ਗੁਪਤਤਾ ਸਬੰਧੀ ਨੋਟਿਸ
ਅਸੀਂ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ ਜਨਰਲ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ (EU-GDPR) ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੱਸਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਗੁਪਤਤਾ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੋ।
ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ?
ਇਹ ਗੁਪਤਤਾ ਨੋਟਿਸ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
Deutsche Post AG
ਗਲੋਬਲ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਆਫਿਸ
Charles-de-Gaulle-Straße 20
53250 Bonn
ਜਰਮਨੀ
gco@dpdhl.com
ਜੇਕਰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ:
Deutsche Post AG
ਗਲੋਬਲ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ
53250 Bonn
ਜਰਮਨੀ
datenschutz@dpdhl.com
ਕਿਹੜੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?
Deutsche Post AG DPDHL (Deutsche Post AG ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸਮੂਹਿਕ ਕੰਪਨੀਆਂ) ਲਈ ਇੱਕ Incident Reporting ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਰੱਖ-ਰਖਾਵ ਕਰਦਾ ਹੈ। Incident Reporting ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਵੈਇੱਛਤ ਅਧਾਰ ਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Incident Reporting ਸਿਸਟਮ ਰਾਹੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
- ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ,
- ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ DPDHL ਵਿਖੇ ਨੌਕਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ
- ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦਾ ਹੋਰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਘਟਨਾ ਵਿੱਚ ਟੈਲੀਫੋਨ ਰਾਹੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਹਰੇਕ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕਾਲ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਬੋਲੇ ਹੋਏ ਸ਼ਬਦ ਇੱਕ ਧੁਨੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਨਾਲ ਹੀ, ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੇ ਇਸ ਫੋਰਮ ਲਈ, ਉਪਰੋਕਤ ਸੂਚੀਬੱਧ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਕਿਹੜੇ ਹਨ?
Incident Reporting ਸਿਸਟਮ BKMS® System) ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ DPDHL ਦੇ ਪਾਲਣਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਸੰਬੰਧੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ, ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦਾ ਮਕਸਦ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਜਾਂ DPDHL ਆਚਾਰ ਸੰਹਿਤਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾਂ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਨੀਤੀਆਂ, ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ DPDHL ਮਨੁੱਖੀ ਅਧਿਕਾਰ ਨੀਤੀ ਬਿਆਨ ਜਾਂ DPDHL ਭ੍ਰਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਵਿਰੋਧੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨੈਤਿਕਤਾ ਨੀਤੀ ਬਾਰੇ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸੰਸਾਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਹੋਰ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਡਾਟਾ ਉਲੰਘਣਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ DPDHL ਦੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਫ਼ਤਰ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਇੱਥੇ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ‘ਤੇ ਜਾਓ
BKMS® System ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ ਵਿਸਲਬਲੋਇੰਗ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਅਗਿਆਤਤਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ ਘਟਨਾ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡੇਟਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਈਪੀ ਪਤਾ BKMS® System ਤੇ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਕੇਵਲ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਪੱਧਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਕੂਕੀ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਵੈਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਬ੍ਰਾਉਜ਼ਰ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕੂਕੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸੈਸ਼ਨ ਆਈਡੀ ਦਾ ਨਾਮ JSESSIONID ਰੈਂਡਮ ਜਨਰੇਟਰ ਵੈਲਿਊ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੈਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਕੋਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਿਸਲਬਲੋਅਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਹੋ ਸਕੇ)। ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ-ਸਰਵਰ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਵਿੱਚ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲੌਗ ਆਉਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜੇ ਅੰਤਰਾਲ ਸੀਮਾ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੂਕੀ ਅਵੈਧ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ ਅਵੈਧ (ਬੰਦ) ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੂਕੀ ਵਿੱਚ ਸੈਸ਼ਨ ਵੈਲਿਊ ਨੂੰ "ਜ਼ੀਰੋ" (ਇੱਕ ਅਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸਥਿਤੀ) ਤੇ ਸੈਟ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸਮੇਂ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਦੱਸੇ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸੰਸਾਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੈਧ ਹਿੱਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਆਰਟ 6 (1) f) GDPR 'ਤੇ ਅਧਾਰਿਤ ਹੈ।
ਗੁਮਨਾਮ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕਰਨਾ
ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਗੁਮਨਾਮ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣ ਬੁੱਝ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਾਰੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਂ ਗੈਰ -ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਦਮਾਂ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਗੁਪਤ ਰੱਖਾਂਗੇ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਗਾਹ ਕਰੋ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਿਧਾਂਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੋਸ਼ੀ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਬੰਨ੍ਹੇ ਹੋਏ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਸ ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਅੱਗੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਕੋਈ ਖਤਰਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਵ੍ਹਿਸਲਬਲੋਅਰ ਦੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਚਾਣ ਉਥੋਂ ਤੱਕ ਪ੍ਰਗਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਜਦੋਂ ਤਕ ਕਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸੰਭਵ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਤਰਕਤਾ ਤੇ ਅਤੇ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਆਰਟ 6 (1) a) GDPR 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਅਧਿਸੂਚਨਾ ਦੇ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਤਕ।
