Preprosto, odgovorno, zanesljivo

Zakaj naj pošljem sporočilo?

Pričakujemo, da bodo naši zaposleni in poslovni partnerji ravnali odgovorno ter zanesljivo. Upoštevati je treba zakonske določbe, zavezujoče predpise, smernice in pogodbe. Če se na primer seznanite s koruptivnim vedenjem, kršitvami socialnih standardov, neetičnim ravnanjem, protikonkurenčnimi sporazumi ali drugimi kršitvami, izkoristite priložnost, da pošljete sporočilo prek tega sistema za žvižgače in delite svoje podatke z nami.

Katere vrste sporočil so koristne za skupino ALDI Nord?

Za preiskavo obtožb potrebujemo posebne informacije v zvezi s konkretnimi okoliščinami. To mora biti preverljivo pri preiskavi sporočila in utemeljeno ter ne sme predstavljati splošnih obtožb.

Katera podjetja skupine ALDI Nord sodelujejo v sistemu za žvižgače?

Naš cilj je, da bodo v sistemu za žvižgače sodelovala vsa pravno neodvisna podjetja skupine ALDI Nord. Trenutno pa je predložitev sporočil zaradi pravnih razlogov še vedno omejena na družbe, ki so navedene na strani za oddajo sporočila. Hvala za razumevanje.

Kakšen je postopek pošiljanja sporočila? Kako ustvarim poštni predal?

Za pošiljanje anonimnega ali osebnega sporočila začnite s klikom na gumb »Pošiljanje sporočila« zgoraj levo na naši strani z informacijami.

Proces sporočanja se deli na štiri korake:

1. Najprej boste morali prebrati informativno besedilo o zaščiti vaše anonimnosti in nato odgovoriti na varnostno vprašanje.
2. Nato boste morali na naslednji strani opisati vrsto nepravilnosti svojega sporočila.
3. Na strani sporočila lahko sporočilo opišete z lastnimi besedami in odgovorite na vprašanja o dogodku tako, da preprosto izberete odgovore. V polje za prosto besedilo lahko zapišete do 5000 znakov, kar je približno ena A4 stran. V podporo svojemu sporočilu lahko pošljete tudi datoteko velikosti do 5 MB. Pri tem ne pozabite, da lahko dokumenti vsebujejo informacije o avtorju. Po pošiljanju sporočila boste prejeli referenčno oznako sporočila kot potrditev, da ste to sporočilo poslali.
4. Na koncu boste pozvani, da ustvarite svoj anonimni zaščiten poštni predal. Ta zaščiten poštni predal bo uporabljen za komunikacijo z vami, odgovarjanje na vaša vprašanja in obveščanje o stanju vašega sporočila.

Če ste že nastavili zaščiten poštni predal, kliknite gumb »Prijava«, da neposredno dostopate do njega. Najprej boste morali odgovoriti na varnostno vprašanje.

Tehnologija sistema BKMS^® System bo ohranila vašo anonimnost, dokler ne predložite nobenih podatkov, ki vsebujejo vašo osebno identiteto.

Kako lahko ohranim svojo anonimnost in hkrati prejmem povratno sporočilo?

Glavno načelo postopka, ki ga uporablja BKMS^®, je zaščita žvižgačev. Funkcijo zaščite anonimnosti v sistemu je potrdil neodvisni organ.

Ko ustvarjate zaščiten poštni predal, izberite svoj vzdevek/uporabniško ime in geslo. Vaše sporočilo ohranjamo anonimno s šifriranjem in drugimi posebnimi zaščitnimi ukrepi. V celotnem procesu sporočanja vas v nobenem trenutku ne bomo prosili za nikakršne osebne informacije. Ne pošiljajte informacij, ki bi jih bilo mogoče povezati z vami. Za pošiljanje sporočila ne uporabite računalnika, ki vam ga je pripravil delodajalec.

V zaščitenem poštnem predalu vam bo preiskovalec poslal povratno sporočilo o nadaljnji obdelavi vaših informacij ali postavil vprašanja, če so podrobnosti nejasne – med dialogom boste ostali anonimni.

Poslovnik o postopku žvižgaštva