Protección de datos
Para nosotros es muy importante garantizar la protección de datos y la confidencialidad. Seguimos las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) y las normas nacionales de protección de datos vigentes. Por favor, lea cuidadosamente esta información sobre protección de datos antes de enviar un mensaje.
Finalidad y funcionamiento del sistema de denuncia de irregularidades
El sistema de denuncia de irregularidades (BKMS® System) está diseñado para recibir, procesar y gestionar denuncias de incumplimiento de las normativas de Bischöfliches Hilfswerk MISEREOR e.V. (en lo sucesivo, „MISEREOR“) de manera segura y confidencial. Los datos personales y la información introducida en el sistema de denuncia de irregularidades se almacenan en una base de datos gestionada por EQS Group AG por encargo de MISEREOR en un centro de procesamiento de datos de alta seguridad.
La comunicación entre su PC y el sistema de denuncia de irregularidades se establece a través de una conexión cifrada (SSL). La dirección IP de su PC no se guardará durante el uso del sistema de denuncia de irregularidades. Para mantener la conexión entre su PC y el BKMS® System, se almacena una cookie en su ordenador que solo contiene el ID de la sesión (la llamada cookie de sesión). La cookie solo es válida hasta el final de la sesión y desaparece al cerrarse el navegador.
Tiene la opción de configurar un buzón protegido en el sistema de denuncia de irregularidades con un seudónimo / nombre de usuario y una contraseña de su elección. De esta manera, puede enviar mensajes a la persona responsable de MISEREOR con su nombre o de forma anónima y segura. Con este sistema, los datos se almacenan exclusivamente en el sistema de denuncia de irregularidades y, por tanto, están especialmente protegidos; no se trata de una comunicación ordinaria por correo electrónico.
Datos personales
El uso del sistema de denuncia de irregularidades es voluntario. Si envía un mensaje a través del sistema de denuncia de irregularidades, recopilamos los datos e informaciones personales que usted proporciona, p. ej.:
- su nombre, si revela su identidad,
- si es empleado/a de MISEREOR, en caso de que informe de ello, y
- nombres de personas y otros datos personales de personas que pueda mencionar en su mensaje.
Tratamiento confidencial de la información y los datos personales
Solo MISEREOR puede acceder a los datos. EQS Group AG y otros terceros no tienen acceso a los mismos. La seguridad queda garantizada mediante amplias medidas tecnológicas y organizativas en el marco del procedimiento certificado.
Todos los datos se cifran y almacenan con una protección de contraseña de varios niveles, de modo que el acceso está restringido a un círculo muy estrecho de destinatarios/as expresamente autorizados y especialmente capacitados de MISEREOR. Estas personas reciben la información, examinan los hechos y, dado el caso, llevan a cabo una investigación más detallada de las circunstancias relacionadas con el incidente. Toda la información recibida será siempre tratada de forma confidencial.
En el marco del procesamiento de un mensaje o de una indagación especial, puede ser necesario transmitir información a otros empleados/as de MISEREOR o de organizaciones contraparte, p. ej., si la información se refiere a incidentes relacionados con organizaciones contraparte. Estas últimas tienen normalmente su sede en países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, donde pueden existir diferentes regulaciones en materia de protección de datos personales. Sin embargo, al transmitir la información, se observarán siempre las normas de protección de datos alemanas.
Todas las personas que reciban acceso a los datos están obligadas a mantener la confidencialidad. No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada, p. ej., mediante la elaboración de perfiles.
Periodo de retención de datos personales
Los datos personales se conservarán mientras sea necesario para aclarar y valorar la información, mientras exista un interés legítimo de MISEREOR o mientras la ley lo exija. Una vez finalizado el procesamiento de la información, los datos se eliminan de acuerdo con los requisitos legales.
Base legal
El tratamiento de los datos personales en el marco del BKMS® System se basa en el interés legítimo de nuestra organización en detectar y prevenir irregularidades y, por tanto, evitar daños y perjuicios a MISEREOR, sus contrapartes y sus empleados/as. El tratamiento de datos personales se lleva a cabo según lo dispuesto en el artículo 6, párrafo 1, letra ‘g' de la Ley de Protección de Datos de la Iglesia Católica Alemana (Kirchliches Datenschutzgesetz, KDG). Asimismo se cumplen las directrices del Reglamento General de Protección de Datos de la UE.
Organismo responsable
El organismo responsable de la protección de datos en el sistema de denuncia de irregularidades es la organización Bischöfliches Hilfswerk MISEREOR e.V., representada por la dirección (formada por Mons. Pirmin Spiegel, Dr. Martin Bröckelmann-Simon y Annette Ptassek), Mozartstr. 9, 52064 Aquisgrán, Alemania (tel.: 0049-241-4420; e-mail: info@misereor.de). El sistema de denuncia de irregularidades es operado por una empresa especializada en este campo, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlín, Alemania, en nombre y por encargo de MISEREOR.
Las consultas relativas a la protección de datos en MISEREOR también pueden dirigirse al encargado de protección de datos de MISEREOR:
Dr. Jörn Voßbein
UIMC Dr. Voßbein GmbH & Co KG
Otto-Hausmann-Ring 113
42115 Wuppertal
Alemania
Tel.: 0202 – 946 77 26 200
Fax: 0202 – 946 77 26 9200
E-mail: datenschutz.misereor@uimc.de
Derechos de los titulares de los datos personales
Usted y las personas mencionadas en la denuncia tienen derecho a la información, rectificación, eliminación y limitación del tratamiento de los datos personales que les conciernen, así como el derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales y el derecho a la transferibilidad de los mismos. Asimismo, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de control competente.
Indicaciones para el envío de archivos adjuntos
Al enviar un mensaje o información adicional, tiene la posibilidad de enviar archivos adjuntos a la persona responsable de MISEREOR. Si desea enviar un mensaje de forma anónima, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: los archivos pueden contener datos personales ocultos que podrían comprometer su anonimato. Asegúrese de eliminar esta información antes del envío. Si no puede eliminar estos datos o no está seguro, copie el texto del archivo adjunto y péguelo en el cuerpo de texto de su mensaje, o bien envíe el documento impreso de forma anónima a la dirección que figura a pie de página, indicando el número de referencia que recibirá al final del proceso de envío del mensaje.
Versión: 26 de junio de 2020