Systém podávania hlásení – Informácie o ochrane osobných údajov v Nemecku
Ochranu osobných údajov a ich dôvernosť berieme veľmi vážne a dodržiavame ustanovenia Všeobecného nariadenia EÚ o ochrane osobných údajov (GDPR), ako aj platných vnútroštátnych predpisov o ochrane osobných údajov. Pred podaním hlásenia si dôkladne prečítajte nasledujúce informácie o ochrane osobných údajov.
Zodpovedná strana a osoba zodpovedná za ochranu osobných údajov:
Stranou zodpovednou za spracovanie údajov je:
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Eckenbergstraße 16
45307 Essen
Osobu zodpovednú za ochranu údajov môžete kontaktovať e-mailom na adrese groupdataprotection@aldi-nord.de a poštou na adrese ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Eckenbergstraße 16, 45307 Essen.
Účel systému podávania hlásení, právny základ a poskytovateľ
Systém podávania hlásení (BKMS® System) slúži na bezpečné a dôverné prijímanie, spracovávanie a riadenie hlásení o porušovaní pravidiel dodržiavania predpisov. Spracovanie osobných údajov v rámci BKMS® System je založené na oprávnenom záujme našej spoločnosti zistiť a zabrániť zneužitiu a odvrátiť škody pre spoločnosť, jej zamestnancov a zákazníkov.
Systém podávania hlásení prevádzkuje špecializovaná spoločnosť EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, Nemecko, v mene spoločnosti ALDI Einkauf.
Právnym základom tohto spracovávania osobných údajov je článok 6 ods. 1 písm. f GDPR.
Spracovávanie osobných údajov
Osobné údaje a informácie zadané do systému podávania hlásení sú uložené v databáze vysoko zabezpečeného dátového centra prevádzkovaného EQS Group GmbH. Prístup k údajom majú len kompetentní a oprávnení zamestnanci spoločnosti ALDI Einkauf. EQS Group GmbH a ani iné tretie strany nemajú k údajom prístup. Takéto zabezpečenie sa realizuje certifikovaným postupom, prostredníctvom rozsiahlych technických a organizačných opatrení.
Všetky údaje sa ukladajú zašifrované a sú chránené niekoľkými úrovňami hesiel, čím má umožnený prístup len veľmi malý počet výslovne oprávnených osôb zo spoločnosti ALDI Einkauf.
Typy zhromažďovaných osobných údajov
Použitie systému podávania hlásení je založené na úplnej dobrovoľnosti. Ak podáte hlásenie pomocou systému podávania hlásení, zhromažďujeme nasledujúce osobné údaje a informácie, pokiaľ ich zdieľate:
- vaše meno,
- kde ste zamestnaná / -ý a
- prípadné mená osôb a osobné údaje o iných osobách, ktoré uvádzate vo vašom hlásení.
Dôverné spracovanie hlásení
Prichádzajúce hlásenia prijíma malá skupina výslovne kompetentných a oprávnených špeciálne vyškolených zamestnancov oddelenia pre dodržiavanie predpisov organizácie ALDI Einkauf a vždy sa s nimi zaobchádza dôverne. Zamestnanci organizácie dodržiavania predpisov spoločnosti ALDI Einkauf záležitosť vyhodnotia a podľa konkrétneho prípadu vykonajú prípadné ďalšie prešetrovanie.
Počas spracovania hlásenia alebo vedenia osobitného prešetrovania môže byť potrebné postúpiť hlásenia iným stranám. Pri oboznamovaní iných osôb s hlásením vždy dbáme na dodržiavanie príslušných platných predpisov o ochrane osobných údajov.
Všetky osoby s prístupom k údajom majú povinnosť zachovať ich dôverný charakter.
Informácie o obvinenom
Zo zákona sme povinní informovať obvinené strany o všetkých hláseniach prijatých proti nim, hneď ako zverejnenie týchto informácií neohrozí prešetrovanie. Vaša totožnosť podávateľa hlásenia, ak ju vôbec odhalíte, nebude spravidla zverejnená.
Vaše práva
V súlade s európskymi právnymi predpismi o ochrane osobných údajov máte vy a osoba uvedená v hlásení právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracovania a právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov. Ak sa uplatňuje právo na námietku voči spracovaniu osobných údajov, potreba uložených údajov na preskúmanie hlásenia bude vyhodnotená okamžite. Údaje, ktoré už nie sú potrebné, budú okamžite vymazané. Máte tiež právo odvolať sa na dozorný orgán.
Doba uchovania osobných údajov
Osobné údaje sa uchovávajú tak dlho, ako je to potrebné na objasnenie situácie a vykonanie konečného posúdenia, alebo pokiaľ existuje oprávnený záujem zo strany spoločnosti alebo pokiaľ je ich uchovávanie vyžadované právnymi predpismi. Po tom, čo je spracované hlásenie uzavreté, údaje budú anonymizované a vymazané v súlade so zákonnými požiadavkami.
Používanie portálu na podávanie hlásení
Komunikácia medzi vaším počítačom a systémom podávania hlásení prebieha cez šifrované spojenie (SSL). Vaša adresa IP sa pri používaní systému podávania hlásení neuloží. Kvôli udržaniu spojenia medzi vaším počítačom a BKMS® System sa vo vašom počítači uloží súbor cookie, ktorý obsahuje len ID tejto relácie (takzvané cookie relácie). Tento súbor cookie je platný len do ukončenia vašej relácie a po zatvorení prehliadača jeho platnosť vyprší.
V rámci systému podávania hlásení je možné zriadiť poštovú schránku, ktorá je chránená individuálne zvoleným pseudonymom / používateľským menom a heslom. Vďaka tomu máte možnosť odoslať hlásenie buď uvedením mena alebo anonymným, bezpečným spôsobom. Tento systém je mimoriadne bezpečný vďaka tomu, že údaje uchováva len v rámci systému podávania hlásení. Nie je možné ho porovnávať s bežnou e-mailovou komunikáciou.
Poznámka k odosielaniu príloh
Pri podávaní hlásenia alebo doplnku môžete súčasne odoslať prílohy. Ak si prajete podať anonymné hlásenie, vezmite na vedomie toto bezpečnostné upozornenie: súbory môžu obsahovať skryté osobné údaje, ktoré môžu ohroziť vašu anonymitu. Tieto údaje pred odoslaním odstráňte. Ak tieto údaje nedokážete odstrániť alebo neviete, ako to urobiť, text svojej prílohy prekopírujte do textu hlásenia alebo vytlačený dokument odošlite anonymne na adresu uvedenú v päte stránky a uveďte referenčné číslo prijaté po skončení procesu podávania hlásenia.
Informácie o ochrane osobných údajov na webovej stránke
Vezmite prosím na vedomie aj informácie o ochrane údajov na našej webovej stránke:
https://www.aldi-nord.de/tools/datenschutzhinweis.html