ਵੈਬ ਅਧਾਰਤ BKMS® System, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੋਸਟਬਾਕਸ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕਰਨਾ
BKMS® System, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੋਸਟਬਾਕਸ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ Incident Reporting ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਦੁਰਵਿਹਾਰ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਰੋਕਣ ਲਈ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ DPDHL, ਇਸਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਰਟੀਕਲ 6 (1) f) GDPR ਉਪਲਬਧ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਇਸ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
BKMS® System ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੋਸਟਬਾਕਸ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ ਤੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਉਪਨਾਮ/ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਗੁਪਤਤਾ ਦੇ ਉੱਚਤਮ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਉਪਨਾਮ ਚੁਣਨਾ ਪਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਕੱਢਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਪੂਰਕ ਭੇਜਣ ਅਤੇ DPDHL ਵਿੱਚ ਜ਼ੁੰਮੇਵਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਮਾਮਲੇ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਚਾਣੇ ਜਾਣ ਦੀ ਚੋਣ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੋਸਟਬਾਕਸ ਸਿਸਟਮ ਸਿਰਫ Incident Reporting ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਯਮਤ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਰੂਪ ਨਹੀਂ ਹੈ। "ਅਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ?" ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜਨਰਲ ਡਿਲੀਟੇਸ਼ਨ ਕੰਨਸੈਪਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੋਸਟ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਕਿਸੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੋਸਟਬਾਕਸ 180 ਦਿਨਾਂ ਬਾਅਦ ਬਿਨਾਂ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਗੁੰਮਨਾਮ ਰਿਪੋਰਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਲਾਹ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਛੁਪਿਆ ਹੋਇਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਗੁਮਨਾਮੀ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਫੁੱਟਰ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਪਤੇ ਤੇ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਸੰਦਰਭ ਨੰਬਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ। ਹੋਰ ਚੈਨਲਾਂ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਪੱਤਰ, ਈਮੇਲ, ਆਦਿ) ਰਾਹੀਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਮੈਨੂਅਲ BKMS® ਵਿੱਚ Incident Reporting ਵਿੱਚ ਸਥਾਨੰਤਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਟੈਲੀਫੋਨ ਰਾਹੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕਰਵਾਉਣਾ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਗੁਮਨਾਮੀ ਨੂੰ BKMS® System ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਨਾ ਤਾਂ DPDHL ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ EQS Group ਦੀ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ। ਘਟਨਾ ਸਬੰਧੀ ਤੁਹਾਡਾ ਵਿਵਰਣ BKMS® System ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਟੈਲੀਫੋਨ ਰਾਹੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਤਾਂ ਹੀ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬੋਲੇ ਗਏ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਸਾਊਂਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਜੁੰਮੇਵਾਰ DPDHL ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦਾ ਕਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਆਰਟ 6 (1) a) GDPR ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ। ਟੈਲੀਫੋਨ ਦੇ ਮਾਧੀਅਮ ਰਾਹੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਦਰਜ ਕਰਵਾਉਣਾ ਸਵੈ -ਇੱਛਕ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੇ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਊਂਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਲੀਫੋਨ ਰਾਹੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਦਰਜ ਕਰਵਾਉਣ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੋਸਟਬਾਕਸ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ DPDHL ਦੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਵੌਇਸ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਵੈਬ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੋਸਟਬਾਕਸ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਸ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਜਾਂ ਵਾਧੇ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੈਲੀਫੋਨ 'ਤੇ ਸੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਵੈਬ-ਅਧਾਰਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੋਸਟਬਾਕਸ ਵਿੱਚ।
ਅਸੀਂ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਹੋਰ (?) ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਤੇ, ਜਾਂ ਇਹ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ, ਦੇ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਡੇਟਾ ਵਿਧਾਨਕ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਬੇਬੁਨਿਆਦ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਉਸ ਰਿਪੋਰਟ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਮਿਟਾ ਦੇਵਾਂਗੇ। ਜੇਕਰ ਜਾਂਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਾਂਚ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੋ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅੰਦਰ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਹੋਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਜਾਂ ਕਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਸਥਾਨਕ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਲਈ ਲੰਮੀ ਅਵਧੀ ਅਵਧੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਅਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੀਏ?
ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਟਰ ਅਤੇ Incident Reporting ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਕਨੈਕਸ਼ਨ (SSL) ਉੱਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡਾ ਆਈ.ਪੀ ਐਡਰੈੱਸ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਕੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ?
ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ DPDHL ਦੇ ਅਨੁਪਾਲਣਾ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ' ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਚੋਣ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਗੁਪਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। DPDHL ਦੇ ਅਨੁਪਾਲਣਾ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਉਪਰੋਕਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮਾਮਲੇ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕੇਸ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੋਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨਗੇ। ਕਿਸੇ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਂਚ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, DPDHL ਦੇ ਵਾਧੂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸਹਾਇਕ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਮੁਹਾਰਤ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। DPDHL ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਿਭਿੰਨ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ ਜਾਂ ਯੂਰਪੀਅਨ ਆਰਥਿਕ ਖੇਤਰ ਦੇ ਬਾਹਰਲੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਲਾਗੂ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀ ਗੁਪਤਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪਾਬੰਦ ਹਨ।
ਹੋਰ ਸਮੂਹਿਕ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਾ ਸਥਾਨੰਤਰ ਸਿਰਫ DPDHL ਦੇ ਆਚਾਰ ਸੰਹਿਤਾ ਦੇ ਗੈਰਕਨੂੰਨੀ ਆਚਰਣ ਜਾਂ ਉਲੰਘਣਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਨੀਤੀਆਂ, ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। Deutsche Post AG ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੂਹਿਕ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਪਨੀ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੇ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਾ ਸਥਾਨੰਤਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਰਟ 6 (1) f) GDPR ਕਾਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਾਹਰੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਸਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਦੀ ਨਿਆਂਇਕ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਬੰਧਤ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦੱਸਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜੋ ਸਾਡੀ ਤਰਫੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਆਰਟ 28 GDPR ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਗੁਪਤਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪਾਬੰਦ ਹਨ। ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਸਾਡੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਉਪਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਚੈਕਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦੇ ਮਾਧਿਅਮ ਰਾਹੀਂ ਗਾਰੰਟੀਕ੍ਰਿਤ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸਿਰਫ ਯੂਰਪੀਅਨ ਆਰਥਿਕ ਖੇਤਰ (ਈਈਏ) ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੂਜੀ DPDHL ਕੰਪਨੀਆਂ, ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਨੰਤਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲਾਗੂ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧ ਮੌਜੂਦ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਬਾਈਡਿੰਗ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨਿਯਮ, ਮਿਆਰੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਧਾਰਾਵਾਂ)।
DPDHL ਡੇਟਾ ਗੁਪਤਤਾ ਨੀਤੀ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਸਾਡੇ ਸਮੂਹ-ਵਿਆਪੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਡਾਟਾ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਦੇ ਕੀ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ?
ਯੂਰਪੀਅਨ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ:
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ: ਤੁਸੀਂ ਸੰਸਾਧਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਾਰੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
- ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
- ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
- ਡਾਟਾ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
- ਮਿਟਾਉਣ/ਭੁੱਲ ਜਾਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਖਾਸ ਪ੍ਰਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
- ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਉਪਯੋਗ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਸੀਮਾ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
- ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਸਮੇਤ ਸਵੈ-ਚਾਲਿਤ ਨਿਰਣੇ ਲੈਣ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਧਿਕਾਰ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਇਸ ਸਮੇਂ ਕੋਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਨਿਰਣਾ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ।
- ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਕੋਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਵਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਇਤਰਾਜ਼ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਜਾਂਚ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਇਤਰਾਜ਼ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਡੇਟਾ ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗੇ।
ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਜਾਂ ਇਸ ਗੁਪਤਤਾ ਨੋਟਿਸ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਤੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਗੁਪਤਤਾ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ
ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਬਦਲਾਵ, ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਜਾਂ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਇਸ ਗੁਪਤਤਾ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਰਾਖਵਾਂ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਸਾਡੇ ਗੁਪਤਤਾ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਦੇਖੋ।
ਸਥਿਤੀ: 01.10.2021
