Formålet med denne informationsmeddelelse vedrørende ovennævnte behandlingsaktivitet, er at give dig alle de oplysninger, der kræves ifølge de gældende regler, og især i den generelle databeskyttelsesforordning ("GDPR").
Den ansvarliges identitet og kontaktoplysninger
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, Frankrig
Den databeskyttelsesansvarliges kontaktoplysninger
For at udøve dine rettigheder, eller hvis du har spørgsmål om behandlingen af dine data i dette system, bedes du sende din anmodning til følgende adresse: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Formålet med behandlingen
Mål:
Denne behandlingsaktivitet er oprettet for at:
- Saint-Gobain Group medarbejderne, eksterne og lejlighedsvise samarbejdspartnere kan rapportere:
- en forbrydelse eller en overtrædelse;
- en alvorlig og åbenlys overtrædelse af en international forpligtelse, som er ratificeret eller godkendt af Frankrig;
- en alvorlig og åbenlys overtrædelse af en international organisations ensidige erklæring, der er gennemført på grundlag af en behørig ratificeret international forpligtelse;
- en alvorlig og åbenlys overtrædelse af en lovbestemmelse eller en forordning;
- en alvorlig trussel eller skade på den offentlige interesse, som udstederen af rapporten har et personligt kendskab til;
- indsamlingen af rapporter fra Saint-Gobain Group-medarbejdere om eksistensen af adfærd eller situationer, der er i strid med Saint-Gobain Groups adfærdskodeks og som muligvis er tegn på korruption eller misbrug af indflydelse.
- indsamlingen af rapporter vedrørende risici for alvorlige krænkelser af menneskerettighederne og grundlæggende frihedsrettigheder, menneskers sundhed, sikkerhed og miljø, som følge af direkte eller indirekte aktiviteter i et Saint-Gobain Group selskab, samt underentreprenørers eller leverandørers aktiviteter, som Saint-Gobain samarbejder med, hvis disse aktiviteter er relateret til dette samarbejdsforhold;
- indsamlingen af rapporter om enhver adfærd eller situation, der strider mod Saint-Gobain koncernens adfærdskodeks.
Retsgrundlaget for behandlingen:
Juridisk forpligtelse: behandlingen er nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse om implementeringen af et whistleblowing-system, især dem der er opført i artikel L. 225-102-4 i den franske handelslov og artikel 17.II.2 ° og 8 .III i "Sapin 2"-loven.
Legitim interesse: behandlingen muliggør indsamlingen af rapporter vedrørende en frivillig forpligtelse fra enheder af Saint-Gobain Group (intern adfærdskodeks). Rapporter udstedes frivilligt og efter personalets, eksterne eller lejlighedsvise medarbejders skøn.
Data og opbevaringsperioder
- Uacceptabel rapport: omgående
- Afslutning pga. unøjagtighed eller mangler: To måneder efter afslutningen af realitetsbehandlingen eller verifikationsarbejdet
- Afslutning ved misbrug af systemet eller manglende væsentlighed af de faktiske omstændigheder: Afslutning af disciplinære og/eller juridiske procedurer
Hvis det er relevant, informeres personer om, hvorvidt de ønskede oplysninger er obligatoriske eller valgfrie, og om det får konsekvenser, hvis de ikke giver et svar.
Modtager(e)
De indsamlede data skal anvendes af de ansvarlige personer for behandlingen af rapporter inden for selskaber i Saint Gobain Group, og stilles til rådighed for tredjepart (advokater, eksperter, revisorer) med henblik på deres analyse og undersøgelse.
Videregivelse af data uden for Den Europæiske Union
De indsamlede data kan gøres tilgængelige uden for Den Europæiske Union, forudsat at dette er strengt nødvendigt for behandlingen af de modtagne rapporter , navnlig i forbindelse med undersøgelsen for at fastslå væsentligheden af overtrædelserne. Forud for enhver overførsel af personoplysninger sikrer den ansvarlige medarbejder ved hjælp af Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelse, at de personer, der har adgang til sådanne oplysninger, garanterer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.
Enkeltpersoners rettigheder
Under visse betingelser kan reglerne give dig mulighed for at udøve følgende rettigheder over dine personlige data:
- Retten til adgang;
- Retten til berigtigelse;
- Retten til sletning;
- Retten til at få behandlingen begrænset;
- Retten til at gøre indsigelse.
Du har også ret til at bestemme, hvad der sker med dine data, hvis du dør.
Hvis du efter at have kontaktet os mener, at dine rettigheder ikke overholdes, eller at den databehandling, der er beskrevet her, ikke er i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne, har du ret til at indgive en klage til din tilsynsmyndighed.
Indgivelse af en rapport via telefon
Din anonymitet beskyttes også af BKMS® System ved telefonisk afgivelse af rapporter. Hverken Saint-Gobain eller EQS Group får adgang til dit telefonnummer. Din beskrivelse af hændelsen optages i BKMS® System. Bagefter transskriberes den krypterede lydfil af den ansvarlige Saint-Gobain-medarbejder. Hvis du telefonisk har oprettet en sikker postkasse ved afslutningen af rapporten, kan du modtage tilbagemeldinger i form af en stemmeoptagelse fra den ansvarlige medarbejder hos Saint-Gobain, og du kan tilføje oplysninger til din rapport ved behov. Som alternativ kan du få adgang til din sikre postkasse via webapplikationen, se tilbagemeldinger og foretage tilføjelser i skriftlig form. For at beskytte fortroligheden af din rapport eller tilføjelse, kan du hverken lytte til den på din telefon eller i den webbaserede sikre postkasse.
Yderligere oplysninger
Elementer af denne detaljerede information kan ændres i henhold til den gældende lokale lovgivning.
Gå til startsiden for Saint-Gobain whistleblowing-systemet, hvor du til enhver tid kan få oplysninger om databehandlingen.
Du kan også læse om Saint-Gobain Groups fortrolighedspolitik på vores webside: www.saint-gobain.com.
Sidst opdateret : 27/06/2022
