Adatvédelem
Az adatvédelem nagyon fontos a CA Immo group számára, és mindenképpen megfelel a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek. Adatainkat kizárólag a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően dolgozzuk fel. A velünk megosztott személyes adatok szigorúan bizalmasak és nem osztjuk meg harmadik féllel.
A névtelen bejelentő rendszer célja és jogalapja
A névtelen bejelentő rendszer (BKMS® System) az alkalmazandó jogszabályok és a CA Immobilien Anlagen AG értékeinek (magatartási kódex) megsértésével kapcsolatos bejelentések biztonságos és bizalmas fogadására, feldolgozására és kezelésére szolgál. A személyes adatoknak a BKMS® System keretrendszerében történő feldolgozására a KAP Group azon megalapozott jogi érdeke alapján kerül sor, hogy a visszaélések feltárásra és megelőzésre kerüljenek, és megelőzésre kerüljenek a CA Immobilien Anlagen AG (CA Immo) vállalatot, munkavállalóit és üzleti partnereit fenyegető károk. A személyes adatok feldolgozásának jogalapja az EU-GDPR 6. Cikkének (1f) bekezdése.
Felelős szervezet
A névtelen bejelentő rendszer adatvédelméért felelős szervezetek
- CA Immobilien Anlagen AG, Mechelgasse 1, 1030 Bécs
- CA Immo Deutschland GmbH, Europa-Allee 22, 60327 Frankfurt am Main
a felek felelőssége egyetemleges. A névtelen bejelentő rendszert egy kifejezetten erre szakosodott vállalat, a EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin üzemelteti.
A névtelen bejelentő rendszerben megadott személyes adatokat a EQS Group AG által üzemeltetett, magas biztonsági szintű adattároló központ tárolja. Az adatokhoz csak a CA Immo fér hozzá. A EQS Group AG és egyéb, harmadik fél nem férhet ezekhez az adatokhoz. Ezt mindenre kiterjedő műszaki és szervezési intézkedéseket tartalmazó, tanúsított folyamatok biztosítják.
Az adatok titkosítottak és többszintű jelszó-védelemmel védettek, így azokhoz csak az CA Immo által kifejezetten felhatalmazott személyek szűk köre férhet hozzá. A CA Immo vállalattal kapcsolatos adatvédelmi megkereséseket a dsb@caimmo.com címre küldheti el.
A gyűjtött személyes adatok típusa
A névtelen bejelentő rendszert önkéntes alapon használhatja. A BKMS® System rendszerében leadott bejelentésével kapcsolatban az alábbi személyes adatokat gyűjtjük:
- Nevét, és lehetőség szerinti elérhetőségét, ha feltárja személyazonosságát
- A vállalathoz fűződő kapcsolatát
- A bejelentésében felsorolt, vagy a nyomozás során felmerülő személyek nevét és egyéb személyes adatait, ha ez releváns.
A beérkező bejelentéseket a CA Immo kockázatkezelési és belső ellenőrzési szervezeti egységének kifejezetten erre felhatalmazott és különlegesen képzett, válogatott, szűk csoportja, vagy az adatvédelmi szabályok megsértésével kapcsolatos bejelentéseket az adatvédelmi tisztviselő fogadja, aki a bejelentéseket minden esetben bizalmasan kezeli. Munkatársaink megvizsgálják az ügyet és intézkednek az adott esetben szükséges további vizsgálatok iránt.
A bejelentés feldolgozási folyamatában, illetve a különleges vizsgálatok során szükségessé válhat a bejelentés átadása a CA Immo, vagy más vállalat (leányvállalat) más munkavállalójának, ha pl. a bejelentés a telephelyen dolgozókkal kapcsolatos esetre vonatkozik, vagy szükségessé vált a belső ellenőrzési részleg bevonása. Ezen túlmenően a bejelentés továbbításra kerülhet a különleges vizsgálat lefolytatásával megbízott külső konzultánsnak is. Ez néhány esetben olyan személy is lehet, akire az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban adott esetben eltérő szabályok vonatkozhatnak a személyes adatok védelme tekintetében. Minden esetben meggyőződünk arról, hogy a bejelentés másoknak való átadása megfelel-e a vonatkozó adatvédelmi szabályoknak.
