Система інформування – Інформація про захист даних для Німеччини
Ми дуже відповідально ставимося до питань захисту даних і конфіденційності та дотримуємося положень Загального регламенту ЄС із захисту даних (GDPR), а також чинних національних норм в області захисту даних. Перш ніж відправити повідомлення, уважно прочитайте цю інформацію про конфіденційність.
Відповідальна сторона та відповідальний за захист даних:
Сторона, відповідальна за опрацювання даних:
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Eckenbergstraße 16
45307 Essen
Зв'язатися із відповідальним за захист даних можна електронною поштою: groupdataprotection@aldi-nord.de, або поштою: ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Eckenbergstraße 16, 45307 Essen.
Мета системи інформування, правова основа та оператор
Система інформування (BKMS® System) служить для безпечного та конфіденційного отримання, обробки й адміністрування повідомлень, що стосуються порушень правил комплаєнсу. Опрацювання персональних даних у рамках системи BKMS® System ґрунтується на законній зацікавленості нашої компанії у виявленні та попереджені зловживань і, таким чином, уникненні шкоди для компанії, її співробітників та клієнтів.
Оператором системи інформування є спеціалізована компанія, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, в Німеччині, яка діє від імені ALDI Einkauf.
Правовою основою такого опрацювання персональних даних є ст. 6, § 1, п. f GDPR.
Опрацювання персональних даних
Введені в систему інформування персональні дані та інформація зберігаються в базі даних центру опрацювання й зберігання даних із високим рівнем безпеки, яким керує компанія EQS Group GmbH. Доступ до даних мають лише компетентні та уповноважені працівники ALDI Einkauf. EQS Group GmbH та інші треті особи не мають доступу до цих даних. Це забезпечується в сертифікованій процедурі шляхом впровадження комплексних технічних та організаційних заходів.
Усі дані зберігаються в зашифрованій формі з декількома рівнями захисту паролем, тож доступ до них обмежений дуже вузьким колом компетентних та уповноважених осіб в ALDI Einkauf.
Тип персональних даних, що збираються
Користування системою інформування відбувається на добровільних засадах. Якщо ви відправляєте повідомлення за допомогою системи інформування, ми збираємо зазначені нижче персональні дані та інформацію, надані вами:
- ваше ім'я,
- місце вашої роботи та
- імена та інші персональні дані осіб, яких ви називаєте в повідомленні, якщо такі є.
Конфіденційне опрацювання повідомлень
Вхідні повідомлення надходять до вузького кола прямо уповноважених і компетентних працівників підрозділу комплаєнсу ALDI Einkauf та за будь-яких умов опрацьовуються конфіденційно. Працівники підрозділу комплайєнсу ALDI Einkauf оцінюють суть повідомлення і проводять подальше розслідування, якого вимагає конкретний випадок.
Під час обробки повідомлення або провадження спеціального розслідування може виникнути необхідність поділитися повідомленнями з іншими сторонами. При поширенні повідомлень ми за будь-яких умов будемо забезпечувати відповідність вимогам чинних норм із захисту даних.
Усі особи, які отримують доступ до даних, зобов'язані зберігати конфіденційність.
Інформація про обвинувачених
За законом ми зобов'язані інформувати обвинувачених осіб про всі отримані повідомлення, спрямовані проти них, щойно розкриття цієї інформації перестане ставити розслідування під загрозу. Вашу особу як інформатора не буде розкрито, навіть якщо ви самі відкриєте її.
Ваші права
Відповідно до європейського законодавства про захист даних ви та особи, зазначені у повідомленні, маєте право на доступ, виправлення, стирання та обмеження опрацювання ваших персональних даних, а також право заперечувати проти їх обробки. Якщо право заперечувати проти опрацювання персональних даних застосоване, буде негайно оцінено необхідність збережених даних для розгляду повідомлення. Дані, котрі більше не потрібні, будуть одразу ж видалені. Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу.
Термін зберігання персональних даних
Персональні дані зберігаються настільки довго, наскільки це необхідно для з'ясування ситуації та проведення остаточної оцінки, або доти, доки існує законний інтерес з боку компанії, або доки їх зберігання вимагається за законом. Після завершення обробки повідомлення дані буде анонімізовано та видалено відповідно до вимог законодавства.
Використання порталу інформування
Зв'язок між вашим комп'ютером та системою інформування відбувається через шифроване з'єднання (SSL). Під час використання вами системи інформування ваша IP-адреса не фіксуватиметься. Щоб підтримувати зв'язок між вашим комп'ютером і системою BKMS® System, на вашому комп'ютері зберігається файл cookie, який містить лише ідентифікатор сеансу (так званий файл cookie сеансу). Він чинний тільки до кінця сеансу і припиняє дію, коли ви закриваєте браузер.
У рамках системи інформування можна створити поштову скриньку, захищену індивідуально обраним псевдонімом/іменем користувача та паролем. Це дозволить вам відправляти повідомлення під власним іменем або анонімно надійним способом. У цій системі дані зберігаються лише всередині самої системи інформування, що робить її особливо безпечною. Вона не є формою регулярного обміну електронними повідомленнями.
Примітка з приводу відправлення додатків
При відправленні повідомлення чи доповнення ви можете одночасно відправити і додатки. Якщо ви бажаєте відправити анонімне повідомлення, звертайте увагу на такі вказівки з безпеки: файли можуть містити приховані персональні дані, які можуть загрожувати вашій анонімності. Видаліть так дані, перш ніж робити відправку. Якщо ви не маєте змоги видалити ці дані або не впевнені, що знаєте, як це зробити, скопіюйте текст додатку в текст самого повідомлення або відправте роздрукований документ анонімно на адресу, зазначену в колонтитулі, із посиланням на номер повідомлення, отриманий в кінці процесу відправлення повідомлення.
Інформація про захист даних для вебсайту
Зверніть також увагу на інформацію про захист даних на нашому вебсайті:
https://www.aldi-nord.de/tools/datenschutzhinweis.html