Bejelentő rendszer - Adatvédelmi tájékoztató Németország részére
Nagyon komolyan vesszük az adatvédelmet és a bizalmas információkezelést, amelynek során betartjuk az EU általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) előírásait, valamint a hatályos nemzeti adatvédelmi előírásokat. A bejelentés leadása előtt gondosan olvassa el az adatkezelésre vonatkozó alábbi információkat.
Felelős szervezet és adatvédelmi felelős:
Az adatfeldolgozásért felelős fél:
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Eckenbergstraße 16
45307 Essen
Az adatvédelmi felelős a groupdataprotection@aldi-nord.de e-mail címen, és az ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG postacímen, az Adatvédelmi biztosnak címezve, EckenbergstraĎe 16, 45307 Essen címen érhető el.
A bejelentő rendszer célja, jogalapja és szolgáltatója
A bejelentő rendszer (BKMS® System) a kockázatkezelési szabályok megsértésével kapcsolatos bejelentések biztonságos és bizalmas fogadására, feldolgozására és kezelésére szolgál. A személyes adatoknak a BKMS® System keretrendszerében történő feldolgozására vállalatunk azon jogos érdeke alapján kerül sor, hogy feltárjuk és megelőzzük a visszaéléseket, ezáltal elhárítsuk a vállalatot, a munkavállalóit és ügyfeleit fenyegető károkat.
A bejelentő rendszert az ALDI Einkauf nevében egy kifejezetten erre szakosodott vállalat, az EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, Németország működteti.
A személyes adatok feldolgozásának jogalapja a GDPR 6. cikk, 1 paragrafus f bekezdése.
Személyes adatok kezelése
A bejelentő rendszerben megadott személyes adatokat és információkat az EQS Group GmbH által üzemeltetett, magas biztonsági szintű adattároló központ tárolja. Csak az ALDI Einkauf felhatalmazott és illetékes munkavállalói férhetnek hozzá az adatokhoz. Az EQS Group GmbH és egyéb, harmadik fél nem férhet ezekhez az adatokhoz. Ezt a tanúsított eljárás részeként, kiterjedt technikai és szervezeti intézkedésekkel biztosítják.
Az adatok titkosítottak és többszintű jelszó-védelemmel védettek, így azokhoz csak az ALDI Einkauf által kifejezetten felhatalmazott személyek szűk köre férhet hozzá.
A gyűjtött személyes adatok típusa
A bejelentő rendszer használata önkéntes alapon történik. A bejelentő rendszerben leadott bejelentésével kapcsolatban az Ön által megosztott alábbi személyes adatokat és információkat gyűjtjük:
- az Ön neve,
- ahol Ön alkalmazott, és
- a bejelentésében felsorolt személyek nevét és egyéb személyes adatait, ha van ilyen.
A bejelentések bizalmas kezelése
A beérkező bejelentéseket a az ALDI Einkauf kockázatkezelési szervezeti egységének kifejezetten erre felhatalmazott és szakosodott alkalmazottainak egy kis csoportja fogadja, akik a bejelentéseket minden esetben bizalmasan kezelik. Az ALDI Einkauf kockázatkezelési szervezet munkatársai megvizsgálják az ügyet, és intézkednek az adott esetben szükséges további vizsgálatok iránt.
A bejelentés feldolgozása során, illetve a különleges vizsgálatok során szükségessé válhat a bejelentés átadása más felek részére. A bejelentések megosztása során mindig gondoskodunk a vonatkozó adatvédelmi előírások betartásáról.
Az adatokhoz hozzáférő személyek kötelesek bizalmasan kezelni a megismert információkat.
Az elkövetővel kapcsolatos információk
Jogilag kötelesek vagyunk tájékoztatni a megvádolt feleket az ellenük érkezett bejelentésekről, amint az információk nyilvánosságra hozatala már nem veszélyezteti a felderítést. A bejelentő személyazonosságát, ha egyáltalán feltárja, általában nem hozzák nyilvánosságra.
Az Ön jogai
Az európai adatvédelmi jogszabályi rendelkezések alapján Önnek és a bejelentésében nevesített személyeknek joga van személyes adataihoz való hozzáféréshez, azok helyesbítésére, töröltetésére, és joga van feldolgozásuk korlátozására. Ha valaki élt a személyes adatok feldolgozásának korlátozásával, akkor haladéktalanul megvizsgáljuk, hogy a bejelentés kivizsgálásához szükség van-e az eltárolt adatra. A szükségtelenné vált adatokat azonnal töröljük. A felügyeleti hatósághoz is panaszt nyújthat be.
A személyes adatok megőrzésének időtartama
A személyes adatok megőrzésére az eset tisztázásához és a végső értékelés elkészítéséhez szükséges ideig, vagy a vállalat jogos érdekének fennállásáig, illetve a jogszabály által előírt ideig kerül sor. A bejelentés feldolgozásának befejezése után az adatokat a törvényi előírásoknak megfelelően anonimizálják és törlik.
A névtelen bejelentő rendszer használata
Számítógépe és a névtelen bejelentő rendszer közötti kommunikációt titkosított kapcsolat (SSL) biztosítja. A bejelentő rendszer a használata közben nem tárolja az Ön IP-címét. Számítógépe és a BKMS® System kapcsolata során számítógépe lement egy olyan sütit (cookie), ami többek között a munkamenet-azonosítót is tartalmazza (úgynevezett munkamenet-cookie). A cookie csak a munkamenet befejezéséig érvényes, és a böngésző bezárásakor lejár.
A névtelen bejelentő rendszerben egyedileg megválasztott álnévvel/felhasználói névvel és jelszóval saját postafiókot hozható létre. Ez lehetővé teszi, hogy a bejelentéseket akár névvel, akár névtelenül, biztonságos módon küldje el. Ez a rendszer csak a bejelentő rendszerben tárol adatokat, így a használata rendkívül biztonságos. Ez nem egy hagyományos elektronikus levelezési forma.
Függelékek beküldésénél ügyeljen az alábbiakra
Bejelentés vagy kiegészítés beküldése esetén, ezzel egy időben csatolt függeléket is küldhet. Névtelen bejelentés beküldése esetén vegye figyelembe az alábbi biztonsági utasításokat: a fájlok olyan rejtett személyes adatot is tartalmazhatnak, amelyek veszélyeztethetik a névtelenségét. Küldés előtt távolítsa el ezt az adatot. Ha ezeket az adatokat nem tudja eltávolítani, vagy nem tudja, hogyan távolítsa el, akkor másolja be a függelék szövegét a bejelentés szövegébe, vagy küldje el a kinyomtatott dokumentumot névtelenül a láblécben megadott címre a bejelentés befejezésénél kapott hivatkozási számmal.
A weboldalra vonatkozó adatvédelmi információk
Kérjük, vegye figyelembe a weboldalunkon található adatvédelmi információkat is:
https://www.aldi-nord.de/tools/datenschutzhinweis.html