Ihre Hinweise sind uns wichtig! Wir schützen Sie.

Warum sollte ich eine Meldung abgeben?

Ihre Meldungen helfen uns, Rechtsverstöße aufzudecken und die Integrität der TH Köln zu bewahren. Fehlverhalten schadet der Glaubwürdigkeit unserer Hochschule.

Welche Meldungen werden bearbeitet?

Sie können Hinweise zu Gesetzesverstößen (z.B. Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten) einreichen, die Sie im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit erfahren haben. In § 2 des Hinweisgeberschutzgesetzes finden Sie weitere Details. Die Hinweisgebermeldestelle steht allen Mitarbeitenden, Lieferant*innen, Dienstleister*innen und anderen berufsbedingt mit der TH Köln verbundenen Personen zur Verfügung.

Bei Verstößen gegen hochschulinterne Richtlinien wie Diskriminierung oder Mobbing wenden Sie sich bitte an die entsprechende verantwortliche Stelle innerhalb der TH Köln.

Wie gebe ich eine Meldung ab?

Meldungen können über jedes internetfähige Endgerät eingereicht werden. Dazu klicken Sie auf den Button „Meldung abgeben“.

Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

1. Sie den Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität und beantworten Sie eine Sicherheitsabfrage.
2. Geben Sie den Schwerpunkt Ihrer Meldung an.
3. Entscheiden Sie, ob Sie Ihre Meldung unter Ihrem Namen oder anonym abgeben wollen. Formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Sie Fragen zum Vorfall über eine einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 5.000 Zeichen zur Verfügung – Sie können auch eine Datei bis zu 5 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den*die Autor*in enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg.
4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, geschützten Postkasten ein. Darüber erhalten Sie unsere Rückmeldungen und eventuelle Rückfragen. Auch über den Postkasten bleiben Sie dauerhaft anonym.

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das Hinweisgebersystem Ihre Anonymität technisch.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Richten Sie einen Postkasten ein, um Rückmeldungen zu erhalten. Wir informieren Sie über den Stand und die Folgen Ihrer Meldung, evtl. stellen wir Rückfragen zu Ihrem Fall. Die Kommunikation über den Postkasten bleibt dauerhaft anonym.

Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/ Benutzername und Kennwort selbst. Diese Zugangsdaten sind für niemanden außer Ihnen selbst sichtbar. Bei Verlust Ihrer Zugangsdaten geben Sie bitte eine neue Meldung ab und richten einen neuen Postkasten ein. Bitte geben Sie möglichst die Referenznummer Ihrer alten Meldung an. Da es sich um einen neuen Postkasten handelt, sind hier die Inhalte Ihrer alten Meldung nicht vorhanden.

Die Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten.

Geben Sie bei der Meldung keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Vermeiden Sie die Nutzung von Geräten (wie etwa PC oder Smartphone) Ihres Arbeitgebers.

Was passiert mit meiner Meldung?

Sie erhalten zeitnah eine Eingangsbestätigung – vorausgesetzt, Sie haben einen Postkasten eingerichtet. Die Hinweisgebermeldestelle prüft Ihre Meldung und bittet Sie ggfs. um weitere Informationen.

Innerhalb von drei Monaten erhalten Sie über Ihren Postkasten eine Rückmeldung. Darin informieren wir Sie über geplante bzw. bereits ergriffene Folgemaßnahmen, sofern sie die Ermittlungen nicht gefährden und die Rechte der Personen, die Gegenstand der Meldung sind, nicht beeinträchtigen.

Sollte der gemeldete Verstoß nicht den Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes betreffen, informieren wir Sie darüber und geben die Meldung mit Ihrem Einverständnis ggfs. an die zuständigen Stellen weiter.

Hinweisgebermeldestelle - Wer wir sind.

Die Funktion des / der Beauftragten der Hinweisgebermeldestelle der TH Köln ist der Leitung der Innenrevision mit den notwendigen Befugnissen und Maßgaben des § 15 Hinweisgeberschutzgesetzes zugewiesen.

