Aviso de protección de datos y cláusula de denuncia de irregularidades para la herramienta de recopilación de información
Sujeta a las disposiciones locales específicas y en aplicación de las normativas francesa y europea, la entidad del Grupo Crédit Agricole responsable del tratamiento y ubicada en el territorio europeo con la que usted tiene una relación como empleado, personal externo o personal temporal, una vez establecida la relación comercial y para preservar su legítimo interés, pone a su disposición de forma facultativa y no vinculante una herramienta de recopilación que le permite denunciar de buena fe y de forma desinteresada cualquier deficiencia de la que usted tenga conocimiento personal que afecte a cuestiones graves y contravenga la normativa aplicable.
Quedan excluidos del sistema de denuncia de irregularidades los hechos, informaciones o documentos, con independencia de su forma o soporte, que estén cubiertos por el secreto de defensa nacional, la confidencialidad médica o la confidencialidad de las relaciones entre un/a abogado/a y su cliente.
Cualquier mensaje abusivo expondrá a su autor a posibles sanciones o pleitos judiciales. Cabe señalar asimismo que todos aquellos mensajes enviados de buena fe no expondrán a su autor a sanciones disciplinarias, incluso si posteriormente se demuestra que los hechos son inexactos o acarrean otras consecuencias. Las personas tampoco pueden ser procesadas en el ámbito penal por revelar hechos sujetos al secreto bancario. Ninguna persona puede ser sancionada, despedida o sujeta a ningún tipo de medida discriminatoria directa o indirecta, en particular, en lo concerniente a su remuneración o promoción profesional, por haber ejercido su derecho a actuar como informante.
Los mensajes enviados serán tratados con absoluta confidencialidad. Los elementos identificativos del informante no pueden ser divulgados, excepto a las autoridades judiciales y únicamente con el consentimiento de estas. Los elementos que permitan identificar a la persona implicada por la denuncia de irregularidades no pueden ser divulgados, excepto a las autoridades judiciales una vez se hayan establecido los fundamentos de la denuncia.
Las denuncias de irregularidades recibidas van destinadas al punto de contacto de la entidad, o al punto de contacto del Grupo Crédit Agricole SA en caso de que sea imposible ponerse en contacto con el punto de contacto de la entidad, que procesará el mensaje de manera totalmente confidencial.
El informante será informado del seguimiento y resultado final de su mensaje.
Los datos relativos a aquellos mensajes que una vez recibidos por el punto de contacto se considere que no pertenecen al ámbito de aplicación del derecho de denuncia de irregularidades, se destruirán o archivarán sin demora tras haber sido anonimizados.
Cuando un mensaje no vaya seguido de procedimientos disciplinarios o judiciales, los datos relativos a dicho mensaje serán destruidos o archivados tras haber sido anonimizados por parte del Grupo, en los doce meses posteriores a la finalización de las operaciones de verificación.
Cuando se inicien procedimientos disciplinarios o judiciales contra la persona a la que se refiere el mensaje o contra el autor de un mensaje abusivo, los datos relativos al mensaje serán conservados por el Grupo hasta que finalicen los procedimientos relevantes.
En cualquier caso, los datos sujetos a medidas de almacenamiento se conservarán como parte de un sistema de información separado con acceso restringido, durante un periodo de tiempo que no supere la duración de los contenciosos.
Poniéndose en contacto con la entidad responsable de control de datos, usted tiene derecho en cualquier momento y en las condiciones previstas por la ley a acceder a los datos personales que le conciernan, a oponerse a su tratamiento por motivos legítimos, o a solicitar su rectificación o supresión, así como la limitación de su tratamiento.
La entidad ha designado a un responsable de protección de datos con el que usted puede ponerse en contacto (los detalles de contacto están disponibles en las páginas de la red interna de la entidad o en internet).
Si eso no fuera posible, puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de Crédit Agricole SA en la dirección: donnees.personnelles@credit-agricole-sa.fr
En caso de litigio, en el territorio europeo usted puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos que sea responsable territorial de su entidad.
