Мета цього інформаційного роз'яснення щодо зазначених вище дій у зв'язку з повідомленням – надати вам всю необхідною інформацією, якої вимагають відповідні законодавчі положення і, зокрема, Положення ЄС про захист персональних даних («GDPR»).
Назва і контактні дані відповідальної особи
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, France
Контактні дані відповідального за захист персональних даних (DPO)
Для використання ваших прав і якщо ви маєте будь-яке питання щодо обробки ваших даних в системі відправте, будь ласка ваше запитання на адресу нижче: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Мета обробки даних
Ціль (цілі):
Процес обробки даних був організований, щоб дозволити:
- Працівникам Saint-Gobain Group, зовнішнім і тимчасовим співробітникам повідомити про:
- злочин чи неправомірну дію;
- серйозне і очевидне порушення міжнародних зобов'язань, належним чином ратифікованих або прийнятих Францією;
- серйозне і очевидне порушення одностороннього акту міжнародної організації, вчиненого на підставі міжнародних зобов'язань, ратифікованих належним чином;
- серйозне і очевидне порушення закону або постанови;
- значної погрози чи шкоди суспільним інтересам, про інформатор знає особисто;
- збір повідомлень співробітників Saint-Gobain Group про дії чи ситуації, що протирічать Правилам поведінки Saint-Gobain Group і мабуть свідчать про корупцію або використання впливу.
- збір повідомлень про наявність або реалізацію ризиків серйозних порушень прав людини і основоположних свобод, ризиків для здоров'я людей і безпеки довкілля, спричинених діями самостійних компаній Saint-Gobain Group, безпосередньо чи посередньо, а також внаслідок дій субпідрядників чи постачальників, з якими Saint-Gobain має ділові відносини, коли ці дії зв'язані з цими діловими відносинами;
- збір будь-яких повідомлень про поведінку або ситуації, що протирічать Правилам поведінки Saint-Gobain Group.
Юридична основа обробки даних:
Правовий обов'язок: обробка необхідна для виконання правового обов'язку реалізації системи інформування, зокрема, передбаченого статтею L. 225-102-4 Комерційного кодексу Франції і статями 17.II.2° та 8.III закону «Sapin 2».
Обґрунтований інтерес: обробка даних дозволяє збирати повідомлення, зв'язані з добровільними зобов'язаннями самостійних компаній Saint-Gobain Group (внутрішні Правила поведінки). Повідомлення здійснюється добровільно і на розсуд штатних співробітників або зовнішніх чи тимчасових співробітників.
Дані і термін зберігання
- Недозволене повідомлення: без затримки
- Припинення через неточність або недостатність чи дефектність: Два місяці після припинення всіх адміністративних дій чи перевірки
- Припинення через зловживання системою або недостатню змістовність фактів: Закінчення дисциплінарних і/чи юридичних дій
При необхідності людям повідомляють, є необхідні дані обов'язковими чи альтернативними і про наслідки для них у разі відмови дати відповідь.
Одержувач (одержувачі)
Зібрані дані призначені для використання людьми, спеціально призначеними для розгляду повідомлень в Saint-Gobain Group і надаються третій стороні (адвокатам, експертам, аудиторам) з метою аналізу і розслідування повідомлень.
Передача даних за межами Європейської Співдружності
Доступ до зібраних даних за межами Європейської Співдружності можливий, якщо це абсолютно необхідно для обробки отриманих повідомлень, зокрема, в контексті розслідування для встановлення істотності порушення. Перш, ніж передавати персональні дані, відповідна особа повинна забезпечити, зокрема засобами Стандартних умов угоди Європейської Співдружності, що люди, які матимуть доступ до таких даних, гарантуватимуть достатній рівень захисту.
Права людей
При певних умовах законодавчі положення дозволяють вам здійснювати такі права, зв'язані з вашими персональними даними:
- Право доступу;
- Право виправлення;
- Право усунення;
- Право обмеження обробки;
- Право заперечення.
Ви також маєте право вирішити, що буде з вашими даними після вашої смерті.
Якщо ви після контакту з нами вважаєте, що ваші права не враховуються належним чином або описана тут обробка даних не відповідає правилам захисту персональних даних, то ви маєте право подати скаргу вашому начальству.
Передача повідомлення телефоном
Вашу анонімність також буде захищено системою BKMS® System, якщо ви передаєте повідомлення телефоном. Ані Saint-Gobain, ні EQS Group не матимуть доступу до вашого номера телефону. В системі інформування BKMS® System буде виконано запис вашого опису інциденту. Після цього зашифрований звуковий файл транскрибується відповідальним працівником Saint-Gobain. Якщо наприкінці процесу передачі повідомлення телефоном ви створили захищену поштову скриньку, то зможете отримувати зворотний зв'язок у формі голосового запису від відповідального працівника Saint-Gobain, а також за необхідності додавати інформацію до свого повідомлення. В якості альтернативного варіанту ви можете отримати доступ до своєї захищеної поштової скриньки через веб-застосунок, переглядати відповіді та вносити доповнення у письмовій формі. З метою захисту конфіденційності вашого повідомлення чи доповнення до нього ви не зможете прослухати його ані на своєму телефоні, ні в доступній через мережу захищеній поштовій скриньці.
Додаткова інформація
Елементи цього роз'яснення про додаткову інформацію можуть бути змінені відповідно до вимог чинного місцевого законодавства.
Для знаходження в будь-який час інформації про здійснену обробку даних йдіть на головну сторінку системи інформування Saint-Gobain.
Ви можете також подивитись інформацію про захист персональних даних у Saint-Gobain Group на веб-сайті корпорації: www.saint-gobain.com.
Останнє оновлення : 27.06.2022 р.
