Sustav za zviždače – Informacije o zaštiti podataka za Njemačku
Zaštitu podataka i povjerljivost shvaćamo vrlo ozbiljno i pridržavamo se odredbi Opće uredbe EU-a o zaštiti podataka (GDPR) kao i važećih nacionalnih propisa o zaštiti podataka. Pažljivo pročitajte ovu informaciju o zaštiti podataka prije nego što pošaljete dojavu.
Odgovorna strana i osoba odgovorna za zaštitu podataka:
Strana odgovorna za obradu podataka je:
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Eckenbergstraße 16
45307 Essen
Osobu odgovornu za zaštitu podataka možete kontaktirati preko elektroničke pošte na adresi groupdataprotection@aldi-nord.de i preko poštanske adrese ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG, z.Hd. Datenschutzbeauftragter (osoba odgovorna za zaštitu podataka), Eckenbergstraße 16, 45307 Essen.
Svrha sustava za zviždače, pravna osnova i operater
Sustav za zviždače (BKMS ® System) služi za sigurno i povjerljivo primanje, obradu i upravljanje dojavama o kršenju pravila ponašanja. Obrada osobnih podataka unutar okvira sustava BKMS ® System temeljena je na opravdanom interesu naše tvrtke za otkrivanje i sprječavanje zloupotrebe i izbjegavanje nastanka štete za tvrtku, njenih zaposlenika i klijenata.
Sustavom za zviždače upravlja specijalizirana tvrtka, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich u Njemačkoj, u ime ALDI Einkauf.
Zakonski temelj za ove obrade osobnih podataka je članak 6, odjeljak 1, točka f Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (GDPR).
Obrada osobnih podataka
Osobni podaci i informacije unesene u sustav za zviždače čuvaju se u bazi podataka sigurno zaštićenog sigurnosnog centra za podatke kojim upravlja društvo EQS Group GmbH. Samo kompetentni i ovlašteni zaposlenici tvrtke ALDI Einkauf imaju pristup podacima. EQS Group GmbH i ostale treće strane nemaju pristup podacima. To je osigurano putem certificirane procedure kroz ekstenzivne tehničke i organizacijske mjere.
Svi pohranjeni podaci šifrirani su s više razina zaštite lozinkom tako da je pristup ograničen na vrlo mali izbor izričito kompetentnih i ovlaštenih osoba u ALDI Einkauf.
Vrsta osobnih podataka koji se prikupljaju
Upotreba sustava za zviždače na dobrovoljnoj je bazi. Ako pošaljete dojavu preko sustava za zviždače, mi prikupljamo sljedeće osobne podatke i informacije, ako ih dijelite:
- Vaše ime,
- gdje ste zaposleni, i
- imena i drugi osobni podaci osoba koje spominjete u dojavi, ako je to primjenjivo.
Povjerljivo ophođenje dojavama
Ulazne dojave prima mali broj izabranih izričito kompetentnih i ovlaštenih i posebno obučenih zaposlenika odjela za sukladnost u organizaciji ALDI Einkauf i ove se dojave uvijek tretiraju povjerljivo. Zaposlenici organizacije za sukladnost u tvrtki ALDI Einkauf ocjenjuju predmet i vrše potrebne dodatne istrage prema potrebama specifičnog slučaja.
Tijekom obrade dojave ili provođenja posebne istrage može biti potrebno proslijediti dojave trećim stranama. Mi uvijek osiguravamo da se mjerodavni zakoni za zaštitu podataka poštuju prilikom dijeljenja dojava.
Sve osobe koje dobiju pristup podacima obavezne su očuvati povjerljivost.
Informacije o optuženima
Imamo zakonsku obvezu da obavijestimo optužene strane o svim dojavama primljenim protiv njih, čim objava tih informacija više ne ugrožava tijek istrage. Vaš identitet kao zviždač, čak ako ga otkrijete, generalno neće biti objavljen.
Vaša prava
Sukladno europskim zakonima za zaštitu podataka, vi i osobe navedene u dojavi imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, kao i pravo prigovora na obradu svojih osobnih podataka. Ako koristite pravo na prigovor na obradu osobnih podataka, potreba za memoriranim podacima u svrhe istraživanja dojave biti će ocijenjena odmah. Podaci koji više nisu potrebni biti će odmah izbrisani. Također imate pravo obratiti se nadzornom tijelu.
Razdoblje čuvanja osobnih podataka
Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za razjašnjenje situacije i provođenje konačne procjene ili dok postoji legitimni interes od strane tvrtke ili je zadržavanje propisano zakonom. Nakon što je obrada dojave završena, podaci se anonimiziraju i brišu sukladno statutarnim zahtjevima.
Upotreba platforme za zviždače
Komunikacija između vašeg računala i sustava za zviždače vrši se preko šifrirane veze (SSL). Vaša IP adresa neće se pohranjivati tijekom upotrebe sustava za zviždače. U cilju održavanja veze između vašeg računala i sustava BKMS ® System na vaše računalo postavlja se kolačić koji sadržava samo ID sesije (takozvani kolačić sesije). Taj kolačić je valjan samo do kraja sesije i prestaje vrijediti kada zatvorite svoj preglednik.
Moguće je kreirati poštanski sandučić u okviru sustava za zviždače koji je zaštićen individualno izabranim pseudonimom/korisničkim imenom i lozinkom. To vam omogućava da pošaljete dojave bilo pod imenom ili na siguran anoniman način. Ovaj sustav pohranjuje samo podatke unutar sustava za zviždače, što ga čini posebno sigurnim. To nije oblik uobičajene komunikacije preko e-pošte.
Napomena o slanju privitaka
Prilikom slanja ili dopune dojave, istovremeno možete poslati privitke. Ako želite poslati anonimnu dojavu, uzmite u obzir sljedeći savjet o sigurnosti: datoteke mogu sadržavati skrivene osobne podatke koji mogu ugroziti vašu anonimnost. Uklonite ove podatke prije slanja. Ako ne možete ukloniti ove podatke ili niste sigurni kako to učiniti, kopirajte tekst privitka u tekst svoje dojave, ili pošaljite ispisani dokument anonimno na adresu u podnožju, uz navođenje referentnog broja primljenog na kraju procesa dojave.
Informacije o zaštiti podataka za mrežnu stranicu
Također vodite računa o zaštiti podataka na našoj mrežnoj stranici:
https://www.aldi-nord.de/tools/datenschutzhinweis.html