Warum sollte ich eine Meldung abgeben?

Vallourec verpflichtet sich zu einer fairen, ethisch einwandfreien und transparenten Ausübung seiner Geschäftstätigkeit unter Einhaltung aller nationalen, europäischen und internationalen Regelungen und Vorschriften.

Die Abgabe einer Meldung hilft uns dabei, die im Ethikkodex von Vallourec verankerten Grundsätze einzuhalten.

Wie gebe ich eine Meldung ab? Wie richte ich einen Postkasten ein?

Um eine anonyme bzw. personalisierte Meldung abzugeben, klicken Sie zunächst den Button „Meldung abgeben“ oben links auf unserer Einführungsseite an.

Der Meldevorgang besteht aus 4 Schritten:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einige Informationen zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen und eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie gebeten, den Schwerpunkt Ihrer Meldung zu wählen.
3. Auf der Seite zur Abgabe Ihrer Meldung können Sie Ihre Meldung in eigenen Worten verfassen und Fragen zum Vorfall durch die Auswahl von Aussagen beantworten. Im freien Textfeld können Sie bis zu 5.000 Zeichen eingeben, was einer ganzen DIN A4-Seite entspricht. Sie können Ihrer Meldung auch Dateien mit einer Größe von bis zu 5 MB beifügen. Bitte beachten Sie, dass Dokumente Informationen enthalten können, die eine Identifizierung des Verfassers ermöglichen. Nach Übermittlung Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Bestätigung, dass Sie diese Meldung verschickt haben.
4. Bitte richten Sie anschließend Ihren eigenen geschützten Postkasten ein. Über diesen Postkasten erhalten Sie Rückmeldungen von uns, einschließlich der Beantwortung von Fragen und Informationen zum Stand Ihrer Meldung.

Wenn Sie bereits über einen geschützten Postkasten verfügen, können Sie diesen direkt über den „Login“-Button aufrufen. Zunächst müssen Sie eine Sicherheitsabfrage beantworten.

Solange Sie keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt die Technologie des BKMS^® Systems Ihre Anonymität.

Wir versichern Ihnen, dass wir ausschließlich an dem Vorfall, den Sie melden, interessiert sind. Fehlverhalten sollte aufgedeckt und ein finanzieller Schaden verhindert werden.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Oberstes Prinzip des eingesetzten BKMS^® Systems ist der Schutz des Hinweisgebers. Die Anonymitätsfunktion des Systems wurde von einer unabhängigen Stelle zertifiziert.

Bitte wählen Sie bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens Ihr Pseudonym/Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort selbst. Durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsprogramme bleibt Ihre Meldung anonym. Sie werden zu keinem Zeitpunkt während des Meldevorgangs um Angaben zu Ihrer Person gebeten. Geben Sie auch keine Daten an, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für die Meldung keinen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellten PC.

Über den geschützten Postkasten wird Ihnen ein Bearbeiter Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs anonym.