مخبری کا نظام – جرمنی کے لیے ڈیٹا کے تحفظ کے بارے میں معلومات
ہم ڈیٹا کے تحفظ اور رازداری کو بہت سنجیدگی سے لیتے ہیں اور EU جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) نیز موجودہ قومی ڈیٹا کے تحفظ کے ضوابط کی پابندی کرتے ہیں۔ اطلاع بھیجنے سے پہلے براہ کرم اس رازداری کی معلومات کو غور سے پڑھیں۔
ذمہ دار فریق اور ڈیٹا کے تحفظ کا ذمہ دار:
ڈیٹا پر کارروائی کے لیے ذمہ دار فریق ہے:
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Eckenbergstraße 16
45307 Essen
ڈیٹا کے تحفظ کے ذمہ دار فریق سے groupdataprotection@aldi-nord.de پر ای میل کرکے یا بذریعہ ڈاک اس پر رابطہ کیا جا سکتا ہے ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Eckenbergstraße 16, 45307 Essen.
مخبری کے نظام کا مقصد، قانونی بنیاد اور فراہم کنندہ
مخبری کا نظام (BKMS® System) تعمیل کے قوانین کی خلاف ورزیوں سے متعلق اطلاعات کو محفوظ طریقے سے اور رازداری سے وصول کرنے، کارروائی کرنے اور انہیں منظم کرنے کے لیے کام کرتا ہے۔ BKMS® System کے فریم ورک کے اندر ذاتی ڈیٹا پر کارروائی ہماری کمپنی میں ناجائز کاموں کا پتہ لگانے اور روک تھام کرنے اور اس طرح کمپنی، اس کے ملازمین اور صارفین کو پہنچنے والے نقصان کو روکنے کے جائز مفاد پر مبنی ہوتی ہے۔
مخبری کے نظام کو ALDI Einkauf کی جانب سے ایک خصوصی کمپنی، EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 10789 برلن جرمنی کے ذریعے چلایا جاتا ہے۔
ذاتی ڈیٹا پر اس کارروائی کی قانونی بنیاد آرٹیکل 6 پیراگراف 1 پوائنٹ f GDPR ہے۔
ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنا
مخبری کے نظام میں داخل کردہ ذاتی ڈیٹا اور معلومات EQS Group GmbH کے ذریعے چلائے جانے والے ہائی سیکیورٹی ڈیٹا سینٹر کے ڈیٹا بیس میں محفوظ کی جاتی ہیں۔ صرف ALDI Einkauf کے قابل اور مجاز ملازمین کو ڈیٹا تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ EQS Group GmbH اور دیگر تیسرے فریق کو اس ڈیٹا تک رسائی حاصل نہیں ہے۔ اسے توسیعی تکنیکی اور تنظیمی اقدامات کے ذریعے تصدیق شدہ طریقہ کار میں یقینی بنایا جاتا ہے۔
تمام ڈیٹا کو پاسورڈ کے تحفظ کی متعدد سطحوں کے ساتھ رمز کاری کرکے اسٹور کیا جاتا ہے تاکہ اس تک رسائی ALDI Einkauf میں صرف چند واضح طور پر قابل اور مجاز افراد تک ہی محدود رہے۔
جمع کردہ ذاتی ڈیٹا کی قسم
مخبری کے سسٹم کا استعمال رضاکارانہ بنیادوں پر ہوتا ہے۔ اگر آپ مخبری کے نظام کے ذریعے اطلاع بھیجتے ہیں، تو ہم درج ذیل ذاتی ڈیٹا اور معلومات جمع کرتے ہیں جو آپ نے اب تک شیئر کی ہوں:
- آپ کا نام،
- آپ کی ملازمت کی جگہ، اور
- ان افراد کے نام اور دیگر ذاتی ڈیٹا جنہیں آپ اپنی اطلاع میں درج کرتے ہیں، اگر قابل اطلاق ہو۔
اطلاعات کی رازدارانہ دیکھ بھال
آنے والی اطلاعات کو ALDI Einkauf کی تعمیل کی آرگنائزیشن کے قلیل تعداد میں مکمل طور پر قابل اور مجاز خصوصی طور پر تربیت یافتہ ملازمین موصول کرتے ہیں اور انہیں ہمیشہ رازداری سے سنبھالا جاتا ہے۔ ALDI Einkauf کی تعمیل کی آرگنائزیشن کے ملازمین معاملے کا جائزہ لیتے ہیں اور مخصوص معاملے کے لیے درکار مزید تفتیش کرتے ہیں۔
اطلاع پر کارروائی کے دوران یا خصوصی تفتیش کے انعقاد کے دوران، دیگر فریقین کو اطلاعات بھیجنا ضروری ہو سکتا ہے۔ ہم ہمیشہ یقینی بناتے ہیں کہ اطلاعات کا اشتراک کرتے وقت ڈیٹا کو ڈیٹا کے تحفظ کے قابل اطلاق قواعد کے مطابق منتقل کیا جائے۔
ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے والے ہر شخص کی ذمہ داری ہوتی ہے کہ وہ اس کی رازداری کا خیال رکھے۔
ملزم کے بارے میں معلومات
اس معلومات کو افشاء کرنے کی وجہ سے تحقیقات کو کوئی خطرہ لاحق نہ ہونے پر ہم قانونی طور پر ملزم فریقین کو ان کے خلاف موصول ہونے والی کسی بھی اطلاعات کے بارے میں مطلع کرنے کے پابند ہیں۔ ایک مخبر کے طور پر آپ کی شناخت، اگر آپ اسے ظاہر بھی کرتے ہیں، تب بھی عام طور پر عیاں نہیں کی جائے گی۔
آپ کے حقوق
یورپی ڈیٹا کا تحفظ کی قانون سازی کے مطابق، آپ کو اور اطلاع میں نامزد افراد کو اپنے ذاتی ڈیٹا تک رسائی، اصلاح، مٹانے، کارروائی کرنے پر پابندی اور اس پر کارروائی کرنے پر اعتراض کرنے کا حق ہے۔ اگر ذاتی ڈیٹا پر کارروائی پر اعتراض کرنے کے حق کی درخواست کی جاتی ہے تو، رپورٹ کی جانچ پڑتال کے لیے ذخیرہ کردہ ڈیٹا کی ضرورت کا فوری طور پر جائزہ لیا جائے گا۔ جن ڈیٹا کی مزید ضرورت نہیں انہیں ایک بار میں حذف کردیا جائے گا۔ آپ کو نگراں اتھارٹی سے اپیل کرنے کا بھی حق حاصل ہے۔
ذاتی ڈیٹا کو برقرار رکھنے کی مدت
ذاتی ڈیٹا کو اس وقت تک برقرار رکھا جاتا ہے جب تک کہ صورت حال کو واضح کرنے اور حتمی تشخیص کرنے کے لیے ضروری ہو یا جب تک کمپنی کی جانب سے کوئی جائز مفاد ہو یا قانون کے مطابق اسے برقرار رکھنے کی ضرورت ہو۔ اطلاع پر کارروائی مکمل ہونے کے بعد، ڈیٹا کو گمنام اور قانونی تقاضوں کے مطابق حذف کر دیا جائے گا۔
مخبری والے پورٹل کا استعمال
آپ کے کمپیوٹر اور مخبری کے سسٹم کے مابین مواصلات انکرپٹ کردہ کنکشن (SSL) پر ہوتا ہے۔ آپ کے مخبری کے سسٹم کے استعمال کے دوران آپ کا آئی پی پتہ ذخیرہ نہیں کیا جائے گا۔ آپ کے کمپیوٹر اور BKMS® System کے درمیان تعلق کو برقرار رکھنے کے لیے، آپ کے کمپیوٹر پر ایک کوکی کو محفوظ کیا جاتا ہے جس میں صرف سیشنID (ایک نام نہاد سیشن کوکی) ہوتی ہے۔ یہ کوکی صرف سیشن کے اختتام تک مستند ہوتی ہے اور جب آپ اپنا براؤزر بند کرتے ہیں تو اس کی میعاد ختم ہو جاتی ہے۔
مخبری کے نظام کے اندر ایک میل باکس بنانا ممکن ہے جسے انفرادی طور پر منتخب کردہ فرضی نام/ صارف نام اور پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ بنایا جاتا ہے۔ یہ آپ کو یا تو نام سے یا گمنام، محفوظ طریقے سے اطلاعات بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ سسٹم صرف مخبری کے سسٹم کے اندر ہی ڈیٹا کو ذخیرہ کرتا ہے، جو اسے خصوصی طور پر محفوظ بناتا ہے۔ یہ باقاعدہ ای میل مواصلت کی شکل نہیں ہے۔
منسلکات بھیجنے پر نوٹ
کوئی اطلاع یا مزید معلومات جمع کرواتے وقت، آپ بیک وقت منسلکات بھیج سکتے ہیں۔ اگر آپ گمنام رہ کر اطلاع بھیجنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم درج ذیل سیکورٹی معلومات کو نوٹ کریں: فائلوں میں پوشیدہ ذاتی ڈیٹا موجود ہو سکتا ہے جس سے آپ کی گمنامی کو خطرے ہو سکتا ہے۔ اس ڈیٹا کو بھیجنے سے پہلے حذف کر دیں۔ اگر آپ اس ڈیٹا کو ہٹانے سے قاصر ہیں یا ایسا کرنے کے طریقہ کے بارے میں غیر یقینی ہیں تو اطلاع دہندگی کے عمل کے اختتام پر موصول ہونے والے حوالہ نمبر کا حوالہ دیتے ہوئے اپنے منسلکہ کے متن کو اپنی اطلاع کے متن میں کاپی کریں یا پرنٹ شدہ دستاویز کو گمنام طور پر صفحہ کے نچلے حصے میں درج ایڈریس پر بھیج دیں۔
ویب سائٹ کے لیے ڈیٹا کے تحفظ کے بارے میں معلومات
براہ کرم ہماری ویب سائٹ پر ڈیٹا کے تحفظ کی معلومات بھی نوٹ کریں:
https://www.aldi-nord.de/tools/datenschutzhinweis.html