Notificare cu privire la protecția datelor și clauză privind mesajele cu caracter de sesizare pentru Instrumentul de Colectare a Informațiilor
În funcție de prevederile locale specifice, cu aplicarea regulamentelor franceze și europene, entitatea Grupului Crédit Agricole responsabilă cu procesarea, situată pe teritoriul Europei, cu care dvs. în calitate de angajat, personal extern și personal temporar aveți o relație, considerându-se stabilită o relație comercială, vă oferă într-un mod opțional și fără caracter obligatoriu, pentru păstrarea interesului său legitim, un instrument de colectare care vă permite să raportați orice deficiență ce privește aspecte grave contrare regulilor în vigoare despre care aveți cunoștință personal, cu bună credință și într-o manieră dezinteresată.
Sunt excluse din sistemul de sesizări faptele,informațiile sau documentele, indiferent de forma sau mediul lor, care intră sub incidența secretului privind securitatea națională, confidențialitatea medicală sau confidențialitatea relațiilor dintre un avocat și clientul său.
Orice mesaj abuziv îl expune pe autorul său unor posibile sancțiuni sau acțiuni în justiție, considerându-se specificat faptul că un mesaj întocmit cu bună credință, chiar dacă ulterior faptele se dovedesc neconforme cu realitatea sau au consecințe ulterioare, nu îl expune pe autorul său niciunui fel de sancțiuni disciplinare. De asemenea, persoanele fizice nu pot fi urmărite penal pentru dezvăluirea unor fapte legate de secretul bancar. Nicio persoană nu poate fi sancționată, concediată sau supusă vreunei măsuri discriminatorii directe sau indirecte, în special în ceea ce privește compensarea sau promovarea profesională, pentru că și-a exercitat dreptul de a acționa ca informator.
Mesajele transmise sunt tratate cu cea mai strictă confidențialitate. Elementele care îl identifică pe informator nu pot fi dezvăluite decât autorităților legale și numai cu consimțământul celor din urmă. Elementele care pot conduce la identificarea persoanei implicate prin informare nu pot fi dezvăluite decât autorităților legale după ce s-a stabilit caracterul întemeiat al informării.
Mesajele de informare colectate sunt destinate punctului de contact al entității și/sau punctului de contact al Grupului Crédit Agricole S.A. în special dacă este imposibilă contactarea punctului de contact al entității care procesează mesajul cu confidențialitate totală.
Informatorul este ținut la curent cu urmările pe care le-a generat mesajul său și cu finalizarea acțiunii.
Dacă, imediat ce a fost colectat de către punctul de contact, un mesaj este considerat ca neîncadrându-se în scopul dreptului de a formula sesizări, atunci acesta va fi distrus sau arhivat imediat, după ce a fost supus unui proces de anonimizare.
Atunci când mesajul nu are drept consecințe proceduri disciplinare sau judiciare, datele legate de acest mesaj vor fi distruse sau arhivate, după ce au fost supuse unui proces de anonimizare de către Grup, în termen de doisprezece luni de la data încheierii operațiunilor de verificare.
Atunci când împotriva persoanei la care se face referire în mesaj sau împotriva autorului unui mesaj abuziv se instituie proceduri disciplinare sau legale, datele legate de mesaj sunt păstrate de către Grup până la terminarea procedurilor relevante.
În orice caz, datele supuse măsurilor de arhivare vor fi păstrate într-un sistem informatic separat cu acces restricționat, pentru o perioadă de timp ce nu va depăși durata procedurilor litigioase.
Puteți, în orice moment, în condițiile prevăzute de lege, prin contactarea operatorului de date responsabil, accesa datele cu caracter personal referitoare la dvs., vă puteți opune procesării acestora din motive legitime sau puteți solicita rectificarea, ștergerea sau limitarea procesării acestora.
Entitatea a numit un Ofițer responsabil cu protecția datelor, pe care îl puteți contacta (datele de contact sunt disponibile pe paginile de intranet ale entității sau pe internet).
Dacă nu este posibil, puteți contacta ofițerul pentru protecția datelor al Crédit Agricole SA pe: donnees.personnelles@credit-agricole-sa.fr
Pe teritoriul Europei, puteți, în cazul unei dispute, depune o plângere la autoritatea pentru protecția datelor responsabilă teritorial pentru Entitatea dvs.
