Политика за приватност
Ние придаваме најголемата важност на заштитата и доверливоста на вашите лични податоци. Оваа „Политика за приватност“ ви овозможува да ги разберете нашите обврски и вашите права во врска со обработката на вашите лични податоци во контекст на управувањето со системот за изнесување информации на Lactalis Group (во понатамошниот текст „платформа за изнесување информации“).
1. Дефиниции
Што се личните податоци?
Личните податоци се информации кои ве идентификуваат. Ова може да биде информација која директно ве идентификува, како што е вашето име и презиме, или која индиректно ве идентификува, како што е датумот на раѓање или адресата.
Што е обработката на личните податоци?
Обработка на лични податоци е секоја операција или серија операции извршени на лични податоци, како што се собирање, снимање, складирање, модификација, откривање или бришење на вашите лични податоци.
Што е платформата за изнесување информации на Lactalis Group?
Lactalis Group има имплементирано платформа за изнесување информации за примање, обработка и управување со пораки за аномалии или инциденти кои го прекршуваат законот, внатрешните правила и процедури на групацијата или Антикорупциската Lact@Policy на Lactalis Group и може да се смета за корупција или влијание што се продава на безбеден, дискретен и доверлив начин. Список со тежишта е достапен на платформата за изнесување информации, како и на Условите за користење на системот за изнесување информации и ЧПП, до кои може да се пристапи овде: https://lactalisgroup.sharepoint.com/sites/ConformiteGroupe/SitePages/Ligne d'alerte - Acceuil.aspx
Со цел да се заштитат свиркачите, Lactalis Group избра безбедна надворешна платформа, BKMS® System, која гарантира заштита и доверливост на личните податоци на свиркачите.
За други информации во врска со платформата за изнесување информации, препорачуваме да ги погледнете често поставуваните прашања или упатството за корисници достапни на почетната страница.
2. Кој е контролорот на податоците?
Lactalis Group, лоцирана на 10 rue Adolphe Beck 53000 Laval (Франција), е одговорна за платформата за изнесување информации и обработката на личните податоци извршени преку неа (во понатамошниот текст „Lactalis“).
Платформата за изнесување информации е хостирана на BKMS® System и управувана од специјализирана компанија, EQS Group GmbH, Karlstracse 47, 80333 Munich, Германија, во име на Lactalis.
Податоците внесени во BKMS® System, вклучувајќи ги и личните податоци, се чуваат во база на податоци управувана од EQS Group GmbH во сертифициран центар за податоци со висока безбедност. Само членовите на Комитетот за усогласеност со групацијата имаат пристап до овие податоци. Ниту EQS Group GmbH ниту која било друга трета страна немаат пристап до податоците.
Сите податоци се шифрирани и зачувани со користење на неколку нивоа на заштита на лозинката, така што пристапот е ограничен на многу ограничен број лица со експресно овластување на Одделот за усогласеност со групацијата.
3. Цели на обработка на личните податоци
Употребата на платформата за изнесување информации е доброволна. Кога ќе поднесете порака преку платформата за изнесување информации, ги собираме следниве лични податоци:
- Вашето име, ако го откриете вашиот идентитет.
- Вашиот статус како вработен (постојан или неврзан) на Lactalis или една од нејзините поврзани компании во Lactalis Group.
- Имињата на лицата и останатите лични податоци на лицата кои ги споменувате во вашата порака, каде што е применливо.
Ние може да собираме и обработуваме лични податоци за следниве цели:
- Примање и обработка на пораки поднесени преку системот за изнесување информации.
- Одговарање на барања за информации или прашања од свиркачи или лица споменати во пораката во врска со управувањето со системот за изнесување информации или обработката на нивните лични податоци во овој систем.
- Управување со барањата на свиркачите или од лица споменати во пораката во врска со остварувањето на нивните права во однос на нивните лични податоци: право на приговор, право на бришење, право на исправка, право на ограничување на обработката, право на преносливост.
4. Доверливост при постапувањето со пораките
Пораките добиени на платформата за изнесување информации се испитуваат од многу ограничен број лица (членови на Комитетот за усогласеност на групацијата и назначени внатрешни или надворешни експерти по овластување на Комитетот), од кои на сите им се дадени конкретни овластувања и се предмет на висок степен на доверливост. Со пораките секогаш се постапува со најстрога доверливост. Членовите на Комитетот за усогласеност на групацијата ја оценуваат прифатливоста на пораката и, доколку е потребно, спроведуваат подетална истрага.
За време на обработката на пораката, може да биде неопходно да се споделат информациите добиени со други вработени во Lactalis Group со експресно овластување на Комитетот за усогласеност со групацијата. Овие вработени може да бидат сместени надвор од Европската Унија или Европската економска област и подлежат на различни регулативи за заштита на личните податоци. Усогласеноста со прописите за заштита на податоците кои се применуваат во моментот на пренесување на овие податоци е секогаш загарантирана.
5. Информации за лицата наведени во пораката
Во согласност со важечките прописи за заштита на личните податоци, засегнатото лице со прифатлива порака е информирано од Комитетот за усогласеност дека личните податоци што се однесуваат на него се обработуваат во рок од еден месец од евидентирањето на неговите податоци. Оваа информација не содржи информации за идентитетот на авторот на пораката.
