Política de privacidad de los datos
Nos tomamos muy en serio la confidencialidad y la protección de datos y cumplimos las disposiciones del Reglamento general de protección de datos de la UE (RGPD de la UE), así como los reglamentos nacionales vigentes de privacidad de datos. Por favor, lea detenidamente esta información sobre privacidad de datos antes de enviar un mensaje.
Propósito del sistema envío de mensajes y base jurídica
El sistema de envío de mensajes (BKMS® System) sirve para recibir, procesar y administrar de forma segura y confidencial los mensajes sobre violaciones de las reglas de cumplimiento de Bain & Company. El tratamiento de datos personales en el BKMS® System se basa en el interés legítimo de nuestra empresa en detectar y prevenir las conductas indebidas para evitar así daños a Bain & Company, sus empleados y clientes. La letra f) del apartado 1 del artículo 6 del RGPD de la UE sirve de base jurídica para el tratamiento de los datos.
Autoridad responsable
La parte responsable de la privacidad de los datos en el sistema de envío de mensajes es
- Bain & Company y
- sus filiales
como partes con responsabilidad autónoma mutua (en lo sucesivo «Bain & Company»). El sistema de envío de mensajes lo administra una empresa especializada, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789, Berlín, Alemania, en nombre de Bain & Company.
Los datos personales y la información que se introducen en el sistema de envío de mensajes se almacenan en una base de datos gestionada por EQS Group AG en un centro de datos de alta seguridad. Solamente Bain & Company tiene acceso a los datos. EQS Group AG y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado, a través de medidas técnicas y organizativas exhaustivas.
Todos los datos se almacenan encriptados con varios niveles de protección por contraseña, de manera que el acceso esté restringido a un grupo muy pequeño de personas de Bain & Company expresamente autorizadas.
Bain & Company ha designado a un responsable de protección de datos. Las preguntas sobre protección y privacidad de los datos pueden enviarse a Harry Karaolou, Harry.Karaolou@Bain.com.
Tipo de datos personales almacenados
El uso del sistema de envío de mensajes es voluntario. Si usted envía un mensaje a través del sistema de envío de mensajes, recogeremos la siguiente información personal:
- su nombre, si ha decidido revelar su identidad,
- si es usted empleado de Bain & Company, así como
- los nombres y otra información personal de las personas que mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes recibidos son tratados siempre de manera confidencial, y se remiten a un pequeño grupo de empleados expresamente autorizados y con formación específica, concretamente, a los jefes de área de los departamentos relevantes de Bain & Company. Estos jefes de área de Bain & Company evaluarán el caso y realizarán las investigaciones que sean necesarias para cada caso concreto.
Al procesar un mensaje o realizar una investigación especial, puede ser necesario compartir los mensajes con otros empleados de Bain & Company o con empleados de otras empresas del grupo, p. ej., si los mensajes se refieren a incidentes ocurridos en filiales. Estas últimas pueden estar ubicadas en países que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, y que tengan normativas diferentes con relación a la privacidad de los datos personales. Al compartir los mensajes, siempre garantizamos que se cumplan las normativas aplicables de privacidad de los datos.
Toda persona que reciba acceso a los datos estará obligada a mantener la confidencialidad.
Información a la persona acusada
Como principio básico, la ley nos obliga a informar a las personas acusadas de que hemos recibido un mensaje que las concierne, a menos que esto ponga en peligro las futuras investigaciones sobre el mensaje. Al hacerlo, no se revelará su identidad como informante en la medida en que lo permita la ley.
Derechos de los interesados
De acuerdo con la ley europea de protección de datos, usted y las personas nombradas en el mensaje tienen derechos de consulta, rectificación, eliminación y limitación del procesamiento, así como el derecho a oponerse al procesamiento de los datos personales que les conciernan. Si se ejerce el derecho de oposición, examinaremos de inmediato hasta qué punto los datos almacenados siguen siendo necesarios para el procesamiento de un mensaje. Los datos que ya no sean necesarios se eliminarán de inmediato. Además, usted tiene derecho a presentar reclamaciones ante la autoridad de control.
Periodo de retención de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y realizar una evaluación del mensaje, o mientras exista un interés legítimo de la empresa o sea obligatorio por ley. Una vez haya concluido el procesamiento del mensaje, estos datos se borrarán de conformidad con los requisitos legales.
Uso del portal de envío de mensajes
La comunicación entre su ordenador y el sistema de envío de mensajes se realiza por medio de una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se almacenará mientras esté usando el sistema de envío de mensajes. Para mantener la conexión entre su ordenador y el BKMS® System, en su ordenador se guardará una cookie que solamente contiene el identificador de la sesión (denominada cookie nula). Esta cookie solamente será válida hasta que usted finalice la sesión, y expirará cuando usted cierre el navegador.
Existe la posibilidad de configurar un buzón dentro del sistema de envío de mensajes, cuyo acceso está protegido mediante un seudónimo o nombre de usuario y una contraseña elegidos individualmente. Con él podrá enviar mensajes al empleado responsable de Bain & Company, ya sea indicando su nombre o de forma anónima y segura. Este sistema solo almacena datos dentro del sistema de envío de mensajes, lo cual lo hace especialmente seguro. No se trata de un sistema de comunicación habitual por correo electrónico.
Nota sobre el envío de anexos
Cuando envíe un mensaje o información adicional, puede enviar al mismo tiempo anexos al empleado responsable de Bain & Company. Si desea enviar un mensaje anónimo, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: Los archivos pueden contener información personal oculta que podría comprometer su anonimato. Elimine dicha información antes del envío. Si no es capaz de eliminarla o no sabe cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto de la denuncia o envíe de manera anónima el documento impreso a la dirección indicada en el pie de página, especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de envío del mensaje.
Fecha: 07 de enero de 2020
