Veritas AG
Uygunluk VeriTel

Önemli ihlalleri bildirmenin güvenli yolu

Bu ihbar portali (BKMS® System) Veritas Group çalışanları veya diğer kişiler tarafından uygunluk ihlalleri (örneğin Davranış Kurallarına karşı) ve haklı gerekçeli şüphe durumları hakkında bildirimler göndermek ve aynı zamanda uygunluk hakkında sorular sormak için kullanılabilir.

„Şeffaflık, güven ve özveri, 1849'dan beri çalışmalarımızın temeli olmuştur. Uzun şirket tarihimiz, sürdürülebilir başarının ancak yasal ve etik davranış standartlarını mümkün olan en yüksek seviyede karşılayan iş ortakları ve çalışanları ile elde edilebilir olduğunun motive eden kanıtıdır. Veritas Group'nu zarardan koruyabilmemiz için uygunluk ihlallerini ve haklı şüpheli durumları lütfen bildirin.“

Bununla birlikte, mümkünse, endişelerinizi önce örneğin amiriniz, Yönetim Kurulu veya üst yönetim, insan kaynakları departmanı, Baş Uygunluk Görevlisi veya çalışma konseyi gibi bulunduğunuz en yakın çalışma ortamına götürmelisiniz. Ancak, bu doğrudan irtibatla ilgili çekinceleriniz varsa veya endişenizi şirketinizdeki bir irtibat kişisiyle görüştüğünüzde, herhangi bir etkisi olmadıysa bu ihbar portali, endişelerinizin gerekli ilgiyi almasını sağlamak için uygun kanaldır.

Bu ihbar portaliyle, kritik konuları açık bir şekilde ve herhangi bir misilleme korkusu olmadan ele alabilirsiniz. Bu sistem üzerinden alınan bilgiler son derece gizli olarak kabul edilir. Uygunluk bildirimleri gönderen veya iyi niyetle haklı şüpheli vakaların bildiriminde bulunanların her hangi bir tepkiden korkmasına gerek yoktur. İyi niyet; daha sonraki bir soruşturmanın bunu teyit edip etmediğine bakılmaksızın bildirimi gönderenin bildirimin doğru olduğuna ikna olduğu anlamına gelir. Bu sistem kasıtlı olarak yanlış suçlama veya iftiralar (itham) için kullanılamaz.

Bu sistemi kullanan herkesin ismini belirtmesi için teşvik ediyoruz. İhbar edicinin korunması bizim için en yüksek önceliktir. Bunun için bildiriminizin gizliliğini korumak için gerekli tüm önlemleri alacağız. Bildiriminizin bu sayfada nasıl işleneceği ile ilgili ek bilgileri "Veri Koruma Hakkında Bilgiler" bölümünde bulabilirsiniz.

Bu ihbar sistemine ek olarak soru sormak veya bildirim göndermek için Veritas Group başka seçenekler de sunmaktadır. İlgili kişilerin bilgileri internette www.veritas.AG adresinden, çalışanların şirket portalinden (Grup/Uygunluk altında) veya compliance@veritas-ag.de adresine e-posta yazarak talep edilebilir.

Neden bir bildirim göndermeliyim?
Muhbirlik portaline ne tür bilgiler gönderebilirim?
Bildirim gönderme süreci nedir? Nasıl bir posta kutusu kurabilirim?
Geri bildirim alırken aynı zamanda nasıl gizli kalırım?