Fraunhofer-Hinweisgebersystem für wesentliche Regelverstöße

Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Als größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa tragen wir gesellschaftliche Verantwortung. Zu einer positiven und offenen Organisationskultur gehört daher selbstverständlich auch die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.

Die Verantwortung für die Umsetzung der Handlungsgrundsätze der Fraunhofer-Gesellschaft tragen wir gemeinsam. Vielleicht haben Sie Kenntnis von schädigenden Verhaltensweisen oder Risiken, die die Fraunhofer-Gesellschaft gefährden. Durch Ihren Hinweis helfen Sie uns, finanzielle oder Ruf-Schäden zu vermeiden und tragen somit direkt zum nachhaltigen Erfolg der Fraunhofer-Gesellschaft bei!

Wir wollen Sie als Hinweisgeber wirksam schützen und bieten Ihnen hier eine mit den neuesten Techniken gesicherte Kommunikationsplattform zur Abgabe von namentlichen oder anonymen Meldungen. Sie können so durch die Einrichtung eines anonymen Postkastens aktiv an der Aufklärung mitwirken.

Welche Meldungen helfen der Fraunhofer-Gesellschaft?

Melden Sie schwerwiegende Verstöße gegen geltende gesetzliche und organisationsinterne Regeln oder Verhaltensgrundsätze, wie z.B. Straftaten (wie Korruption, Betrug, Diebstahl, Veruntreuung, etc.), wissenschaftliches Fehlverhalten, Datenschutzverletzungen oder Umweltdelikte.

Genaue Informationen zu möglichen Schwerpunkten einer Meldung erhalten Sie während des Meldeprozesses.

Jede Art von Verstößen gegen interne Richtlinien und sonstige gesetzliche Regelungen wie etwa das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) können Sie über die herkömmlichen Eingangskanäle melden (z.B. Führungskraft, zuständige Fachabteilung, (Gesamt-) Betriebsrat, Beschwerdestelle nach AGG oder Personalabteilung).

Hinweisgeber, die in gutem Glauben handeln, haben keine negativen Folgen zu befürchten. „In gutem Glauben“ bedeutet, dass der Hinweisgeber überzeugt ist, dass seine Darstellung der Wahrheit entspricht – unabhängig davon, ob eine spätere Untersuchung diese Darstellung bestätigt oder nicht.
In diesem Sinne ist die Fraunhofer-Gesellschaft für jeden Hinweis dankbar, wird jedem nachgehen und in jedem Fall strikt vertraulich behandeln. Die Fairness gebietet aber auch, die schutzwürdigen Interessen des von einem Vorwurf betroffenen Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Hinweisgeber werden daher dazu angehalten, das System verantwortungsvoll zu nutzen. Es darf nicht dazu verwendet werden, bewusst falsche oder verleumderische Informationen abzugeben. Ein Missbrauch kann mit persönlichen oder auch zivil- bzw. strafrechtlichen Konsequenzen verbunden sein.

Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?

Wenn Sie eine namentliche oder eine anonyme Meldung senden möchten, klicken Sie links oben auf unserer Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“.

Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über eine einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 5000 Zeichen zur Verfügung, was einer vollgeschriebenen Seite entspricht. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch eine Datei im Format .docx oder .pdf bis zu 10 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg, dass Sie diese Meldung gesendet haben.
4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, geschützten Postkasten ein. Über diesen erhalten Sie von uns Rückmeldungen, beantworten Fragen und werden über den Fortgang Ihres Hinweises informiert.

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das BKMS^® Incident Reporting Ihre Anonymität technisch.

Wir versichern Ihnen, dass wir ausschließlich an dem von Ihnen gemeldeten Fall interessiert sind. Missstände sollen aufgedeckt und finanzielle Schäden abgewendet werden.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS^®-Verfahrens ist der Schutz des Hinweisgebers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert.

Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/Benutzername und Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Sie werden zu keinem Zeitpunkt im Meldeprozess nach persönlichen Angaben gefragt. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für die Meldung nicht einen von Fraunhofer zur Verfügung gestellten PC.

Über den geschützten Postkasten wird Ihnen ein Bearbeiter Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs anonym. Wir sind an Meldungen interessiert, um Schäden abzuwenden, nicht an Ihnen als Hinweisgeber.