Sistem peraporan pelanggaran - Informasi perlindungan data untuk Jerman
Kami memperlakukan perlindungan data dan konfidensialitas secara sangat serius serta mematuhi ketentuan-ketentuan Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR) dan juga peraturan perlindungan data nasional yang berlaku. Harap baca informasi privasi ini secara hati-hati sebelum mengirimkan laporan.
Pihak yang bertanggung jawab dan penanggung jawab perlindungan data:
Pihak yang bertanggung jawab atas pemrosesan data adalah:
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Eckenbergstraße 16
45307 Essen
Pihak yang bertanggung jawab atas perlindungan data dapat dihubungi melalui email di groupdataprotection@aldi-nord.de dan melalui surat ke ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Eckenbergstraße 16, 45307 Essen.
Tujuan sistem pelaporan pelanggaran, landasan hukum, dan penyedia
Sistem pelaporan pelanggaran (BKMS® System) melayani penerimaan, pemrosesan, dan pengelolaan laporan mengenai pelanggaran terhadap peraturan kepatuhan secara aman dan rahasia. Pemrosesan data pribadi dalam kerangka kerja BKMS® System didasarkan pada kepentingan sah perusahaan kami dalam menemukan serta mencegah penyalahgunaan dan dengan demikian menghindari kerugian bagi perusahaan, karyawannya dan pelanggannya.
Sistem pelaporan pelanggaran ini dioperasikan oleh perusahaan khusus, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich di Jerman, mewakili ALDI Einkauf.
Landasan hukum untuk pemrosesan data pribadi ini adalah Pasal 6 ayat 1 butir f GDPR.
Memproses data pribadi
Data dan informasi pribadi yang dimasukkan ke dalam sistem pelanggaran pelaporan disimpan dalam basis data dari sebuah pusat data berkeamanan tinggi yang dioperasikan oleh EQS Group GmbH. Hanya karyawan ALDI Einkauf yang kompeten dan berwenang yang memiliki akses terhadap data tersebut. EQS Group GmbH dan pihak ketiga lainnya tidak memiliki akses ke data. Hal ini dijamin dalam prosedur bersertifikat melalui langkah-langkah teknis dan keorganisasian secara ekstensif.
Semua data disimpan secara terenkripsi dengan beberapa tingkat perlindungan kata sandi sehingga akses dibatasi hanya pada sejumlah kecil orang yang secara tegas kompeten dan diberi wewenang di ALDI Einkauf.
Jenis data pribadi yang dikumpulkan
Penggunaan sistem pelaporan pelanggaran ini bersifat sukarela. Jika Anda mengirimkan laporan melalui sistem pelaporan pelanggaran ini, kami mengumpulkan data dan informasi pribadi berikut ini sejauh data dan informasi tersebut dibagikan oleh Anda:
- nama Anda,
- tempat Anda bekerja, dan
- nama orang dan data pribadi lainnya dari orang yang Anda sebutkan dalam laporan Anda, jika cocok.
Penanganan laporan secara rahasia
Laporan masuk diterima oleh sejumlah kecil karyawan yang kompeten dan diberi wewenang serta terlatih khusus dari organisasi kepatuhan ALDI Einkauf dan selalu ditangani secara rahasia. Karyawan organisasi kepatuhan ALDI Einkauf mengevaluasi persoalan tersebut dan melakukan investigasi lebih lanjut yang diperlukan dalam kasus tersebut.
Dalam memproses laporan atau melakukan investigasi khusus, mungkin perlu meneruskan laporan kepada pihak-pihak lainnya. Kami akan selalu memastikan bahwa peraturan perlindungan data yang berlaku dipatuhi ketika berbagi laporan.
Semua orang yang menerima akses ke data diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan.
Informasi mengenai tertuduh
Kami secara sah berkewajiban untuk menginformasikan pihak tertuduh tentang laporan apa pun yang diterima terhadap mereka segera setelah pengungkapan informasi ini tidak lagi membahayakan investigasi. Jika Anda mengungkapkan identitas Anda sebagai pelapor pelanggaran, pada umumnya identitas Anda tidak akan diungkapkan.
Hak-Hak Anda
Sesuai dengan undang-undang perlindungan data Eropa, Anda dan orang-orang yang disebutkan namanya dalam laporan memiliki hak atas akses, perbaikan, penghapusan, pembatasan pemrosesan, dan hak untuk menyatakan keberatan atas pemrosesan data pribadi Anda. Jika hak untuk menyatakan keberatan atas pemrosesan data pribadi digunakan, keharusan penyimpanan data untuk pemeriksaan laporan akan segera dievaluasi. Data yang tidak lagi diperlukan akan langsung dihapus. Anda juga memiliki hak untuk mengajukan banding kepada otoritas pengawasan.
Periode penyimpanan data pribadi
Data pribadi disimpan selama diperlukan untuk memperjelas situasi serta melaksanakan penilaian akhir atau selama ada kepentingan yang sah di pihak perusahaan atau penyimpanan diharuskan oleh hukum. Setelah proses pelaporan selesai, data akan dianonimkan dan dihapus sesuai dengan persyaratan hukum.
Penggunaan portal pelaporan pelanggaran
Komunikasi antara komputer Anda dan sistem pelaporan pelanggaran dilakukan melalui koneksi terenkripsi (SSL). Alamat IP Anda tidak akan disimpan selama Anda menggunakan sistem pelaporan pelanggaran ini. Untuk menjaga koneksi antara komputer Anda dan BKMS® System, sebuah kuki yang hanya memuat ID sesi (disebut sebagai kuki sesi) disimpan di komputer Anda. Kuki ini hanya berlaku hingga akhir sesi Anda dan kedaluwarsa ketika Anda menutup browser.
Membuka kotak komunikasi dalam sistem pelaporan pelanggaran yang diamankan dimungkinkan dengan nama samaran/ nama pengguna dan kata sandi yang dipilih sendiri. Langkah ini memungkinkan Anda mengirimkan laporan baik dengan menggunakan nama Anda maupun dengan cara anonim yang aman. Sistem ini hanya menyimpan data di dalam sistem pelaporan pelanggaran yang membuatnya sangat aman. Sistem ini bukanlah bentuk komunikasi email biasa.
Catatan mengenai pengiriman lampiran
Ketika mengirimkan laporan atau tambahan, Anda dapat secara bersamaan mengirimkan lampiran. Jika Anda ingin mengirim laporan anonim, harap memperhatikan kebijakan mengenai kerahasiaan berikut: file bisa berisi data pribadi tersembunyi yang dapat membahayakan anonimitas Anda. Buanglah data-data itu sebelum mengirimkannya. Jika Anda tidak dapat menghapus data tersebut atau tidak yakin cara melakukannya, salin teks dari lampiran Anda ke teks laporan Anda atau kirim dokumen cetak secara anonim ke alamat yang tercantum di bagian bawah, dengan menuliskan nomor referensi yang Anda terima di akhir proses pelaporan.
Informasi tentang perlindungan data untuk situs web
Harap perhatikan informasi perlindungan data di situs web kami:
https://www.aldi-nord.de/tools/datenschutzhinweis.html