Hinweisgebersystem – Datenschutzhinweis für Frankreich
Die ALDI Nord Gesellschaften nehmen das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit sehr ernst und beachten die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Bitte lesen Sie sich diesen datenschutzrechtlichen Hinweis aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter:
Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist die:
ALDI Services Sarl
13, rue Clément Ader, Parc d'activité de la Goële
77230 Dammartin-en-Goële
Der Datenschutzbeauftragte ist per E-Mail unter contact.dpd@aldi.fr. und postalisch unter ALDI Services Sarl, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, 13, rue Clément Ader, Parc d'activité de la Goële 77230 Dammartin-en-Goële erreichbar.
Zweck des Hinweisgebersystems, Rechtsgrundlage und Anbieter
Das Hinweisgebersystem (BKMS® System) dient dazu, Hinweise auf Verstöße gegen das Compliance-Gebot auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten.
Das Hinweisgebersystem wird durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen, die EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin in Deutschland, im Namen der ALDI Services betrieben.
Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Das Hinweisgebersystem dient zur Umsetzung des, durch das Sapin-II Gesetz eingeführten, Hinweisrechts und dient der Aufdeckung und Prävention von Missständen und damit der Abwendung von Schäden für das Unternehmen, seine Mitarbeiter und Kunden.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer von der EQS Group AG betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur den zuständigen und autorisierten Mitarbeitern der ALDI Services möglich. Die EQS Group AG und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird in dem zertifizierten Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert, so dass der Zugang auf einen sehr engen Empfängerkreis ausdrücklich zuständiger und autorisierter Personen bei der ALDI Services beschränkt ist.
Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, können folgende personenbezogene Daten und Informationen, gesammelt werden:
- Die Identität, Funktion und Kontaktdaten des Hinweisgebers;
- Die Identität, Funktion und Kontaktdaten der im Hinweis genannten Personen;
- Die Identität, Funktion und Kontaktdaten der Personen, die den Hinweis behandeln;
- Der beschriebene Sachverhalt;
- Die im Rahmen der Untersuchung gesammelten Elemente;
- Der Bericht zu den Untersuchungsmaßnahmen;
- Die Folgen der Meldung.
Vertrauliche Behandlung von Hinweisen
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich zuständiger und autorisierter Mitarbeiter der ALDI Services entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Die Mitarbeiter der Compliance der ALDI Services prüfen den Sachverhalt und führen gegebenenfalls eine weitergehende fallbezogene Sachverhaltsaufklärung durch.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weiterzugeben. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden. Dritte, die in die Untersuchungen mit einbezogen werden, verpflichten sich vertraglich die übertragenen Daten nach Ende der Untersuchung zu zerstören oder an ALDI Services zurückzugeben.
Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Information der im Hinweis genannten Personen
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die betroffen Personen über den Hinweis und ihre Rechte zu informieren, sobald diese Information die Weiterverfolgung des Hinweises nicht mehr gefährdet.
Ihre Identität als Hinweisgeber wird dabei nicht offenbart, außer Sie stimmen dem ausdrücklich zu.
Ihre Rechte
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, prüfen wir umgehend, inwieweit die gespeicherten Daten für die Bearbeitung eines Hinweises noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der CNIL zu.
Falls Sie Fragen haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter contact.dpd@aldi.fr.
Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung des Hinweises erfordern.
Im Falle der Unzulässigkeit der Meldung werden alle übermittelten Daten unverzüglich anonymisiert und archiviert oder, wenn dies nicht möglich ist, vernichtet.
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer zulässigen Meldung, auf die kein Disziplinar- oder Gerichtsverfahren folgt, werden innerhalb von zwei Monaten nach Abschluss der Untersuchung anonymisiert und archiviert oder, wenn dies nicht möglich ist, vernichtet.
Sollte ein Disziplinar- oder Gerichtsverfahren gegen die vom Hinweis betroffenen Personen oder gegen den Urheber einer missbräuchlichen Meldung eingeleitet werden, bleiben die Daten bis zum Abschluss des Verfahrens erhalten.
Nutzung des Hinweisgeberportals
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem BKMS® System wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.
Sie haben die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Pseudonym / Benutzername und Passwort einen geschützten Postkasten im Hinweisgebersystem einzurichten. Auf diese Weise können Sie sicher, namentlich oder, in Ausnahmefällen, anonym Meldungen senden. Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
Datenschutzhinweise Website
Bitte beachten Sie auch den Datenschutzhinweis auf unserer Website:
https://www.aldi.fr/protection_des_donnees.html