Die / der Beauftragte der Hinweisgebermeldestelle nimmt die gesetzlichen Aufgaben gemäß § 13 Abs. 1 Hinweisgeberschutzgesetz wahr, insbesondere 

• die Meldekanäle nach § 16 Hinweisgeberschutzgesetz zu betreiben,
• das Verfahren nach § 17 Hinweisgeberschutzgesetz zu führen und
• Folgemaßnahmen nach§ 18 Hinweisgeberschutzgesetz zu ergreifen.

Die /der Beauftragte der Hinweisgebermeldestelle der TH Köln ist bei der Ausübung der Tätigkeit unabhängig.

Was bedeutet Hinweisgeberschutz?

Das Hinweisgeberschutzgesetz regelt den Schutz von Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über Gesetzesverstöße erlangt haben und diese als Hinweisgebende an die im Gesetz vorgesehenen Meldestellen übermitteln. Darüber hinaus werden Personen geschützt, die Gegenstand einer Meldung oder Offenlegung sind, sowie sonstige Personen, die hiervon betroffen sind.

Dazu dienen verschiedene Schutzmechanismen. Zunächst gilt eine sehr hohe Vertraulichkeit bei der Behandlung der Hinweise. Die Hinweisgebermeldestelle gibt Ihre Identität – sofern überhaupt bekannt – nicht weiter, weder intern noch extern. Nur, wenn Sie sich zuvor ausdrücklich einverstanden erklärt haben, oder ein Gericht dies anordnet, wird die Hinweisgebermeldestelle Ihre Identität weitergeben.

Ihre Daten werden nur gespeichert, soweit es für die Ermittlungen notwendig ist, und regelmäßig nach drei Jahren gelöscht. Einzelheiten zum Schutz Ihrer Daten sehen Sie hier.

Was muss man bei einer Meldung berücksichtigen?

Wichtig ist, dass Sie zum Zeitpunkt der Meldung Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Meldung inhaltlich richtig ist. Bitte geben Sie deutlich zu verstehen, falls es sich bei den von Ihnen gemeldeten Verstößen nicht um belegbare Tatsachen handelt, sondern um eine begründete Vermutung oder eine Aussage Dritter.

Verstöße gegen die wesentlichen Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes werden als Ordnungswidrigkeiten geahndet. Dies gilt auch für eine vorsätzliche oder grob fahrlässige Meldung oder Offenlegung unrichtiger Informationen durch hinweisgebende Personen. Wir verweisen zusätzlich auf die Regelung des § 164 StGB.

Welche Alternativen gibt es?

Es steht Ihnen frei, sich alternativ oder zusätzlich mit Ihrer Meldung an eine externe Meldestelle zu wenden, die denselben Schutzregularien unterliegt wie die Hinweisgebermeldestelle der TH Köln.

Folgende externe Meldestellen sind eingerichtet:

beim Bundesamt für Justiz:

https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html

beim Bundeskartellamt:

https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/channels?id=bkarta&language=ger

bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin):https://www.bafin.de/DE/DieBaFin/Hinweisgeberstelle/hinweisgeberstelle_node.html

Nähere Informationen zu den einzelnen Zuständigkeiten der externen Meldestellen finden sich unter:

https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/ZustaendigkeitderMeldestellen/ZustaendigkeitderMeldestellen_node.html 

Sofern es um strafrechtlich relevante Sachverhalte geht, stehen Ihnen selbstverständlich auch jederzeit die Anzeigemöglichkeiten bei Polizei und Staatsanwaltschaften offen.

Welche Rechte hat die vom Hinweis betroffene Person?

Die Identität der vom Hinweis betroffenen Person ist ebenfalls zu schützen. Allerdings darf die Hinweisgebermeldestelle die Identität der betroffenen Person weitergeben, sofern es im Rahmen internen Untersuchungen oder für das Ergreifen von Folgemaßnahmen erforderlich ist. Gleiches gilt für die Weitergabe an Behörden im Rahmen von Straf- und Bußgeldverfahren.

Falls der Hinweis vorsätzlich oder grob fahrlässig unrichtig war und der betroffenen Person aufgrund des Hinweises ein Schaden entsteht, hat sie Anspruch auf Schadensersatz.