Informativa sulla protezione dei dati
Prendiamo molto seriamente il tema della protezione dei dati e della riservatezza e ci atteniamo alle disposizioni del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) e alle disposizioni nazionali in vigore in materia di protezione dei dati. È pregato di leggere con attenzione queste indicazioni sulla protezione dei dati prima di inviare la segnalazione.
Scopo del sistema di whistleblowing e fondamento giuridico
Il sistema di whistleblowing (BKMS® System) ha lo scopo di ricevere, elaborare e gestire violazioni dell'obbligo di compliance di Hypo Tirol in modo sicuro e confidenziale. Il trattamento di dati personali nell'ambito del BKMS® System si basa sull'interesse legittimo della nostra azienda a scoprire e prevenire irregolarità e dunque a evitare danni per Hypo Tirol, i dipendenti e i clienti. Il fondamento giuridico di questo trattamento dei dati personali è l'articolo 6 comma 1f RGPD UE.
Organismo responsabile
Responsabile del trattamento dei dati è
Hypo Tirol Bank AG
(o in caso di leasing Hypo Tirol Leasing GmbH)
Meraner Straße 8
6020 Innsbruck
Tel.: +43 (0) 50700–0
E-mail: service@hypotirol.com
È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati di Hypo Tirol Bank AG e tutte le aziende del gruppo al numero +43 (0) 50700 – 2101, all'indirizzo e-mail datenschutz@hypotirol.com e all'indirizzo di posta
Hypo Tirol Bank AG
Meraner Straße 8
6020 Innsbruck
.
L'organismo responsabile della protezione dei dati del sistema di whistleblowing è
- Hypo Tirol Bank AG insieme alle
- sue affiliate
come enti responsabili autonomi.
Il sistema di whistleblowing viene gestito per conto di Hypo Tirol Bank AG da un'azienda specializzata, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlino, Germania.
I dati e le informazioni personali inseriti nel sistema di whistleblowing vengono memorizzati in un database gestito da EQS Group AG in un data center ad alta sicurezza. La presa in visione dei dati è consentita solo a Hypo Tirol. EQS Group AG e altri soggetti terzi non hanno accesso ai dati. Questo viene garantito nella procedura certificata con misure tecniche e organizzative complete.
Tutti i dati sono codificati, vengono salvati proteggendoli con una password a più livelli e sono soggetti ad un sistema di autorizzazioni, per cui l'accesso è limitato ad una cerchia di destinatari molto ristretta, costituita da persone espressamente autorizzate presso Hypo Tirol.
Hypo Tirol ha nominato un incaricato per la protezione dei dati. Le richieste relative alla protezione dei dati presso Hypo Tirol possono essere inviate a datenschutz@hypotirol.com.
Tipo di dati personali raccolti
L'utilizzo del sistema di whistleblowing avviene su base volontaria. Se tramite il sistema di whistleblowing viene inviata una segnalazione, acquisiamo i seguenti dati personali e le seguenti informazioni:
- Nome, se divulga la Sua identità,
- Se siete impiegati presso Hypo Tirol
- Eventualmente nomi di persone e altri dati personali delle persone menzionate nella segnalazione.
Trattamento confidenziale delle segnalazioni
Le segnalazioni in arrivo vengono ricevute e trattate sempre in maniera confidenziale da una cerchia ristretta di collaboratori espressamente autorizzati e specificamente qualificati dell'organizzazione di compliance di Hypo Tirol. I collaboratori dell'organizzazione di compliance di Hypo Tirol verificano i fatti ed eventualmente svolgono ulteriori indagini volte a chiarire il caso segnalato.
Nell'ambito dell'elaborazione di una segnalazione o di un'indagine speciale può essere necessario inoltrare le segnalazioni ad altri collaboratori di Hypo Tirol o a collaboratori di altre società del gruppo, ad esempio quando le segnalazioni si riferiscono a fatti avvenuti nelle società affiliate. Prestiamo sempre la massima attenzione affinché vengano rispettate le disposizioni in materia di protezione dei dati vigenti in caso di inoltro delle segnalazioni.
Tutte le persone che hanno accesso ai dati sono tenute alla riservatezza.
Informazioni della persona incolpata
In linea di massima siamo obbligati per legge a informare le persone incolpate che abbiamo ricevuto una segnalazione su di loro, non appena queste informazioni non compromettono più il perseguimento della segnalazione. La Sua identità come whistleblower non viene divulgata, nella misura in cui la legge lo consente.
Diritti dell'interessato
Secondo la legge europea sulla protezione dei dati, voi e le persone menzionate nella segnalazione avete il diritto di informazione, notifica, cancellazione, limitazione dell’elaborazione e diritto di opposizione al trattamento dei vostri dati personali. Se vi avvalete del diritto di opposizione, verificate tempestivamente in quale misura i dati salvati sono ancora necessari per l’elaborazione di una segnalazione. I dati non più richiesti vengono cancellati immediatamente. Avete inoltre un diritto di reclamo presso una autorità di controllo.
Durata della conservazione dei dati personali
I dati personali vengono conservati fino a quando è necessario per chiarire e successivamente giudicare la segnalazione o se sussiste un interesse giustificato dell’azienda o questo è richiesto per legge. Al termine del trattamento della segnalazione, i dati vengono cancellati secondo le disposizioni di legge.
Utilizzo del portale di segnalazione
La comunicazione tra il Suo computer e il sistema di whistleblowing avviene tramite un collegamento codificato (SSL). L'indirizzo IP del Suo computer non viene memorizzato durante l'uso del portale di segnalazione. Per mantenere il collegamento tra il vostro computer e il BKMS® System, nel computer viene memorizzato un cookie che contiene unicamente l'ID di sessione (il cosiddetto cookie di sessione). Il cookie è valido solo fino alla fine di ogni sessione e perde validità alla chiusura del browser.
Nel sistema di whistleblowing è possibile creare una casella di posta protetta con il proprio pseudonimo/nome utente e una password. In questo modo potete inviare in totale sicurezza al collaboratore competente di Hypo Tirol segnalazioni in forma nominativa o anonima. Con questo sistema i dati sono memorizzati solo nel sistema di whistleblowing e quindi sono particolarmente al sicuro; non si tratta di una normale comunicazione via e-mail.
Nota sull'invio di allegati
In caso di invio di una segnalazione o di un'informazione supplementare avete la possibilità di inviare allegati al collaboratore competente di Hypo Tirol. Se desidera inviare una segnalazione in forma anonima, si attenga alla seguente nota sulla sicurezza: I file possono contenere dati personali nascosti che compromettono il Suo anonimato. Rimuova questi dati prima dell'invio. Se non può rimuovere questi dati o se non è sicuro, copi il testo del Suo allegato nel testo della segnalazione o invii il documento stampato in forma anonima, specificando il numero di riferimento che riceverà alla fine del processo di segnalazione, all'indirizzo riportato a piè di pagina.
Ultimo aggiornamento: 13.12.2021