Овие информации може да бидат задржани каде што би го загрозиле интегритетот или барањата на истрагата, на пример, кога постои ризик од уништување докази. Потоа ќе се обезбедат информации кога ќе се елиминира ризикот.
6. Период на задржување на личните податоци и правна основа за обработка
Личните податоци собрани преку платформата за изнесување информации се чуваат за временски период строго неопходен за целите наведени подолу:
| Цел на обработка | Период на чување | Правна основа |
|---|
| Примање и обработка на пораки поднесени преку системот за изнесување информации | Личните податоци кои се однесуваат на порака за која контролорот смета дека не спаѓа во опсегот на платформата за изнесување информации ќе бидат веднаш уништени или анонимни. Доколку не се преземат мерки за порака која спаѓа во опсегот на платформата за изнесување информации, личните податоци кои се однесуваат на оваа порака ќе бидат уништени или направени да се анонимни во рок од два месеци од затворањето на постапката за пораката од страна на Комитетот за усогласеност на групацијата. Доколку се поведе дисциплинска или судска постапка против именувано лице или автор на злоупотреблива порака, личните податоци во врска со пораката ќе се чуваат до крајот на постапката или временскиот рок за жалба против одлуката. Од нас може да се бара да ги задржиме личните податоци во врска со пораката, во привремените архиви, во согласност со законската обврска на Lactalis Group (на пример, да се усогласат со сметководствените, социјалните или фискалните обврски). | Правна обврска |
| Постапување со вашите прашања | Личните податоци се чуваат онолку долго колку што е потребно за да се одговори на предметното барање. | Легитимен интерес |
| Постапување со вашите барања за остварување на вашите права во врска со вашите лични податоци | 3 години од обработката на вашето барање. | Легитимен интерес |
7. Вашите права и регрес
Во согласност со важечките прописи за заштита на личните податоци, имате право на пристап, исправка и бришење на вашите лични податоци. Исто така, имате право да ја ограничите обработката, право на преносливост и право на приговор.
За да ги остварите вашите права, со докажување на вашиот идентитет на кој било начин, може да нѐ контактирате на следнава е-пошта: DPO@fr.lactalis.com или по пошта на следнава адреса: Data Protection Officer – LGPO – Direction Affaires Juridiques Groupe 10 à 20 rue Adolphe Beck 53000 Laval (France).
Ако се повика правото на бришење, ќе испитаме што е можно поскоро до кој степен складираните податоци сè уште се потребни за обработка на пораката. Податоците што веќе не се потребни се бришат.
Ако се повика правото на приговор, ќе испитаме што е можно поскоро до кој степен постојат легитимни и убедливи причини за обработка кои преовладуваат над интересите и правата и слободите на предметот на податоците или за утврдување, остварување или одбрана на законските права.
Засегнатото лице не може, врз основа на нивното право на пристап, да го добие идентитетот на свиркачот, податоците кои се однесуваат на трети лица или информациите добиени при истрагата на пораката.
Ќе дадеме се од себе да одговориме на вашите барања на задоволителен начин. Ако, од која било причина, сметате дека нашиот одговор не е задоволителен, би сакале да ве информираме дека може да поднесете жалба до надзорниот орган.
8. Употреба на платформата за изнесување информации
Комуникацијата помеѓу вашиот компјутер и платформата BKMS® System се одвива преку шифрирана врска (SSL). Платформата за изнесување информации не овозможува следење на IP адресите. За да ја одржите врската помеѓу вашиот компјутер и платформата BKMS® System, на вашиот компјутер се складира колаче кое само го содржи ID на сесијата (т.н. „null cookie“). Ова колаче важи само до крајот на вашата сесија и истекува кога ќе го затворите прелистувачот.
Може да поставите поштенско сандаче во рамките на платформата за изнесување информации кое е заштитено со лично избрани корисничко име/псевдоним и лозинка. Може да поднесете порака користејќи го вашето име или анонимно. Во платформата за изнесување информации, податоците се складираат само во рамките на платформата BKMS® System, што ги прави особено безбедни. Ова не е традиционална форма на комуникација преку е-пошта.
9. Забелешка во врска со испраќањето прилози
Кога поднесувате порака или дополнение на постоечка порака, може исто така да испратите прилози. Ако сакате да поднесете порака анонимно, земете ги предвид следниве безбедносни совети: датотеките може да содржат лични податоци кои може да го откријат вашиот идентитет. Отстранете ги овие податоци од датотеките пред да ги испратите. Ако не можете да ги отстраните овие податоци или ако не сте сигурни како да го направите тоа, копирајте го текстот на вашиот прилог во текстот на вашата порака или испратете печатена копија од документот анонимно на адресата дадена во фуснотата, наведувајќи го референтниот број што ви е доделен на крајот од процесот на поднесување порака.
10. Контактирајте со нас
Ако имате какви било прашања или барања во врска со оваа политика за приватност, може да контактирате сп Службеникот за заштита на податоци преку е-пошта на DPO@fr.lactalis.com