Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Zu einer positiven und offenen Unternehmenskultur gehört die Einhaltung gesetzlicher, gesellschaftlicher und unternehmensinterner Regeln.

Vielleicht haben Sie Kenntnis von schädigenden Verhaltensweisen oder Risiken, die die aws gefährden. Durch Ihren Hinweis helfen Sie, Schäden für die Reputation und die Arbeit der aws im Allgemeinen frühzeitig aufzudecken und sichern somit den nachhaltigen Erfolg der aws zum Wohle der österreichischen Wirtschaft.

Welche Meldungen helfen der Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft?

Meldungen sind bei Verstößen im Zusammenhang mit insbesondere den folgenden Themengebieten relevant:

Korruption und verwandte strafbare Handlungen, strafbare Handlungen gegen das Vermögen sowie deren Versuch, widerrechtliche Vorgänge im Rahmen von Förder- und Auftragsvergaben sowie deren Versuch, strafbare Handlungen gegen die sexuelle Integrität und Selbstbestimmung sowie sonstige gerichtlich strafbare Handlungen sowie deren Versuch.

Genauere Informationen zu möglichen Schwerpunkten einer Meldung erhalten Sie während des Meldeprozesses.

Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?

Wenn Sie eine namentliche oder eine anonyme Meldung senden möchten, klicken Sie oben auf unserer Einführungsseite auf den Button „Meldung abgeben“.

Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über eine einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 5.000 Zeichen zur Verfügung, was einer vollgeschriebenen DIN A4-Seite entspricht. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch eine Datei mit einer Größe bis zu 5 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den/die Autor:in enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg, dass Sie diese Meldung gesendet haben. Der Whistleblowing Officer wird vom Eingang Ihrer Nachricht benachrichtigt. Der Whistleblowing Officer ist für die Analyse der Meldung und die darauffolgenden Arbeitsschritte verantwortlich. Bei Fragen wird sich der Whistleblowing Officer über das anonyme Whistleblowing System bei Ihnen melden.
4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, geschützten Postkasten ein. Über diesen erhalten Sie vom aws Whistleblowing Office Rückmeldungen, beantworten Fragen und werden über den Fortgang des Meldeprozesses informiert.

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das BKMS^® System Ihre Anonymität.

Wir versichern Ihnen, dass wir ausschließlich an dem von Ihnen gemeldeten Fall interessiert sind. Missstände sollen aufgedeckt und finanzielle Schäden abgewendet werden.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS^® System ist der Schutz der Hinweisgeberin und des Hinweisgebers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert.

Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/ Benutzername und Kennwort selbst. Diese Zugangsdaten sind für niemanden außer Ihnen selbst sichtbar. Bei Verlust Ihrer Zugangsdaten geben Sie bitte eine neue Meldung ab und richten einen neuen Postkasten ein.

Bitte geben Sie möglichst die Referenznummer Ihrer alten Meldung an. Da es sich um einen neuen Postkasten handelt, sind hier die Inhalte Ihrer alten Meldung nicht vorhanden.

Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Wenn Sie Ihre Meldung anonym abgeben, müssen Sie keine persönlichen Angaben machen. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für Ihre Meldung kein technisches Endgerät, wie zum Beispiel PC oder Smartphone, das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wird.

Über den geschützten Postkasten wird Ihnen ein Bearbeiter bzw. eine Bearbeiterin Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs anonym. Wir sind an Meldungen interessiert, um Schäden abzuwenden, nicht an Ihnen als Hinweisgeberin und Hinweisgeber.

Wie werden meine persönlichen Daten behandelt?

Ihre persönlichen Daten werden gemäß der Datenschutzgrundverordnung streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Gemäß dem need-to-know Prinzip sind lediglich eine sehr geringe Anzahl an Personen mit ihrem Hinweis vertraut. Nach Ablauf bestimmter Fristen, werden alle personenbezogenen Daten endgültig gelöscht.