Sistemul de sesizări – Informații cu privire la protecția datelor pentru Germania
Suntem foarte riguroși cu protecția datelor și confidențialitatea și respectăm prevederile Regulamentului general UE privind protecția datelor (RGPD), precum și reglementările naționale actuale privind protecția datelor. Vă rugăm să citiți cu atenție aceste informații cu privire la confidențialitate înainte de a expedia un mesaj.
Partea responsabilă și responsabilul cu protecția datelor:
Partea responsabilă pentru prelucrarea datelor este:
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Eckenbergstraße 16
45307 Essen
Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat prin e-mail la groupdataprotection@aldi-nord.de și prin poștă la adresa ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Eckenbergstraße 16, 45307 Essen.
Scopul sistemului de sesizări, baza legală și prestatorul
Sistemul de sesizări (BKMS® System) este destinat primirii, procesării și gestionării în siguranță și confidențialitate a mesajelor privind încălcările regulilor de conformitate. Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul BKMS® System se bazează pe interesul legitim al companiei noastre de a identifica și de a preveni abuzurile și, prin urmare, de a evita daunele cauzate companiei, angajaților și clienților acesteia.
Sistemul de sesizări este operat de o companie specializată, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, Germania, în numele ALDI Einkauf.
Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor personale este reprezentată de Articolul 6 paragraful 1 litera f din RGPD.
Prelucrarea datelor cu caracter personal
Datele și informațiile cu caracter personal introduse în sistemul de sesizări sunt păstrate într-o bază de date a unui centru de date de înaltă securitate operată de EQS Group GmbH. Numai angajații responsabili și autorizați ai ALDI Einkauf au acces la aceste date. Nici EQS Group GmbH și nici alți terți nu au acces la date. Acest lucru este asigurat în cadrul procedurii certificate prin intermediul unor măsuri tehnice și organizatorice extinse.
Toate datele sunt stocate criptate cu protecție cu parolă pe mai multe niveluri, astfel încât accesul este limitat la un cerc foarte restrâns de persoane selectate și autorizate în mod expres la ALDI Einkauf.
Tipul de date cu caracter personal colectate
Utilizarea sistemului de sesizări are caracter voluntar. Dacă expediați un mesaj prin intermediul sistemului de sesizări, colectăm următoarele date și informații cu caracter personal, în măsura în care sunt partajate de dvs.:
- numele dumneavoastră,
- unde sunteți angajat(ă) și
- numele și alte date cu caracter personal ale persoanelor pe care le enumerați în mesajul dumneavoastră, dacă este cazul.
Tratarea confidențială a mesajelor dvs.
Mesajele primite sunt recepționate în mod expres de un grup restrâns de angajați competenți și autorizați, instruiți în mod special, aparținând organizației de conformitate a ALDI Einkauf și sunt gestionate întotdeauna confidențial. Angajații organizației de conformitate a ALDI Einkauf evaluează problema și efectuează orice alte investigații necesare în funcție de specificul cazului.
În timpul procesării unui mesaj sau al derulării unei investigații speciale, este posibil să fie necesară redirecționarea mesajelor cu alte părți. Vom asigura întotdeauna respectarea reglementărilor aplicabile privind protecția datelor atunci când partajăm mesaje.
Toate persoanele cărora li se acordă acces la date sunt obligate să păstreze confidențialitatea.
Informații despre persoana acuzată
Legal, avem obligativitatea de a informa părțile acuzate cu privire la orice mesaj primit împotriva lor, imediat ce divulgarea acestor informații nu mai pune în pericol investigația. Chiar dacă ne dezvăluiți identitatea dumneavoastră în calitate de informator, aceasta nu va fi divulgată public.
Drepturile dumneavoastră
Conform legislației europene privind protecția datelor, dvs. și persoanele menționate în mesaj aveți drept de acces, rectificare, ștergere, restricționare a procesării și drept de obiectare împotriva procesării datelor dvs. personale. Dacă este invocat dreptul la opoziție cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, necesitatea datelor stocate pentru examinarea unui mesaj va fi evaluată imediat. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse imediat. De asemenea, aveți dreptul de a contesta la autoritatea de supraveghere.
Durata de păstrare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru clarificarea situației și efectuarea unei evaluări finale sau atât timp cât există un interes legitim din partea companiei sau dacă păstrarea datelor este solicitată prin lege. După încheierea procesării mesajului, aceste date vor fi anonimizate și șterse în conformitate cu cerințele statutare.
Utilizarea portalului de sesizări
Comunicarea dintre computerul dvs. și sistemul de sesizări se realizează prin intermediul unei conexiuni codate (SSL). Adresa dumneavoastră IP nu va fi salvată în timpul utilizării sistemului de sesizări. Pentru a menține conexiunea dintre computerul dumneavoastră și BKMS® System, un cookie este salvat pe computerul dumneavoastră, care nu conține decât ID-ul sesiunii (o așa-numită sesiune de module cookie). Acest modul cookie este valabil numai până la terminarea sesiunii dumneavoastră și expiră atunci când închideți browser-ul.
Puteți crea o căsuță poștală în cadrul sistemului de sesizări, securizată prin intermediul unui pseudonim/nume de utilizator individual și al unei parole personalizate. Aceasta vă permite să trimiteți mesaje fie folosindu-vă numele, fie într-un mod anonim, într-o manieră sigură. Acest sistem salvează datele numai în cadrul sistemului de sesizări, ceea ce îl face să fie deosebit de sigur. Aceasta nu este o formă obișnuită de comunicare prin e-mail.
Notă privind trimiterea atașamentelor
Când expediați un mesaj sau o completare, puteți trimite simultan și atașamente. Dacă doriți să expediați un mesaj anonim, rețineți următoarele informații de siguranță: fișierele pot conține date personale ascunse, care vă pot periclita anonimatul. Înainte de trimitere, eliminați aceste date. Dacă nu puteți elimina aceste date sau dacă nu știți cum să faceți acest lucru, copiați textul atașamentului în textul mesajului sau trimiteți anonim documentul tipărit la adresa menționată în nota de subsol, menționând numărul de referință primit la terminarea procesării mesajului.
Informații privind protecția datelor pentru site-ul web
Vă rugăm să rețineți și informațiile privind protecția datelor de pe site-ul nostru web:
https://www.aldi-nord.de/tools/datenschutzhinweis.html