Política de proteção de dados
Levamos a proteção de dados e a confidencialidade muito a sério, e seguimos as normas das regulamentações de proteção de dados aplicáveis. Leia esta informação de privacidade de dados cuidadosamente antes de enviar um comunicado.
Objetivo do sistema de denúncia e base legal
O sistema de denúncia de irregularidades (BKMS® System) atende à finalidade de receber, processar e gerenciar, com segurança e confidencialidade, comunicados referentes a violações do Código de Ética, políticas internas, normas e procedimentos, leis e regulamentos da Vallourec. O processamento de dados pessoais no BKMS® System se baseia nos interesses legítimos da nossa empresa em detectar e prevenir má condutas.
Autoridade responsável
A parte responsável pela proteção de dados no sistema de denúncia é a
- Vallourec Tubes e
- suas subsidiárias
como partes com responsabilidade mutuamente autônoma (doravante também: “Vallourec”). O sistema de denúncia é operado por uma empresa especializada, a Business Beeper AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlim, Alemanha, em nome da Vallourec.
Os dados e informações pessoais inseridos no sistema de denúncia são armazenados em um banco de dados operado pela EQS Group AG em um data center de alta segurança. Apenas a Vallourec tem acesso aos dados. A Business Beeper AG e outros terceiros não têm acesso aos dados. Isto é assegurado no procedimento certificado através de extensas medidas técnicas e organizacionais.
Todos os dados são codificados e armazenados com múltiplos níveis de proteção por senha para que o acesso seja restrito a uma seleção muito pequena de pessoas expressamente autorizadas na Vallourec.
As dúvidas sobre proteção de dados podem ser enviadas para o seguinte e-mail: compliance@vallourec.com
Tipo de dados pessoais coletados
O uso do sistema de comunicações acontece voluntariamente. Se você enviar um comunicado através do sistema de denúncia, coletamos os seguintes dados e informações pessoais:
- seu nome, se você optar por revelar sua identidade,
- se você é um colaborador da Vallourec, e
- os nomes das pessoas e outros dados pessoais das pessoas nomeadas em seu comunicado.
Tratamento confidencial de comunicados
Os comunicados recebidos são recebidos por uma pequena seleção de colaboradores expressamente autorizados e com treinamento especial da Vallourec e são sempre manejados de modo confidencial. Esses colaboradores da Vallourec avaliarão a questão e realizarão qualquer investigação adicional exigida pelo caso específico.
Durante o processamento de um comunicado ou a realização de uma investigação especial, pode ser necessário compartilhar os comunicados com colaboradores adicionais da Vallourec. Este último caso pode ocorrer em países fora da União Europeia ou da Área Econômica Europeia, com diferentes normas sobre a proteção de dados pessoais. Sempre garantimos que os regulamentos de proteção de dados aplicáveis sejam cumpridos ao compartilhar os comunicados.
Todas as pessoas que recebem acesso aos dados são obrigadas a manter a confidencialidade.
Informações da pessoa acusada
Como princípio básico, somos obrigados por lei a informar as pessoas acusadas que recebemos um comunicado sobre elas, a menos que isso ameace a investigações do comunicado. Ao fazer isso, sua identidade como denunciante não é revelada na medida legalmente possível.
Direitos dos indivíduos dos dados
De acordo com a lei de proteção de dados aplicável, você e as pessoas citadas no comunicado têm o direito de fazer uma consulta, retificação, cancelamento, restrição de processamento e se opor ao processamento de dados pessoais. Se o direito de objeção for reivindicado, examinaremos imediatamente em que medida os dados armazenados ainda são necessários para o processamento de um comunicado. Os dados que não são mais necessários são excluídos imediatamente. Além disso, você tem o direito de apresentar uma reclamação junto a uma autoridade supervisora.
Período de retenção de dados pessoais
Os dados pessoais são retidos pelo tempo necessário para esclarecer a situação e realizar uma avaliação do comunicado, ou se houver um interesse legítimo da empresa ou se exigido pela lei aplicável. Após a conclusão do processo de comunicado, estes dados são excluídos de acordo com os requerimentos estatutários.
Uso do portal de comunicados
A comunicação entre o seu computador e o sistema de comunicações ocorre através de uma conexão encriptada (SSL). Seu endereço IP não será armazenado enquanto você usa o sistema de comunicações. Para manter a conexão entre seu computador e o BKMS® System, um cookie é salvo no computador, o qual apenas contém o ID de sessão (o denominado cookie nulo). Este cookie só é válido até ao final da sua sessão e expira quando você fecha o browser.
É possível configurar uma caixa de correio no sistema de comunicação que é protegida com um nome de usuário/pseudônimo e senha escolhidos individualmente. Isso lhe permite enviar comunicados ao colaborador responsável na Vallourec de forma identificada ou de maneira anônima e segura. Esse sistema só armazena dados dentro do sistema de comunicação, o que o torna particularmente seguro. Não é uma forma de comunicação de e-mail normal.
Nota sobre o envio de anexos
Ao enviar um comunicado ou uma adição, você pode enviar anexos ao colaborador responsável da Vallourec. Se você pretende enviar um comunicado anônimo, preste atenção ao seguinte aviso de segurança: Os arquivos podem conter dados pessoais ocultos que poderiam comprometer o seu anonimato. Remova estes dados antes de enviar. Se você não puder remover estes dados, ou não souber como fazê-lo, copie o texto do seu anexo para o texto do seu comunicado ou envie o documento impresso anonimamente para o endereço listado no rodapé, com a especificação do número de referência recebido no final do processo.
Versão: 5 de março de 2018