Политика конфиденциальности данных
Мы очень серьезно подходим к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдаем положения Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR), а также соответствующие национальные положения о конфиденциальности данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о конфиденциальности данных.
Предназначение системы информирования и правовая база
Система информирования (BKMS® System) служит для защищенных и конфиденциальных приема, обработки и управления сообщениями о нарушениях правил нормативно-правового соответствия (комплаенс) Groupe FSD. Обработка персональных данных в системе BKMS® System основана на обоснованной заинтересованности нашей компании в обнаружении и предотвращении неправомерного поведения и тем самым недопущении ущерба для Groupe FSD, ее сотрудников и клиентов. Правовым основанием для обработки является пункт f параграфа 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных (GDPR).
Ответственный орган
Сторона, ответственная за конфиденциальность данных в системе информирования:
- FINANCIERE SNOP - DUNOIS S.A. и
- ее дочерние компании
в качестве сторон со взаимно автономной ответственностью (далее по тексту также: «Groupe FSD»). Система информирования управляется специализированным предприятием EQS Group AG (далее по тексту также: EQS Group), Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin в Германии, от имени Groupe FSD.
Персональные данные и информация, введенные в систему информирования, хранятся в базе данных, управляемой предприятием EQS Group в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. Только сотрудники отдела комплаенс Groupe FSD могут получить доступ к данным. EQS Group и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные хранятся в зашифрованном состоянии с несколькими уровнями защиты по паролю, вследствие чего доступ ограничен очень узким кругом специально уполномоченных лиц Groupe FSD.
В штате Groupe FSD имеется сотрудник по защите персональных данных. Вопросы в отношении защиты и конфиденциальности данных можно отправить по следующему адресу электронной почты: personaldata@snop.eu.
Тип собираемых персональных данных
Использование системы информирования осуществляется на добровольной основе. Если вы отправляете сообщение через систему информирования, мы собираем следующие персональные данные и информацию:
- ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность,
- являетесь ли вы сотрудником Groupe FSD, и
- имена и прочие персональные данные лиц, которых вы называете в своем сообщении.
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются узким кругом прямо уполномоченных и специально обученных сотрудников отдела комплаенс Groupe FSD и всегда обрабатываются в конфиденциальном порядке. Сотрудники отдела комплаенс Groupe FSD оценивают суть сообщения и производят то или иное дальнейшее расследование, как того требует специфика рассматриваемого дела.
В рамках обработки сообщения или специального расследования может возникнуть необходимость поделиться сообщениями с дополнительными сотрудниками Groupe FSD или сотрудниками других компаний группы, например, если эти сообщения относятся к происшедшему в дочерних компаниях. Последние могут базироваться в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, в которых существуют свои положения о конфиденциальности персональных данных. В любом случае мы гарантируем, что при такой передаче сообщений соблюдаются соответствующие правила конфиденциальности данных.
Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Информирование обвиняемого лица
В качестве основного принципа мы в соответствии с законом обязаны информировать обвиняемое лицо о том, что получили сообщение о нем, если это не ставит под угрозу дальнейшие расследования в отношении этого сообщения. При этом ваша личность как информатора не будет раскрыта, насколько это возможно в рамках закона.
Права субъектов данных
В соответствии с европейским законодательством о защите данных вы и лица, названные в сообщении, имеете право на изучение, уточнение, удаление, ограничение обработки и возражение против обработки своих персональных данных. Если будет заявлено право на возражение, то мы незамедлительно проверим, в какой степени сохраненные данные остаются необходимыми для обработки сообщения. Данные, которые больше не требуются, немедленно удаляются. Кроме этого, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести оценку сообщения, а также пока существует законная заинтересованность компании, либо это требуется по закону. После того, как обработка сообщения будет завершена, эти данные удаляются в соответствии с требованиями законодательства.
Использование портала информирования
Связь между вашим компьютером и системой информирования осуществляется через шифрованное соединение (SSL). Во время использования системы информирования ваш IP-адрес не сохраняется. Чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой BKMS® System, на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит всего лишь идентификатор сеанса (так называемый файл cookie сеанса). Этот файл cookie действует только до окончания сеанса и перестает функционировать после закрытия браузера.
В рамках системы информирования можно зарегистрировать почтовый ящик, защищенный индивидуально выбранным псевдонимом/именем пользователя и паролем. Это позволяет отправлять сообщения ответственному сотруднику отдела комплаенс Groupe FSD безопасным способом как от своего имени, так и анонимно. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или дополнения к нему вы можете одновременно отправить приложения в адрес ответственного сотрудника отдела комплаенс Groupe FSD. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: Файлы могут содержать скрытые персональные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Удалите эти данные перед отправкой. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, то скопируйте текст из своего приложения и вставьте его в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, указав номер сообщения, полученный в конце процесса отправки сообщения.
Версия: Ноябрь 2021 г.
