Datenschutzerklärung
Die Themen Datenschutz und Vertraulichkeit nehmen wir sehr ernst und folgen den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Zweck des Hinweisgebersystems und Rechtsgrundlage
Das Hinweisgebersystem dient dazu, Hinweise auf mögliche Regelverstöße bzw. mögliche Pflichtverletzungen entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Systems stützt sich auf das berechtigte Interesse des rbb an der Prävention und Aufklärung von Missständen und damit an der Abwendung von Schäden für den rbb und seine Mitarbeitenden. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO. Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis.
Verantwortliche Stelle
Die für den Datenschutz verantwortliche Stelle des Hinweisgebersystems ist der rbb.
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer vom externen Dienstleister als sog. Auftragsverarbeiter betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert. Technisch ist sichergestellt, dass die Einsichtnahme in die im Hinweisgebersystem gespeicherten Daten nur der Ombudsfrau Compliance, Frau Dr. Niewiarra und ihrer anwaltlichen Vertretung, möglich ist. Weder der Betreiber des Systems, noch der rbb oder andere Dritte haben Zugang zu den Daten. Dies wird in dem zertifizierten Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert.
Anfragen zum Datenschutz in dem System können Sie an die rbb-Datenschutzbeauftragte Frau Nicoleta-Simina Constantin richten. E-Mail-Adresse: datenschutz@rbb-online.de.
Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:
- Ihr Name, sofern Sie Ihre Identität offenlegen
- freiwillig: Ihre Beziehung zum rbb (Mitarbeitende:r, Geschäftspartner:in, etc.)
- gegebenenfalls Namen von Personen sowie sonstige personenbezogene Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung, einschließlich Sachverhaltsschilderung, nennen.
Vertrauliche Behandlung von Hinweisen
Ausschließlich die Ombudsperson Compliance bzw. ihre anwaltliche Vertretung nimmt Ihre Meldungen aus dem Hinweisgebersystem entgegen, prüft und bearbeitet diese.
Die Ombudsperson Compliance bzw. ihre anwaltliche Vertretung leitet einen Hinweis nur und erst dann an die Compliance-Beauftragte weiter, wenn Sie als hinweisgebende Person hierzu die Freigabe erteilt haben. Auf Ihren Wunsch kann das anonymisiert geschehen.
Ihre Identität wird nicht an den rbb übermittelt, es sei denn, Sie haben sich gegenüber der Ombudsperson Compliance bzw. ihrer anwaltlichen Vertretung ausdrücklich damit einverstanden erklärt oder es besteht der dringende Verdacht einer absichtlichen Falschbeschuldigung der betroffenen Person/en durch Sie.
Information der betroffenen Person/en
Datenschutzrechtliche Informations- und Auskunftspflichten gegenüber betroffenen Personen erfüllt der rbb mit Unterstützung der rbb-Ombudsfrau Dr. Niewiarra. Auch wenn Sie Ihre Meldung nicht anonym abgegeben haben, wird Ihre Identität als Hinweisgeber:in dabei nicht offenbart.
Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung des Hinweises erfordern oder ein berechtigtes Interesse des rbb besteht oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Entsprechend der anwaltlichen Aufbewahrungsfristen nach § 50 BRAO erfolgt eine Löschung nicht vor Ablauf von sechs Jahren ab dem Ende des Jahres, in dem die Bearbeitung des Vorgangs durch die Ombudsperson Compliance endet. Personenbezogene Daten sind spätestens nach Ablauf von zehn Jahren nach Abschluss der Untersuchung zu löschen. An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, soweit die betroffene Person die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.
Betroffenenrechte
Nach der EU-DSGVO haben betroffene Personen (z.B. Beschuldigte), deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie unter Umständen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, prüfen wir umgehen, inwieweit die gespeicherten Daten für die Bearbeitung eines Hinweises noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht.
Ihre Betroffenenrechte können Sie gegenüber der rbb-Compliance-Beauftragten Frau Anke Naujock-Simon geltend machen. E-Mail-Adresse: compliance@rbb-online.de
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Berliner Beauftragten für Datenschutz zu. E-Mail-Adresse: mailbox@datenschutz-berlin.de
Nutzung des Hinweisgeberportals
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird bei Schließen des Browsers ungültig.
Sie haben die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Pseudonym/Benutzername und einem Passwort einen geschützten Postkasten im Hinweisgebersystem einzurichten. Auf diese Weise können Sie der Ombudsfrau Compliance, Frau Dr. Niewiarra, namentlich oder anonym und sicher Meldungen senden. Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
Hinweise zum Versand von Anhängen
Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, auch Anhänge zu senden. Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis: Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden! Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem Meldungstext oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe der Referenznummer, die Sie am Ende des Meldungsprozesses erhalten, an die in der Fußzeile rechts aufgeführte Adresse.