İhbar sistemi - Almanya için veri koruma bilgileri
Veri koruma ve gizliliğini çok ciddiye alıyoruz ve AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (GVKY) hükümlerine ve yürürlükteki ulusal veri koruma düzenlemelerine bağlı kalıyoruz. Lütfen bir bildirim göndermeden önce bu gizlilik bilgilerini dikkatlice okuyunuz.
Sorumlu taraf ve veri koruma sorumlusu:
Verilerin işlenmesinden sorumlu taraf:
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Eckenbergstraße 16
45307 Essen
Veri koruma sorumlusuna e-posta yoluyla groupdataprotection@aldi-nord.de adresinden ve posta yoluyla ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Eckenbergstraße 16, 45307 Essen adresinden ulaşılabilir.
İhbar sisteminin amacı, yasal dayanağı ve sağlayıcısı
İhbar sistemi (BKMS® System), uygunluk kurallarının ihlaline ilişkin bildirimleri güvenli ve gizli bir şekilde alma, işleme ve yönetme görevi görür. BKMS® System çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi, kötüye kullanımların tespiti ve önlenmesi ve böylece şirket, çalışanları ve müşterilerinin zarar görmesini önlemek amacıyla şirketimizin haklı çıkarına dayanmaktadır.
İhbar sistemi ALDI Einkauf adına Karlstraße 47, 80333 Munich, Almanya merkezli uzman şirket EQS Group GmbH tarafından işletilmektedir.
Kişisel verilerin bu şekilde işlenmesinin yasal dayanağı GDPR'nin 6. maddesinin 1. fıkrasının f bendidir.
Kişisel verilerin işlenmesi
İhbar sistemine girilen kişisel veriler ve bilgiler, EQS Group GmbH, tarafından işletilen yüksek güvenlikli bir veri merkezinin veri tabanında saklanır. Verilere yalnızca ALDI Einkauf'un yetkin ve yetkili çalışanları erişebilir. EQS Group GmbH ve diğer üçüncü taraflar verilere erişim hakkına sahip değildir. Bu, onaylı prosedür dahilinde, kapsamlı teknik ve organizasyonel önlemler aracılığıyla sağlanır.
Tüm veriler, erişimin yetkin ve ALDI Einkauf’ta açıkça yetkilendirilmiş çok az sayıda kişiyle sınırlandırılması için çoklu şifre koruma seviyeleriyle şifrelenmiş olarak saklanır.
Toplanan kişisel verilerin türü
İhbar sisteminin kullanımı gönüllülük esasına göre gerçekleşir. İhbar sistemi üzerinden bir bildirim gönderirseniz, sizin tarafınızdan paylaşıldığı ölçüde aşağıdaki kişisel verileri ve bilgileri toplarız:
- adınız,
- çalıştığınız yer ve
- varsa bildiriminizde sözünü ettiğiniz kişilerin isimleri ve diğer kişisel verileri.
Bildirimlerin gizlilikle ele alınması
Gelen bildirimler, ALDI Einkauf uygunluk organizasyonunun yetkin ve açıkça yetkilendirilmiş ve özel olarak eğitilmiş az sayıdaki çalışanı tarafından alınır ve her zaman gizli olarak işlenir. ALDI Einkauf’un uygunluk organizasyonu çalışanları konuyu değerlendirecek ve özel vaka için gerekli başka soruşturmaları gerçekleştirecektir.
Bir bildirimin işlenmesi veya özel bir soruşturmanın yürütülmesi esnasında, bildirimlerin diğer taraflara iletilmesi gerekebilir. Bildirimleri paylaşırken geçerli veri koruma yönetmeliklerine uyulmasını her zaman sağlayacağız.
Bu bilgilere erişim hakkı verilen herkes, gizliliği muhafaza etmekle yükümlüdür.
Suçlanan kişi hakkındaki bilgiler
Bu bilginin ifşası, soruşturmayı tehlikeye atmadığı sürece suçlanan tarafları, aleyhlerindeki bildirimler hakkında bilgilendirmekle yasal olarak yükümlüyüz. İhbar edici olarak kimliğiniz, açıklamanız durumunda bile, genellikle ifşa edilmeyecektir.
Haklarınız
Avrupa veri koruma mevzuatına göre siz ve bildirimde ismi geçen kişilerin; erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması ve kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı vardır. Kişisel verilerin işlenmesine itiraz hakkı verilmesi durumunda bir bildirimin incelenmesi için saklanan verilerin gerekliliği derhal değerlendirilir. Artık gerekli olmayan bilgiler derhal silinir. Ayrıca denetleyici merciye itiraz etme hakkına da sahipsiniz.
Kişisel verileri saklama süresi
Kişisel veriler, durumun açıklığa kavuşturulması ve nihai bir değerlendirme yapılabilmesi için veya şirketin meşru bir menfaati olduğu veya yasal olarak gerekli olduğu sürece saklanır. Bildirim işlendikten sonra bu veriler anonimleştirilecek ve yasal gereksinimlere uygun şekilde silinecektir.
İhbar sisteminin kullanımı
Bilgisayarınız ve ihbar sistemi arasındaki iletişim şifreli bir bağlantı (SSL) üzerinden gerçekleşir. İhbar sistemini kullanımınız sırasında IP adresiniz saklanmayacaktır. Bilgisayarınız ve BKMS® System arasındaki bağlantıyı korumak için bilgisayarınızda yalnızca oturum kimliğini içeren (oturum çerezi olarak adlandırılan) bir çerez saklanır. Bu çerez, yalnızca oturumunuz sonlandırılana kadar geçerlidir ve tarayıcınızı kapattığınızda sona erer.
İhbar sistemi içinde kişiye özgü seçilen bir takma ad/kullanıcı adı ve şifre ile güvenli tutulan bir posta kutusu oluşturulabilir. Bu, isminizi kullanarak veya anonim olarak, güvenli bir şekilde bildirimler göndermenize olanak tanır. Bu sistem, verileri yalnızca ihbar sistemi içinde saklar; bu da onu özellikle güvenli kılar. Bu sıradan bir e-posta iletişim biçimi değildir.
Ekli dosya gönderilmesi ile ilgili notlar
Bir bildirim veya bir ek bilgi gönderirken aynı anda ek dosyalar gönderebilirsiniz. İsimsiz bir bildirim göndermek isterseniz lütfen aşağıdaki güvenlik uyarısına dikkat edin: Dosyalarda anonimliğinizi tehlikeye atabilecek gizli kişisel veriler bulunabilir. Göndermeden önce bu verileri kaldırın. Bu verileri kaldıramıyorsanız veya bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz, ek dosyanızın içindeki metni bildirim metninize kopyalayın veya yazdırılmış belgeyi isimsiz bir şekilde bildirim sürecinin sonunda alacağınız referans numarasını belirterek sayfa alt bilgisinde listelenen adrese gönderin.
Web sitesi için veri koruma hakkında bilgiler
Lütfen web sitemizdeki veri koruma bilgilerine de dikkat edin:
https://www.aldi-nord.de/tools/datenschutzhinweis.html