Helfen Sie uns, unser Unternehmen zu schützen

Warum ist es wichtig, eine Meldung abzugeben?

Zu einer positiven und offenen Unternehmenskultur gehört die Einhaltung gesetzlicher, gesellschaftlicher und unternehmensinterner Regeln.

Vielleicht haben Sie Kenntnis von schädigenden Verhaltensweisen oder Risiken, die das Unternehmen gefährden. Durch Ihren Hinweis helfen Sie, Schäden für Finanzen und Image frühzeitig aufzudecken und sichern somit den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens und das Fortbestehen seiner Arbeitsplätze!

Welche Meldungen helfen Domestic & General?

Meldungen zu Verstößen gegen gesetzliche und organisationsinterne Regeln werden aufgenommen und weitergeleitet.

Unsere Meldekategorien sind:

• Korruption/ Bestechung
• Betrug
• Unterschlagung oder Diebstahl
• Diskriminierung/ Belästigung/ Mobbing
• Verstöße gegen vertriebliche Grundsätze und Compliance-Vorgaben
• Datenschutz/ Informationssicherheit
• Geldwäsche/ Illegale Zahlungen/ Sanktions- und Embargoverstöße
• Rechnungslegung und Bilanzierung

Personalfragen, welche nicht mit dem Linienvorgesetzten besprochen werden können, sollten im ersten Schritt an die Personalabteilung zur Klärung adressiert werden. Falls keine ausreichende Hilfe geleistet werden sollte, besteht aber auch hier die Möglichkeit einer Meldung.

Genaue Informationen zu möglichen Schwerpunkten einer Meldung erhalten Sie während des Meldeprozesses.

Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?

Wenn Sie eine namentliche oder eine anonyme Meldung senden möchten, klicken Sie oben auf unserer Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“.

Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 5.000 Zeichen zur Verfügung, was einer vollgeschriebenen Seite entspricht. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch eine Datei bis zu 5 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg, dass Sie diese Meldung gesendet haben.
4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, geschützten Postkasten ein. Über diesen erhalten Sie von uns Rückmeldungen, beantworten Fragen und werden über den Fortgang Ihres Hinweises informiert.

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das BKMS^® System Ihre Anonymität technisch.

Wir versichern Ihnen, dass wir ausschließlich an dem von Ihnen gemeldeten Fall interessiert sind. Missstände sollen aufgedeckt und finanzielle Schäden abgewendet werden.

Wo landet meine Meldung?

Ihre Meldung wird an die DGIEU Compliance-Abteilung in Wiesbaden gesendet. Sie wird dort höchst vertraulich behandelt und ist auch in ihrer anonymen Form nur für wenige Mitarbeiter der Compliance-Abteilung einsehbar. Auch im Falle von weiterreichenden Untersuchungen mit anderen Abteilungen wie Human Resources oder Legal erhalten diese Mitarbeiter keinen Zugriff auf die von Ihnen eingereichte Meldung.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS^®-Verfahrens ist der Schutz des Hinweisgebers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert.

Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/ Benutzername und Kennwort selbst. Diese Zugangsdaten sind für niemanden außer Ihnen selbst sichtbar. Bei Verlust Ihrer Zugangsdaten geben Sie bitte eine neue Meldung ab und richten einen neuen Postkasten ein. Bitte geben Sie möglichst die Referenznummer Ihrer alten Meldung an. Da es sich um einen neuen Postkasten handelt, sind hier die Inhalte Ihrer alten Meldung nicht vorhanden.

Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Wenn Sie Ihre Meldung anonym abgeben, müssen Sie keine persönlichen Angaben machen. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für Ihre Meldung kein technisches Endgerät, wie zum Beispiel PC oder Smartphone, das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wird.

Über den geschützten Postkasten wird Ihnen ein Bearbeiter Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs anonym. Wir sind an Meldungen interessiert, um Schäden abzuwenden, nicht an Ihnen als Hinweisgeber.

Erwarten mich als Hinweisgeber eventuell Konsequenzen oder Repressalien?

Klare Antwort: Nein.

Kann ich auch als externer Geschäftspartner/ Dienstleister eine Meldung abgeben?

Ja, das Hinweisgeberportal ist auch für Sie als externer Geschäftspartner/ Dienstleister von Domestic & General (z.B. als Sales Agent bei einem externen Call Center) zugänglich und Sie sind eingeladen, uns schädigendes Verhalten oder Missstände bei Domestic & General zu melden. Ihre Meldungen unterliegen dem gleichen Vertraulichkeits- und Melderschutzlevel wie eingereichte Hinweise von internen Mitarbeitern unserer Versicherungsgesellschaft.