Az adat-hozzáféréssel rendelkezőknek bizalmasan kell kezelniük a megismert információkat.
Az elkövetővel kapcsolatos információk
Jogszabály kötelez bennünket arra, hogy a megvádolt harmadik személyt tájékoztassuk a vele szembeni bejelentésről, akkor, ha az információ feltárása már nem kockáztatja a nyomozás sikerét. Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában a névtelen bejelentő személyazonosságát nem fogjuk feltárni.
Megőrzési időszak
A személyes adatokat a rendszer az eset tisztázásához szükséges ideig, vagy a vállalat megalapozott érdekének fennállása során, illetve a jogszabály által előírt ideig tárolja, és azok megfelelően kiértékelésre kerülnek. A személyes adatok legkésőbb a vizsgálat lezárását követő 2 hónapon belül törlésre kerül abban az esetben, ha a vizsgálat során nem merül fel további intézkedés szükségessége (például a bűnüldöző hatóságoknak való továbbítás, fegyelmi intézkedés, vagy egyéb bírósági, vagy közigazgatási eljárások szükségessége). Ilyen esetekben a leadott adatok meghatározott körben, és a teljes intézkedés megtételéhez szükséges ideig kerül tárolásra.
Az Ön jogai
Alapvető joga a személyes adataihoz való hozzáférés, feldolgozásához való hozzáférés, azok helyesbíttetése, az adatkezelési hozzájárulás visszavonása, töröltetésük, és a feldolgozás megtiltása. Ha valaki élt a személyes adatok feldolgozásának korlátozásával, akkor haladéktalanul megvizsgáljuk, hogy a bejelentés kivizsgálásához szükség van-e az eltárolt adatra. A szükségtelenné vált adatok törlésre kerülnek. Amennyiben álláspontja szerint adatainak feldolgozása ellentétes az adatvédelmi joggal, vagy jogszabályi adatvédelmi jogai egyéb módon sérülnek, úgy panaszt nyújthat be az adatvédelmi hatósághoz. Ausztriában ez az Adatvédelmi Hatóság.
A névtelen bejelentő rendszer használata
Számítógépe és a névtelen bejelentő rendszer közötti kommunikációt titkosított kapcsolat (SSL) biztosítja. A névtelen bejelentő rendszer használata során IP címe nem kerül felfedésre. Számítógépe és a BKMS® System kapcsolata során számítógépe lement egy olyan sütit (cookie), ami kizárólag a munkamenet-azonosítót is tartalmazza (úgynevezett munkamenet-cookie). A cookie csak a munkamenet befejezéséig érvényes és a böngésző bezárásával érvényessége is megszűnik.
A névtelen bejelentő rendszerben egyedileg megválasztott álnévvel/felhasználói névvel és jelszóval saját biztonságos postafiókot hozhat létre. Segítségével bejelentését névtelenül, illetve nevesítve, biztonságos módon küldheti el a CA Immo felelőse felé. A rendszer kizárólag a névtelen bejelentő rendszeren belül tárol adatokat, ami rendkívüli biztonságot nyújt. Ez különbözteti meg a hagyományos, elektronikus levélben történő kommunikációtól.
Függelék küldésénél ügyeljen az alábbiakra
Bejelentés vagy kiegészítés leadása esetén csatolt függeléket is küldhet az CA Immo felelős dolgozójának. Névtelen bejelentés leadása esetén vegye figyelembe az alábbi biztonsági utasításokat: a fájlok olyan rejtett személyes adatot is tartalmazhatnak, amelyek veszélyeztethetik az Ön névtelenségét. Küldés előtt távolítsa el ezt az adatot. Amennyiben nem tudja eltávolítani ezt az adatot, vagy bizonytalan az eltávolítás módját illetően, úgy a csatolt függelék szövegét másolja be a bejelentés szövegébe, vagy a kinyomtatott dokumentumot a bejelentési folyamat befejezésénél kapott hivatkozási számmal, névtelenül küldje el a lábrészben szereplő címre.