jiné třetí strany nemají k údajům žádný přístup. To je zajištěno pomocí rozsáhlých technických a organizačních opatření, která jsou součástí certifikovaného postupu.
Veškerá data se ukládají šifrovaně pod víceúrovňovou ochranou heslem, takže přístup je omezen na velmi malý okruh kompetentních a výslovně oprávněných osob ve firmě ALDI Einkauf.
Typ shromažďovaných osobních údajů
Používání systému nahlašování je na bázi dobrovolnosti. Podáte-li prostřednictvím systému nahlašování určité hlášení, shromažďujeme následující osobní údaje a informace, pokud je nám sdělíte:
- vaše jméno;
- místo, kde jste zaměstnáni;
- jména a další osobní údaje osob, které popřípadě uvedete ve svém hlášení.
Důvěrné zpracování hlášení
Příchozí hlášení jsou přijímána malou skupinou kompetentních, výslovně oprávněných a speciálně vyškolených zaměstnanců organizace pro dodržování předpisů firmy ALDI Einkauf. Hlášení jsou vždy zpracovávána důvěrně. Zaměstnanci organizace pro dodržování předpisů firmy ALDI Einkauf vyhodnocují danou záležitost a provádějí další prošetřování vyžadované v příslušném případě.
Během zpracovávání určitého hlášení nebo při provádění zvláštního prošetřování může být nezbytné přeposlat hlášení dalším stranám. Při odeslání hlášení vždy zajišťujeme, aby byly dodrženy platné předpisy na ochranu dat.
Všechny osoby, které získají přístup k datům, jsou povinny zachovávat mlčenlivost.
Informace o obviněné osobě
Jsme ze zákona povinni informovat obviněné strany o všech hlášeních, která jsme proti nim obdrželi, jakmile zveřejněním takových informací již není ohroženo prošetřování. Vaše totožnost oznamovatele, pokud ji odhalíte, nebude obecně nikdy zveřejněna.
Vaše práva
V souladu s evropskými právními předpisy o ochraně osobních údajů máte v souvislosti s vašimi osobními údaji vy a osoby uvedené v hlášení právo na přístup, opravu, vymazání, omezení zpracování a vznesení námitky proti zpracovávání osobních údajů. Když se dovoláte svého práva na námitku proti zpracovávání svých osobních údajů, bude okamžitě vyhodnoceno, jestli jsou uložené údaje nutné k prošetření daného hlášení. Údaje, které již nejsou potřeba, budou okamžitě odstraněny. Kromě toho máte také právo se obrátit na dozorčí orgán.
Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k objasnění dané situace a provedení konečného vyhodnocení nebo tak dlouho, dokud existuje oprávněný zájem ze strany firmy nebo je uchování vyžadováno zákonem. Po dokončení zpracování hlášení budou tyto údaje v souladu se zákonnými požadavky anonymizovány a odstraněny.
Používání portálu pro nahlašování
Komunikace mezi vaším počítačem a systémem nahlašování je realizována pomocí šifrovaného připojení (SSL). Vaše IP adresa nebude v průběhu používání systému nahlašování uložena. Aby bylo zachováno připojení mezi počítačem a BKMS® System, je v počítači ukládán soubor cookie, v němž je uloženo pouze ID relace (tzv. relační cookie). Tento soubor cookie je platný pouze do konce dané relace a jeho platnost vyprší po zavření prohlížeče.
V systému nahlašování je možné zřídit poštovní schránku, která bude zabezpečena individuálně zvoleným pseudonymem / uživatelským jménem a heslem. Můžete tak odeslat hlášení pod svým jménem nebo anonymně a bezpečně. Tento systém ukládá údaje pouze v systému nahlašování, takže ukládání je obzvláště bezpečné. Nejedná se o formu běžné e-mailové komunikace.
Poznámka k odesílání příloh
Při podání hlášení nebo doplňujících informací můžete zároveň odeslat přílohy. Chcete-li podat anonymní hlášení, přečtěte si níže uvedené bezpečnostní upozornění: soubory mohou obsahovat skryté osobní údaje, které by mohly ohrozit vaši anonymitu. Tyto údaje před odesláním odstraňte. Jestliže tyto údaje nemůžete odstranit nebo si nejste jisti, jak to provést, zkopírujte text přílohy do textu hlášení, nebo zašlete vytištěný dokument anonymně na adresu uvedenou v zápatí, přičemž uveďte referenční číslo přijaté na konci procesu nahlašování.
Informace o ochraně dat pro webové stránky
Upozorňujeme také na informace o ochraně dat na našich webových stránkách:
https://www.aldi-nord.de/tools/datenschutzhinweis.html