Tujuan notis maklumat ini, berkenaan aktiviti pemprosesan yang tersebut di atas, adalah untuk memberikan anda semua maklumat yang diperlukan oleh peraturan yang berlaku dan khususnya oleh Peraturan Perlindungan Data Umum ("GDPR").
Identiti dan butiran hubungan pengawal
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, Perancis
Butiran hubungan Pegawai Perlindungan Data (DPO)
Untuk menggunakan hak anda atau jika anda mempunyai pertanyaan tentang pemprosesan data anda dalam sistem ini, sila hantar permintaan anda ke alamat berikut: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Tujuan pemprosesan
Matlamat:
Aktiviti pemprosesan ini telah disediakan untuk membolehkan:
- Para pekerja Kumpulan Saint-Gobain dan usaha sama luaran serta berkala, untuk melaporkan:
- jenayah atau salah laku;
- pelanggaran serius dan nyata terhadap komitmen antarabangsa yang disahkan atau diluluskan oleh Perancis;
- pelanggaran serius dan nyata terhadap tindakan satu pihak bagi organisasi antarabangsa yang dilakukan berdasarkan komitmen antarabangsa yang telah disahkan;
- pelanggaran serius dan nyata terhadap undang-undang atau peraturan;
- ancaman serius atau bahaya kepada kepentingan awam yang penerbit lapor itu mempunyai pengetahuan peribadi;
- pengumpulan makluman daripada pekerja Kumpulan Saint-Gobain mengenai kewujudan tingkah laku atau situasi yang bertentangan dengan Tatakelakuan Kumpulan Saint-Gobain dan kemungkinan menunjukkan rasuah atau pengaruh menjaja.
- pengumpulan makluman yang berkaitan dengan kewujudan atau kesedaran risiko pelanggaran serius hak asasi manusia dan kebebasan asasi, kesihatan dan keselamatan manusia dan alam sekitar, yang disebabkan oleh aktiviti entiti Kumpulan Saint-Gobain, secara langsung atau tidak langsung, serta dari aktiviti subkontraktor atau pembekal dengan siapa Saint-Gobain mempunyai hubungan perniagaan yang mantap, apabila aktiviti ini berkaitan dengan hubungan ini;
- pengumpulan makluman tentang tingkah laku atau situasi yang bertentangan dengan tatakelakuan Kumpulan Saint-Gobain.
Asas undang-undang untuk pemprosesan:
Obligasi undang-undang: pemprosesan diperlukan untuk memenuhi obligasi undang-undang yang memerlukan sistem pemberi maklumat, khususnya yang diperuntukkan dalam Artikel L. 225-102-4 daripada Kod Komersial Perancis dan Artikel 17.II.2° dan 8.III daripada undang-undang "Sapin 2".
Kepentingan yang sah: pemprosesan membolehkan pengumpulan makluman yang berkaitan dengan komitmen sukarela oleh entiti Kumpulan Saint-Gobain (tatakelakuan dalaman). Makluman dikeluarkan secara sukarela dan mengikut budi bicara kakitangan atau pekerja luar dan pekerja berkala.
Data dan tempoh pengekalan
- Makluman yang tidak dapat diterima: tanpa berlengah
- Penutupan untuk ketidaktepatan atau kekurangan: Dua bulan daripada penutupan semua kerja kemasukan atau pengesahan
- Penutupan kerana penyalahgunaan sistem atau kerana kekurangan fakta: Tamat prosiding tatatertib dan/atau kehakiman
Sekiranya sesuai, orang diberitahu sama ada data yang diminta adalah wajib atau pilihan dan akibatnya jika mereka gagal memberikan jawapan.
Penerima
Data yang dikumpulkan bertujuan untuk digunakan oleh orang-orang yang secara khusus bertanggungjawab untuk menguruskan makluman dalam entiti Kumpulan Saint-Gobain dan disediakan untuk pihak ketiga (peguam, pakar, juruaudit) untuk tujuan analisis dan penyiasatan mereka.
Pemindahan data di lura Kesatuan Eropah
Data yang dikumpulkan dapat diakses di luar Kesatuan Eropah, dengan syarat bahawa ini sangat diperlukan untuk memproses lapor yang diterima, khususnya dalam konteks penyiasatan untuk membuktikan betapa pentingnya pelanggaran tersebut. Sebelum sebarang pemindahan data peribadi, pengawal harus memastikan, khususnya melalui Klausa Kontrak Piawaian Suruhanjaya Eropah, bahawa orang yang mempunyai akses ke data tersebut menjamin tahap perlindungan yang mencukupi.
Hak-hak terhadap individu
Di bawah syarat-syarat tertentu, peraturan tersebut membolehkan anda menggunakan hak berikut atas data peribadi anda:
- Hak terhadap akses;
- Hak terhadap pembetulan;
- Hak terhadap pemadaman;
- Hak untuk mengehadkan pemprosesan;
- Hak untuk membantah.
Anda juga mempunyai hak untuk memutuskan apa yang berlaku pada data anda setelah anda mati.
Sekiranya anda percaya, setelah menghubungi kami, bahawa hak anda tidak dihormati atau bahawa pemprosesan data yang dijelaskan di sini tidak mematuhi peraturan perlindungan data, anda berhak membuat aduan kepada pihak berkuasa penyeliaan anda.
Penyerahan laporan melalui telefon
Ketanpanamaan anda juga akan dilindungi oleh BKMS® System apabila anda menghantar laporan melalui telefon. Saint-Gobain atau EQS Group tidak akan mempunyai akses ke nombor telefon anda. Keterangan anda tentang kejadian itu akan direkodkan dalam BKMS® System. Selepas itu, fail suara yang tersulit akan ditranskripsi oleh pekerja Saint-Gobain yang bertanggungjawab. Sekiranya anda telah mendaftarkan peti mel terjamin di akhir penyerahan laporan melalui telefon, anda boleh menerima maklum balas dalam bentuk rakaman suara oleh pekerja Saint-Gobain yang bertanggungjawab, dan anda boleh menambahkan maklumat ke laporan anda, jika perlu. Sebagai alternatif, anda boleh mengakses peti mel terjamin anda melalui aplikasi web, menyemak maklum balas dan membuat tambahan dalam bentuk bertulis. Untuk melindungi kerahsiaan laporan anda atau mana-mana maklumat tambahan, anda tidak dapat mendengar laporan tersebut di telefon anda atau di peti mel terjamin berasaskan web.
Maklumat tambahan
Elemen nota maklumat terperinci ini dapat berubah mengikut kehendak undang-undang tempatan yang berlaku.
Untuk mengetahui bila-bila masa maklumat yang berkaitan dengan pemprosesan data dilaksanakan, pergi ke halaman utama sistem pemberi maklumat Saint-Gobain.
Anda juga boleh merujuk Dasar Privasi Kumpulan Saint-Gobain pada laman web syarikat kami: www.saint-gobain.com.
Terakhir dikemas kini pada : 27/06/2022
