关于数据隐私的信息
保护您数据和身份的机密性对于我们来说非常重要。当然，我们仅根据《欧盟通用数据保护法规》（EU-GDPR）和适用的国家数据隐私法规处理您的个人数据。凭借出色的加密和权限概念，我们还可确保在举报系统中的高度数据保护等级，而且同样包括您的身份。我们还令您能够匿名发送检举报告。发送报告前，请认真阅读此数据隐私信息。
举报系统的目的和法律基础
举报系统（BKMS® System）用于安全保密地接收、处理和管理关于 Otto Krahn Group 员工违反法律法规与企业内部规定（行为准则、企业准则）的报告。
在 BKMS® System 框架内处理个人数据的法律依据为《欧盟通用数据保护法规》（EU-GDPR）第6(1)(1)(f) 条，以本企业对发现和预防违法行为和道德不端行为的合法权益为基础。此类事件可能会对我们的财务状况和声誉造成相当大的损害。因此，我们的合法利益高于数据主体的信息自决权，特别是由于我们实施的技术和组织措施能够尽量减少对所述自决权的任何损害，并保护机密性和数据完整性。
控制方
举报系统中负责数据隐私的各方为
- OTTO KRAHN (GmbH & Co.) KG 及
- 其在附件 1中所列的子公司
作为具有相互独立责任的各方（以下也称： “OTTO KRAHN”）。举报系统由专业企业 EQS Group AG（Bayreuther Str. 35, 10789, Berlin，德国）代表 OTTO KRAHN 进行运维。
输入至举报系统中的个人数据和信息将被存储在由 EQS Group AG 运维的高度安全的数据中心的数据库中。只有 OTTO KRAHN 才能解密和查看数据。EQS Group AG 或其他第三方均无法访问可解读的数据。通过全方位技术和组织措施，我们在认证程序中对此予以确保。所有数据均通过多层密码保护获得加密储存，以使只有 OTTO KRAHN 获得明确授权的一小部分人员有权进行访问。
OTTO KRAHN 已经任命了一名数据隐私专员。有关 OTTO KRAHN 数据隐私的问题可以发送给 dataprotection@albis.com。
收集个人数据的类型
该举报系统的使用采取自愿原则。如果通过举报系统发送检举报告，我们首先只会收集您提供的个人数据。这些数据通常包括：
- 您的姓名（如果您选择公开自己的身份），
- 您是否为 OTTO KRAHN 雇用员工并就职于哪个部门，
- 报告中包含的其他个人数据，以及
- 您在报告中所指明的其他人员的姓名和其他个人数据（如适用）。
如果在您发送报告后的调查过程中收集了其他个人数据，这些数据也可能通过举报系统处理。
保密处理报告
仅 OTTO KRAHN 合规组织和单位中少数经明示授权、经过特别培训的员工将收到提交的报告，且报告将始终保密处理。OTTO KRAHN 合规组织和单位的员工对事件进行评估，并针对特定情况采取所需的进一步调查。
在处理报告或执行专项调查的过程中，有可能需要与 OTTO KRAHN 的其他员工或其他集团企业的员工分享报告，例如，如果报告的事件出现在子公司当中。子公司可能位于欧盟或欧洲经济区之外的国家，这些拥有不同的个人数据保护法规。我们将始终确保共享报告时遵守适用的数据隐私法规。
所有拥有数据访问权限的人员均有保密义务。
有关被告方的信息
当信息披露不会再危及调查的情况下，我们在法律上有义务向被告方告知针对其所接收的任何报告的存在。如果您没有匿名发送报告，您作为举报人的身份将不会被透露，除非法律有此要求。
数据主体的权利主题
根据欧洲数据隐私法，您以及报告中所指明的人员（数据主体）有权访问、更正、删除、限制处理并拒绝处理个人数据。如果行使个人数据处理拒绝权，会立即对报告审核所需存储数据的必要性进行评估。在这种情况下，只有当我们能够证明拥有高于您的利益、权利和自由的令人信服的合法理由时，才会进行进一步处理。不再需要的数据将被立即删除。您也有权向主管监督机构提出投诉。
个人数据的保留期
个人数据将被保留，直到澄清情况并完成最终评估为止，或企业方面存在合法利益或法律要求保留。因此，在调查框架内产生的个人数据将在最晚两个月之后删除，除非由于随后刑事诉讼程序中的后续调查或取证而需要进一步存储，或者法律规定要求更长的保留时间。
举报门户的使用
您计算机和举报系统之间的通信通过加密连接（SSL）进行。您的 IP 地址不会在使用举报系统时被存储。为了保持您计算机和 BKMS® System 之间的连接，将在您的电脑上储存一个 cookie，仅包含会话 ID（所谓的会话 cookie）。此 Cookie 有效期只至您的会话结束，并在您关闭浏览器时到期。
您可以在举报系统中设置保密信箱，并以自行选择的假名/用户名和密码进行保密。这使您可以实名或匿名方式向负责处理报告的 OTTO KRAHN 员工发送补充信息或回答其问题。通过信箱发送的所有数据均已经过加密并专门存储在举报系统中，确保数据获得优于典型电子邮件通信的特殊保护。
发送附件说明
在提交报告或附加文件时，可同时发送文件附件给负责处理您报告的 OTTO KRAHN 员工。如果您希望保持匿名，请注意以下安全提示：文件可能包含隐藏的个人数据，这将会损害您的匿名性。发送前请删除此类数据。如果无法删除这些数据或不确定如何操作，则可将附件内容复制到检举报告文本框内，或以匿名方式将文档打印件发送至脚注中列出的报告收件人处，同时注明报告流程结束时获取的参考编号。
版本：2019 年 7 月 1 日
ALBIS PLASTIC GmbH
Albis Plastique France S.A.R.L.
Albis Plastic Tunisia S.A.R.L.
Albis Impex AG
Albis (U.K) Ltd.
Albis Plastic TR San.Ve.Tie.Ltd.Sti
Albis Benelux B.V.
Albis Plastic Scandinavia AB
Albis Plastic Vertriebsges.m.b.H.
Albis Iberia S.A.
Albis Plastic (FAR EAST) Ltd.
Albis Plastic (Shanghai) Co. Ltd.
Albis Plastic Distribution (Guangzhou) Co. Ltd.
Albis Plastic (Changshu) Co. Ltd.
Albis Plastics Corp.
Albis Plastic COO
Albis Plastic SRL.
Albis Plastic CR s.r.o.
Albis Polska Sp.Z o.o.
Albis Plastic Kft.
ALBIS PLASTIC Italia s.r.l.
ALBIS PLASTIC Mexico S de R.L. de C.V.
ALBIS PLASTIC Beteiligungs GmbH
WIPAG Deutschland GmbH
WIPAG Nord GmbH & Co. KG
WIPAG Süd GmbH & Co. KG
KRAHN CHEMIE GmbH
KRAHN Chemie Deutschland GmbH
KRAHN Chemie Polska Sp.z.o.o.
KRAHN Chemie Benelux B.V.
KRAHN Italia S.p.A.
KRAHN France SAS
eMBe Products & Service GmbH
OK Kranich GmbH
Albis Duncan Real Estate LLC